一家大型組織的年度發(fā)票量有幾十萬份甚至更多。面對海量的信息數(shù)據(jù)，報銷智能化、自動化的需求在爆發(fā)式增長…

泛微齊業(yè)成將智能技術(shù)與報銷深度融合，為組織提供了的7x24小時的智能報銷助手：

智能語音，說句話即可自動報銷，預(yù)訂差旅；

智能識別（OCR）讓票據(jù)錄入更簡單；

智能合規(guī)審批助手，讓報銷審批更高效；

RPA財務(wù)機(jī)器人可代替人工，自動完成財務(wù)的核準(zhǔn)、對賬、入賬、歸檔等操作……

通過智能化技術(shù)幫助組織報銷形成從“事前申請、歸集驗(yàn)票、自動填單、智能審批、一鍵支付、自動入賬、會計憑證全量歸檔”的全鏈路數(shù)字化報銷閉環(huán)。

智能化讓組織報銷：

員工無需收集發(fā)票、無需填單；

報銷周期縮短；

1天能夠?qū)徍松锨l流程；

重復(fù)退單率減少95%……

01.發(fā)票智能收集

智能識別、自動查驗(yàn)

1）發(fā)票多方采集

泛微齊業(yè)成可以通過多方渠道（如：稅局端、郵箱、短信、微信/支付寶卡包，以及第三方消費(fèi)平臺）自動采集發(fā)票。

系統(tǒng)將發(fā)票采集到發(fā)票夾中，形成個人票池與企業(yè)票池并智能歸類，并存儲數(shù)電票的電子歸檔原件。

對于紙質(zhì)發(fā)票，可以通過拍照并利用OCR識別轉(zhuǎn)換成電子單據(jù)。

2）發(fā)票智能風(fēng)險查驗(yàn)

針對解析后的票面信息，自動進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，自動校驗(yàn)重復(fù)報銷、發(fā)票抬頭、貨品敏感字等發(fā)票風(fēng)險，財務(wù)不用再擔(dān)心數(shù)電票的真?zhèn)螁栴}以及組織內(nèi)控風(fēng)險。

針對各類型票種，比如飛機(jī)票、火車票、增值稅專用發(fā)票等支持自動價稅分離，并自動進(jìn)行可抵扣稅額計算，方便稅務(wù)人員后續(xù)在系統(tǒng)中一鍵完成進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證勾選。

02.員工語音報銷

語音發(fā)起，無需填單

首先，員工可以通過智能助手小e語音發(fā)起差旅預(yù)訂等申請，查詢自己的費(fèi)用情況、組織差旅標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，快速提交事前申請流程。

在出差過程中收到的數(shù)電票，自動歸集到系統(tǒng)票夾中。

通過智能報銷引擎，系統(tǒng)根據(jù)事前申請自動生成報銷單，自動識別票夾中的發(fā)票，智能關(guān)聯(lián)報銷明細(xì)、報銷說明。員工只需要通過語音簡單補(bǔ)充一些報銷說明，便可輕松完成報銷提報。

通過智能化的方式協(xié)助員工自動填寫需要報銷的發(fā)票信息，并自動關(guān)聯(lián)事前申請、費(fèi)用科目等，讓員工無需報銷，減輕填單量。

03.智能審批助手

機(jī)器人自動審核

系統(tǒng)通過前期預(yù)置的風(fēng)險埋點(diǎn)和費(fèi)控規(guī)則庫，自動將不合規(guī)的信息突出顯示，減少人工核對工作量。

泛微齊業(yè)成借助RPA財務(wù)機(jī)器人，通過智能審核引擎技術(shù)，配置對應(yīng)審核規(guī)則，由系統(tǒng)自動審核。

其中包括業(yè)務(wù)的真實(shí)性、票據(jù)的合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性、以及是否超出預(yù)算、單據(jù)的完整性等，可以清晰了解所有審批托管和風(fēng)險情況。

1秒鐘可完成所有的合規(guī)檢查，在月末報銷高峰期，一天審核上千張也輕松搞定。

智能審核引擎對于不符合要求的報銷單，推送給上級進(jìn)行人工復(fù)核，以確保報銷合理。

領(lǐng)導(dǎo)審批報銷流程時，系統(tǒng)自動突出顯示不合規(guī)的信息，減少人工核對工作量；智能審批助手展現(xiàn)所有與這張報銷單有關(guān)的決策信息，比如報銷人的費(fèi)用信息、部門/客戶/合同/項目維度的預(yù)算執(zhí)行情況。

