蘭州督查督辦:數(shù)字化手段推動工作落地 暢通無阻
督查督辦是各單位運行機制中重要的一環(huán),各級單位實行 “規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務”的職能,促進企業(yè)內(nèi)部工作的科學化、制度化、規(guī)范化。

督查督辦工作人員肩負的兩個重大責任:一方面,抓好上級督查督辦任務,反饋進展,總結(jié)經(jīng)驗,查找差距,提出建議;另一方面,以落實中心工作為重點抓好本級督查督辦,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、服務決策?;诖?,致遠互聯(lián)督查督辦管理系統(tǒng),全面滿足單位督查督辦的各項需求。
督查督辦應用場景
致遠互聯(lián)督查督辦解決方案
督查督辦解決方案架構(gòu)圖
業(yè)務門戶:通過統(tǒng)一工作門戶進行督查督辦事項處理,系統(tǒng)會自動分權(quán)管理。
立項:記錄事項基礎信息,跟蹤頻率聯(lián)動反饋單并自動觸發(fā)周期,計劃起止時間可聯(lián)動任務狀態(tài)及超期提醒。
分解:在“立項”申請通過后,系統(tǒng)自動完成檔案的建立,并觸發(fā)任務分解單至主辦人工作桌面。事項信息、協(xié)辦信息、任務信息均來自立項申請單,主辦人按任務分配承辦人即可,并通過流程告知承辦人。流程結(jié)束后承辦人信息寫入事項檔案。
檔案:項目檔案分為基本信息頁和執(zhí)行信息頁,支持數(shù)據(jù)聯(lián)動、分頁呈現(xiàn)。進度追蹤到人,事項整體反饋由主辦人完成,具體任務反饋由任務承辦人完成。
反饋:系統(tǒng)支持自動推送防止遺忘,嚴格按反饋頻率執(zhí)行;兼容事項中承辦單個或多個任務的情況,反饋方式多樣便捷。
催辦:催辦聯(lián)動反饋,主辦人/承辦人可根據(jù)實際情況自由選擇,避免遺忘,使每一個催辦都能得的反饋。
通知:系統(tǒng)之間模塊聯(lián)動,使督查督辦管理不再是獨立,實現(xiàn)平臺級數(shù)據(jù)聯(lián)動。
提醒:超期提醒與系統(tǒng)消息相結(jié)合,實現(xiàn)超期前、后雙向不同深度的提醒機制;超期事項多種反饋方式,且為必選,保證超期必有反饋。
變更:通過一張變更單即可對事項進行變更,同時通過復選操作防止誤改,校驗機制防止數(shù)據(jù)邏輯錯誤。
結(jié)項:結(jié)項申請與評價相結(jié)合,使業(yè)務流程與數(shù)據(jù)流統(tǒng)一;結(jié)項通過后自動給事項的所有參與人(立項人、主辦人、協(xié)辦人、承辦人)發(fā)送通知。
方案價值
實現(xiàn)過程監(jiān)督:通過提醒、跟蹤、歸檔等功能實現(xiàn)重新梳理、優(yōu)化督查工作脈絡,突出工作效果。
掌控動態(tài)情況:通過督辦、評比、考核等功能對各項工作的進展快慢、逾期情況、滯后原因、辦結(jié)狀態(tài)進行動態(tài)掌控。
上下同步聯(lián)動:通過分析等功能實現(xiàn)工作分析評估等功能。
強化服務功能:通過收集等工作,轉(zhuǎn)辦等強化系統(tǒng)的服務功能,突出工作落實效率。