對(duì)外溝通，是工作中經(jīng)常遇到的場(chǎng)景。

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基于業(yè)務(wù)的原因，我們經(jīng)常需要跟客戶、供應(yīng)商、子公司等外部人員進(jìn)行郵件和視頻的溝通。

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可是，由于雙方的工作平臺(tái)不統(tǒng)一，大多數(shù)情況下只能使用基礎(chǔ)聊天軟件進(jìn)行溝通，這便導(dǎo)致了諸多問(wèn)題的發(fā)生。

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例如，軟件安全性不高，容易被外部人員入侵截??；溝通效率低，傳遞的文件沒(méi)有統(tǒng)一儲(chǔ)存處；重要信息容易遺漏，后加入的成員無(wú)法查看歷史記錄等。

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為了讓對(duì)外溝通更安全更便捷，華為云WeLink推出了跨企業(yè)溝通功能，讓企業(yè)和外部人員實(shí)現(xiàn)內(nèi)外溝通無(wú)縫流轉(zhuǎn)，讓信息傳遞的安全性得以保障：

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1、互信企業(yè)雙方一鍵發(fā)起溝通

多種安全溝通方式任你選擇

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在雙方企業(yè)確立互信關(guān)系，并授權(quán)白名單用戶后，雙方企業(yè)的白名單用戶就可以在WeLink通過(guò)消息單聊、群聊、郵件以及會(huì)議等方式進(jìn)行跨企業(yè)溝通。

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實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)信息的安全分享，重要會(huì)議通過(guò)語(yǔ)音和視頻的方式一鍵發(fā)起，群成員可以通過(guò)查看歷史聊天記錄獲取遺漏的重要資料。

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大大提升企業(yè)之間的溝通效率的同時(shí)，也為雙方溝通筑造了一道安全壁壘。

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2、個(gè)人對(duì)外溝通極速發(fā)起

項(xiàng)目合作效率快人一步

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除了企業(yè)雙方長(zhǎng)期合作溝通的場(chǎng)景外，在工作中我們也會(huì)經(jīng)常遇到個(gè)人項(xiàng)目需要拉通外部人員進(jìn)行溝通的情況。

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此時(shí)，只需企業(yè)管理員在管理后臺(tái)添加外部人員白名單，個(gè)人就可以通過(guò)手機(jī)號(hào)、掃名片等方式添加外部人員的聯(lián)系方式。

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隨后即可通過(guò)單聊、群聊、郵件、會(huì)議等多種溝通方式與外部人員一起商討項(xiàng)目方案、確定項(xiàng)目進(jìn)展，讓項(xiàng)目合作更加高效。

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3、外部通訊錄統(tǒng)一管理

外部聯(lián)系人快速定位

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WeLink的外部通訊錄將外部伙伴匯總到外部聯(lián)系人組和外部企業(yè)組，在找不著想要溝通的外部伙伴時(shí)，可以通過(guò)外部聯(lián)系人或外部企業(yè)搜索姓名快速定位，點(diǎn)擊對(duì)方名片后，即可馬上發(fā)起溝通。

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讓我們與外部伙伴的溝通變得有條不紊，互信企業(yè)之間輕松協(xié)作。

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4、資料文件外發(fā)可控

重要信息安全流轉(zhuǎn)

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在企業(yè)雙方互信溝通或個(gè)人對(duì)外溝通時(shí)，企業(yè)管理員可以在管理后臺(tái)配置文檔外發(fā)權(quán)限。

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在權(quán)限范圍內(nèi)，企業(yè)雙方人員可以分享本地文檔或云空間文檔，讓協(xié)作變得更便捷，工作變得更有效率。

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總而言之，WeLink跨企業(yè)溝通就是為了推翻企業(yè)之間「厚重的墻」，建起一條安全又高效的「溝通橋梁」。

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隨著企業(yè)間的合作越來(lái)越緊密，對(duì)外合作項(xiàng)目越來(lái)越多，跨企業(yè)溝通已經(jīng)成為了愈加常見(jiàn)的重要工作場(chǎng)景。

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這時(shí)，學(xué)會(huì)善用跨企業(yè)溝通功能，提高對(duì)外溝通與協(xié)作的效率，便能更好的助力個(gè)人和企業(yè)邁向更高的山峰。

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