如何在文章中展現(xiàn)人格

在商務(wù)活動的交流中，有些人害怕惹怒他人，所以他們會用一種生硬的方式來寫文章。結(jié)果往往會讓對方感到疏遠(yuǎn)，因為對方會認(rèn)為這個人太死板了，即使合作，以后也可能會出現(xiàn)問題。

為了避免這種情況發(fā)生，我們需要在文章中委婉地表達(dá)自己的個性和人格。當(dāng)然，就像之前提到的，作為與合作伙伴初次交流的階段，我們首先需要明確表達(dá)自己對自己和對方關(guān)系的認(rèn)識。

為了體現(xiàn)這一點，可以在文章開始之前用一種寒暄的形式。但僅僅這樣還不夠。尤其是對于寫給公司外部或客戶的文書，如果過于客氣或冷淡，很容易建立不良關(guān)系。在這種情況下，我們需要在文章中展示自己的人格，以便以此作為突破口，使日后的交流更加順利。

這也可以被稱為一種交涉能力。如果我們意識到在傳達(dá)要事的同時還要展現(xiàn)人格，那么這種交涉能力就可以變成一種實踐性的商務(wù)技能。湖南企發(fā)的小伙伴都認(rèn)為優(yōu)秀的商務(wù)人士都是被合作伙伴所信任和喜歡的。如果無法獲得信任，就不可能取得實績。

那么，如何寫一篇充滿個性的文章呢？實際上并不難，只要在寫文章之前真誠地思考對方希望看到的內(nèi)容，然后開始寫作即可。

例如，寫道歉信時，我們應(yīng)該先讓自己內(nèi)心深處真正地感到歉意，然后再動筆。此外，當(dāng)向?qū)Ψ街轮x時，也應(yīng)該坦率地表達(dá)感激之情。只有這樣，我們才能確保與對方的交流順利進(jìn)行。

湖南企發(fā)曾經(jīng)收到過一封道歉郵件，來自我們的一個合作伙伴，但似乎是使用了固定的模板，只把名字改了一下。由于對方?jīng)]有具體提到造成問題的具體內(nèi)容，我們立刻就察覺到了這一點。對方可能以為使用這種方式道歉符合規(guī)范，但卻不知道完全適得其反，反而讓我覺得他并不真心道歉。

如果不用自己的語言表達(dá)為何要道歉，對方可能會認(rèn)為我們沒有誠意。當(dāng)然，在道歉信中插入類似于"萬分抱歉，今后我會更加小心，避免再犯同樣的錯誤，還請繼續(xù)多多關(guān)照"之類的固定句式也可以，但同時還應(yīng)該真誠地反省自己的錯誤，并在文章中展現(xiàn)出來。

總的來說，寫道歉信的目的在于彌補(bǔ)破裂的關(guān)系，重新建立起良好穩(wěn)定的合作關(guān)系，所以我們在選擇措辭時必須慎重。無論如何，都不要試圖抬高自己的立場，否則可能會引起對方的不悅，導(dǎo)致關(guān)系進(jìn)一步惡化。

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