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世界500強在職員工的獨白:我的同事「不是人」!

2022-08-29 15:51 作者:實在RPA_IPA  | 我要投稿

我的同事都是機器人,而且是那種連續(xù)肝了N天班,從不休息的軟件機器人,我和我的朋友們都稱呼它為“實在智能RPA數字員工”(以下簡稱“數字員工”)。

我每天上班的第一件事,就是簡單檢查下數字員工們的工作內容。你沒看錯,是數字員工們,公司“聘用”了好幾個數字員工,有做客服的,有做運營的,還有做財務、人力.......

幾乎,工作中存在規(guī)則明確、重復性高、流程繁瑣的工作環(huán)節(jié)都可以被數字員工替代,釋放的人力資源可以專注策略方向和高轉化價值的工作內容。

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客服

我的客服機器人同事:數字員工不像人一樣需要休息,可以每日24小時超長待機,剛好填補了客服人員下班后無人接待的空白。

數字員工具有AI智能,在智能語音對話過程中觸發(fā)RPA自動化執(zhí)行,讓數字員工不僅能進行智能咨詢接待,還能實現業(yè)務辦理全自動化。

比如:在外呼過程中自動篩選、過濾、標記客戶拒接、空號、秒掛的號碼;同時,對接通的客戶也能智能交流,備注客戶訴求、意向。

尤其是在話務高峰期,看著外面幾十個排隊待結聽,頭都大了三圈半!

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有數字員工就幸福多了,客服機器人可以7×24h運行,適用于企事業(yè)單位自動外呼回訪、通知、滿意度調查、營銷等場景,有效提升觸達效率,客戶滿意率。

整體效率可提升 5 倍以上!

運營

我的運營機器人同事:運營離不開數據,隨著公司的生意越做越好,攤子也越鋪越大,每天產生的數據量更是指數型增長,是不是薅一把自己頭發(fā),感覺離退休也不是很遠,雖然我才20來歲。

把握不住的發(fā)量,揚了吧~

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好在數字員工的出現,幫我解決了跨系統(tǒng)、跨平臺收集、同步、整理、分析數據的工作,并且每天早上八點尊準時把日報發(fā)給我,手機端就能打開鏈接,查看日報,而且還支持數據下鉆。

日報就是一個數據大屏,里面詳細展示了公司多個平臺、多個店鋪的推廣、售后、交易、流量等數據內容,通過日報可以快速了解公司昨天經營概況、調整運營方向、實現敏捷決策!

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而且,數字員工還能7×24h監(jiān)控數據,對異常數據進行預警。尤其是在大促期間,友商偷偷改個價,沖個量,排名就蹭蹭往上漲,有了數字員工,就能對市場變動精準把控,手拿把掐,友商這種價格戰(zhàn)的手段想都不要想了。

財務

我的財務機器人同事:財務一年當中好像沒有幾天是不做表的,我公司的職級比較魔(meirenxing)性,光職位劃分就有十級,每一個職位還要區(qū)分業(yè)務線、后勤線、支撐線,每個類別那么一套,HR每月做工資都能做死。

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哎,遠了,說財務。

每年大大小小的檢查、稽查、審計、內審算都算不過來,而且一年比一年多,今年金稅四期開始了,財務的小伙伴們慌不慌?

放在之前還有點方,但現在沒那么緊繃了,因為賬目做的明明白白,清清楚楚,干干凈凈,整整齊齊,誰來都挑不出毛病。

之前公司上午十點讓填一個3年期間的表,中午十二點交,下午五點給個表,說今天要。你說對方煩人吧,對方也在公司死等你的表,你不給他也沒法下班;你說對方不煩人吧,偏偏把你吃飯、下班的時間點卡得死死的。

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現在,你要啥我給啥,交貨時間點還能給你提前不少,而且現在不都是喜歡看好看的數據表嘛?我讓數字員工“畫”給你,自帶美顏、濾鏡效果。

數字員工能自動登錄網銀、第三方支付平臺、財務NC等系統(tǒng),將不同來源數據進行對應關聯,統(tǒng)一核對數據后調整數據格式,同時定時下載流水、自動提示余額差異,另外,還可提供自動出具余額調節(jié)表功能。

重點來了,數字員工還能通過USBhub智能能力,自動登錄通過各家銀行的U盾,安全可靠的進行銀行系統(tǒng)的操作,實現自動化流水數據下載。

這一波多虧數字員工給力!

人力

我的人力機器人同事:不出意外的話,每個公司的人力應該都是按照這份工作sop在做吧:

打理招聘網站(耗時50%):時長刷新網頁,保證崗位排名靠前;檢查崗位介紹內容是否出錯;整理一波簡歷;準備邀約面試。

面試前的電話溝通(耗時10%):一番自我介紹話術;判斷對方目前就業(yè)情況,要是已經入職就可以掛斷了;判斷離職原因、求職方向、工作經驗、專業(yè)背景、薪酬要求等。

發(fā)送專業(yè)的面試邀約信息(耗時2%):一份包含公司名稱+地點+時間+崗位+HR聯系方式+必帶資料、作品等信息的面試邀請,最后還得來一句,無法按時到場,請及時溝通。

落實面試時間和面試房間(耗時8%):求職人來了,面試官沒時間?雙方都有時間,沒有會議室?這種情況肯定有遇到過吧?

參與面試(耗時10%):這一步,可能有的公司沒有,我是會先簡單跟求職者聊聊,令其放松一下,并告知待會面試的是誰。

面試完畢以后,整理書面的面試評價情況(耗時2%):及時整理各項情況,包括形象打分、專業(yè)度打分、崗位契合打分等。

與用人部門溝通面試情況(耗時6%):及時的反饋也很重要,錄用不錄用給個消息,讓求職者一直等也是一種消耗,消耗對方的時間,消耗公司的口碑。

成或不成(耗時2%):成就發(fā)offer,不成但是有再次利用價值就放在人才儲備庫。

根據數據調優(yōu)(耗時10%):復盤是少不了的,一波崗位分析、自我反省還是需要的。

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大差不差,可能有些公司后面還有其他動作,整個sop的時間劃分大概如此。

數字員工可以實現打理招聘網站(耗時50%)+發(fā)送專業(yè)的面試邀約信息(耗時2%)+成或不成(耗時2%)+根據數據調優(yōu)(耗時10%)這幾項內容,約64%的時間都是能自動化完成。

拿耗時最多的一項來舉例:數字員工根據預先配置的簡歷篩選要求,自動完成各渠道簡歷收集、篩選與匯總,將HR從重復的基礎簡歷篩選與操作處理中釋放出來,投入到對高價值崗位和人才的甄選中,提高人力資源部門招聘團隊的人效產出。

來自實在智能RPA的總結:我就是能干活、能獨立、能成長、還懂事的數字員工。


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