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零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)Excel表格制作_江陰電腦辦公

2023-04-08 13:38 作者:13291233061  | 我要投稿

  Excel快速訪問(wèn)工具欄


  excel界面的頂部是快速訪問(wèn)工具欄。不知道大家有沒(méi)有注意到這一點(diǎn)。我相信大多數(shù)人都用過(guò)這里的保存和撤銷(xiāo)按鈕。


  事實(shí)上,利用好快速訪問(wèn)工具欄可以大大提高我們的工作效率。我們來(lái)看看怎么用。


  01添加功能


  在快速訪問(wèn)工具欄中,可以添加一些常用的功能鍵,用于自定義快速訪問(wèn)工具欄。有幾種不同的添加方式。


  第一個(gè)是第一個(gè)


  單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕,打開(kāi)帶有一些可選功能的菜單。這時(shí),點(diǎn)擊所需的功能,它就會(huì)出現(xiàn)在工具欄中。


  但是,該菜單中可供選擇的功能很少。我們來(lái)看看其他方法。


  第二:


  1.單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕。


  2.此時(shí),單擊倒數(shù)第二個(gè)按鈕來(lái)執(zhí)行其他命令。


  3.接下來(lái),將打開(kāi)excel選項(xiàng)窗口,您可以在其中選擇所需的函數(shù)并添加它們。默認(rèn)顯示一些常用命令的功能。您也可以根據(jù)需要添加其他功能。添加后,單擊右下角的確定。


  此外,您還可以單擊文件>選項(xiàng),然后在excel選項(xiàng)窗口中單擊快速訪問(wèn)工具欄來(lái)執(zhí)行相同的操作。


  第三:


  在功能區(qū)中,找到需要添加到快速訪問(wèn)工具欄的命令,然后右鍵單擊并從菜單中選擇添加到快速訪問(wèn)工具欄。


  有三種方法可以將命令添加到快速訪問(wèn)工具欄。那么怎么刪除命令呢?我們來(lái)看看。


  02


  刪除功能


  第一個(gè)是第一個(gè)


  單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕,展開(kāi)菜單。單擊不必要的命令將其刪除。


  第二:


  打開(kāi)excel選項(xiàng)窗口。打開(kāi)此窗口的操作與添加功能的操作相同。然后在右邊選擇要?jiǎng)h除的功能,點(diǎn)擊刪除按鈕,最后點(diǎn)擊右下角的確定完成。


  第三:


  右鍵單擊該功能,然后從快速訪問(wèn)工具欄中單擊刪除。


  03


  快速訪問(wèn)工具欄的幾種設(shè)置


  除了添加和刪除功能,還可以對(duì)工具欄本身進(jìn)行一些設(shè)置。


  1.將快速訪問(wèn)工具欄移動(dòng)到功能區(qū)的底部。


  單擊右側(cè)的下拉按鈕,并選擇功能區(qū)域下方的顯示??焖僭L問(wèn)工具欄將移動(dòng)到功能區(qū)的底部。


  如果您想回到功能區(qū)下方的頂部,請(qǐng)單擊以顯示在功能區(qū)上方。


  此操作也可以在excel選項(xiàng)窗口的快速訪問(wèn)工具欄中設(shè)置。選中或不選中根據(jù)需要在功能區(qū)底部顯示快速訪問(wèn)工具欄的選項(xiàng)。


  2.功能排序


  默認(rèn)情況下,添加的功能按照添加時(shí)間的順序排列。有時(shí),如果您需要修改排序,您需要在excel選項(xiàng)窗口中選擇函數(shù),然后單擊右側(cè)的向上和向下按鈕進(jìn)行排序。


  3.定義快速訪問(wèn)工具欄的有效范圍


  默認(rèn)情況下,當(dāng)我們添加或刪除函數(shù)時(shí),它會(huì)對(duì)所有EXCEL文檔生效。其實(shí)對(duì)于個(gè)別文檔,也可以單獨(dú)設(shè)置。


  打開(kāi)需要特殊設(shè)置的工作簿,如工作簿1,單擊右上角的下拉按鈕,選擇工作簿,然后添加或刪除函數(shù)。


  在此,將圖片功能添加到工作簿1。


  該功能目前在其他工作簿中不可用。讓我們看看下面的比較


  所以我們?cè)趯?shí)際工作中,可以根據(jù)需要靈活設(shè)置。


  4.重新設(shè)定


  添加的功能太多。如果想一鍵清除,可以從頭開(kāi)始。


  在excel選項(xiàng)窗口中,單擊右下角的重置按鈕,僅重置快速訪問(wèn)工具欄。


  在彈出的重置自定義項(xiàng)中,選擇是。


  然后在excel選項(xiàng)窗口中單擊確定。當(dāng)然也要注意區(qū)分是重置所有文檔還是單個(gè)文檔。我們需要先選擇一個(gè)文檔。


  04


  進(jìn)出口


  有時(shí),當(dāng)我們更換計(jì)算機(jī)或重新加載系統(tǒng)時(shí),如果我們想保留自定義的快速訪問(wèn)工具欄,可以使用導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。


  導(dǎo)出:


  1.在excel選項(xiàng)窗口中,單擊右下角的導(dǎo)入/導(dǎo)出按鈕。


  2.接下來(lái),選擇導(dǎo)出所有自定義設(shè)置。


  3.在“保存文件”窗口中,選擇要保存的位置。此外,您可以在此處命名文件。


  導(dǎo)入:


  需要導(dǎo)入時(shí),按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置。


  1.在excel選項(xiàng)窗口中,單擊右下角的導(dǎo)入/導(dǎo)出按鈕。


  2.接下來(lái),選擇導(dǎo)入自定義文件。


  3.在打開(kāi)的窗口中,選擇要導(dǎo)出的文件,然后單擊打開(kāi)。


  4.在彈出窗口中單擊是。


  4.在彈出窗口中單擊是。


  接下來(lái),直接關(guān)閉excel選項(xiàng)窗口。您不需要單擊“保存”按鈕來(lái)導(dǎo)入自定義設(shè)置。還有一個(gè)細(xì)節(jié)要注意,這里的導(dǎo)入導(dǎo)出都是和Excel中的快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū)的所有功能相關(guān)的。如果導(dǎo)入,原始自定義設(shè)置將被替換。所以這個(gè)細(xì)節(jié)你也要注意??梢韵劝阎匾膶?xiě)下來(lái)再導(dǎo)入,導(dǎo)入后再手動(dòng)復(fù)位。


  以上是今天關(guān)于快速訪問(wèn)工具欄的詳細(xì)介紹。請(qǐng)調(diào)用Excel設(shè)置!


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