word排版技巧:為什么分欄不成功?如此就能解決!

默認(rèn)情況下,Word文檔為通欄排版。但有時,為了使文本更方便的閱讀,同時增加版面的活潑性,我們常會對文本、段落進行分欄。
那么在文檔中如何分欄呢?其實并不難,點擊【布局】-【欄】下的分欄選項即可。

分欄這么簡單,還有什么好講的呢?別慌,今天,小編將要給大家解決的是一個難倒過許多人的分欄小問題。但是,它卻難倒了不少職場人!
如下圖所示,選擇某段文字后,點擊【布局】-【欄】-【兩欄】,卻發(fā)現(xiàn)文字并沒有分為兩欄,而是在一欄中。

解決方案一:不要選中段尾回車符
其實,這是因為文末的段落標(biāo)記“回車符”造成的。點擊【段落】-【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】或按Ctrl+*鍵,你會發(fā)現(xiàn)每個段落的末尾都有一個回車符存在。

解決小妙招:分欄時,不要選中末段落結(jié)尾的段落標(biāo)記“回車符”,即可得到等高2欄的效果,不會再出現(xiàn)文字跑一邊的情況了。

小疑問:選擇文本時,總是將段落末尾的段落標(biāo)記“回車符”選中,很惱火!

解決小妙招:可以在段落標(biāo)記“回車符”前敲幾個空格或按一下回車鍵,然后選擇文本進行分欄,就不會選中它啦!

解決方案二:段尾添加連續(xù)分節(jié)符
將光標(biāo)放在已分欄文本的結(jié)尾處,執(zhí)行【頁面布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【連續(xù)】命令即可等高分欄了,效果如圖所示。

好了,你會用分欄嗎?今天我們就只學(xué)Word分欄的這一個知識點,雖然很簡單,但也不可小覷,動手試一試更有助于掌握噢~對于Word文檔分欄,你還有哪些疑問呢?一起來討論吧!
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