04.財務(wù)智能票審

自動收票，減少退單

隨著報銷單據(jù)增多，財務(wù)面臨著審核、校驗(yàn)、核對、保存等的壓力。

1）掃碼收單

如果員工提交的報銷流程所關(guān)聯(lián)的發(fā)票全部為電子發(fā)票，無需打印面單和電子發(fā)票，真正實(shí)現(xiàn)了無需打印、無需粘貼、無需郵寄的高效數(shù)字化報銷體驗(yàn)。

針對紙質(zhì)發(fā)票的報銷單據(jù)，系統(tǒng)支持掃碼收單，快速將線下的報銷單和線上報銷流程進(jìn)行匹配。

通過智能引擎預(yù)設(shè)票審規(guī)則，OCR識別結(jié)束后，系統(tǒng)自動執(zhí)行票審動作，并生成票審臺賬，財務(wù)僅需處理智能票審不通過的發(fā)票。

2）智能審票

同時系統(tǒng)可連接相關(guān)硬件設(shè)備（如收單柜、高速掃描儀等）進(jìn)行審票，自動匹配并比對紙質(zhì)發(fā)票與報銷數(shù)據(jù)。

員工一旦投遞發(fā)票完成，系統(tǒng)立刻通知財務(wù)人員進(jìn)行審核處理，在線隨時跟蹤實(shí)物發(fā)票的位置、查看處理進(jìn)度。

幫助組織報銷實(shí)現(xiàn)全在線作業(yè)、全流程監(jiān)控，提升審核效率，讓財務(wù)能夠釋放更多時間投入組織的財務(wù)管理與分析當(dāng)中。

05.財務(wù)一鍵付款

銀企直聯(lián)，實(shí)時追蹤

為了提升出納人員工作效率和準(zhǔn)確率，泛微齊業(yè)成與眾多銀行、資金系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)支付平臺等無縫集成，在報銷審批通過后，出納只需一鍵便可完成批量付款。

支付成功后，系統(tǒng)能夠?qū)崟r接收支付結(jié)果和銀行回單，方便出納跟蹤付款情況。

06.智能核算記賬

自動轉(zhuǎn)憑證，可追溯

齊業(yè)成智能將報銷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)語言，生成預(yù)制憑證，財務(wù)人員只需要簡單確認(rèn)，就可以立即推送到核算系統(tǒng)里生成記賬憑證。并且通過打通數(shù)據(jù)，讓憑證事項可溯源。

07.自動歸檔存證

智能分類，快速定位

系統(tǒng)能夠自動將報銷流程相關(guān)的單據(jù)信息、數(shù)電票原文件、會計憑證等推送至檔案系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)歸檔。

預(yù)歸檔庫中的會計資料會根據(jù)檔案管理要求，組合成完整的卷宗。正式歸檔時，根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則把該檔案的權(quán)限、保管期限、密級自動設(shè)置完畢。

與報銷相關(guān)的所有會計檔案都已經(jīng)被自動關(guān)聯(lián)與歸檔。

通過檔案檢索引擎，能夠快速的定位到某一憑證、發(fā)票、銀行回單，帶出所有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。

08.智能數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計、報表自動生成

通過報表中心，所有的報銷費(fèi)用都會自動統(tǒng)計到對應(yīng)的成本中心，讓管理者能夠?qū)崟r掌握投入產(chǎn)出比，從而來統(tǒng)籌管理整個組織資金進(jìn)出，靈活調(diào)整組織的預(yù)算策略。

你只要對著智能助手小e說一下：“幫我看一下這個月的報銷情況”，智能機(jī)器人可以自動匯總相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果報表給到您。

除了可以預(yù)先設(shè)置各類報表維度外，智能機(jī)器人還可以通過自動收集和統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)，只需要告訴機(jī)器人統(tǒng)計分析的需求，自動生成不同部門、崗位所需要的報表。

價值總結(jié)

齊業(yè)成通過智能化技術(shù)，讓智能報銷助理上崗，讓員工輕松報銷，讓領(lǐng)導(dǎo)高效審批，提升財務(wù)作業(yè)效率，助力組織全面智能報銷：

1、員工無需貼票、無需找票、少填單，打造“無感知”的自動報銷體驗(yàn)。

2、財務(wù)無需繁瑣對賬，無需手動打款，憑證自動化，提效率，保準(zhǔn)確，能夠?qū)Ｗ⒎治?、?yōu)化、決策等；

3、領(lǐng)導(dǎo)減少審批工作量，并且能夠通過報表實(shí)時查看部門、個人的費(fèi)用情況，及時決策；

4、組織優(yōu)化報銷流程，進(jìn)一步提升效能，控制成本、防范風(fēng)險、創(chuàng)造價值；形成財務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，助力組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。