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Excel函數(shù)應(yīng)用技巧:SUMPRODUCT用法詳解及常見(jiàn)出錯(cuò)分析

2023-09-12 10:47 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:

剛?cè)腴T(mén)的小伙伴總愛(ài)問(wèn):Excel里的函數(shù)那么多,老是記不住,有沒(méi)有一個(gè)萬(wàn)能函數(shù),一個(gè)頂十個(gè)呢?

不瞞你說(shuō),還真有。Excel里有個(gè)函數(shù)幾乎萬(wàn)能,無(wú)論是條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì),還是條件求和匯總,都可以輕松搞定。

它就是SUMPRODUCT。如果你有心學(xué)的話(huà),慢慢往下看吧!

1.?SUMPRODUCT的用法

SUMPRODUCT函數(shù)是一個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù),用于在給定的幾組數(shù)據(jù)中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。下面,我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明函數(shù)的基本功能:

上圖所示,我們需要統(tǒng)計(jì)所有產(chǎn)品的金額之和。金額=單價(jià)*數(shù)量。我們給大家列出了兩個(gè)公式:=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)

=SUMPRODUCT(B2:B8*C2:C8)

兩個(gè)公式的區(qū)別在于,一個(gè)是用逗號(hào),相隔,一個(gè)用乘號(hào)*相隔。

2.大多數(shù)錯(cuò)誤的原因

很多朋友在使用這個(gè)函數(shù)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)得到錯(cuò)誤值。

有以下兩種原因:

一是:區(qū)域大小選擇不一致。

例如,第一個(gè)參數(shù)是B2:B8,而第二個(gè)參數(shù)是C2:C7。使用SUMPRODUCT函數(shù)必須確保每個(gè)參數(shù)的區(qū)域大小相同,但很多朋友沒(méi)有注意到這一點(diǎn)。

二是:計(jì)算區(qū)域包含文本

比如下面這個(gè)案例,數(shù)據(jù)源中全部是數(shù)值,所以?xún)煞N方法返回的結(jié)果一致。

當(dāng)數(shù)據(jù)源中含有文本數(shù)據(jù)時(shí),方法1仍然可以返回正確結(jié)果,使用方法2,就會(huì)返回錯(cuò)誤值#VALUE!因?yàn)?,文字不能進(jìn)行乘法計(jì)算。以上給大家介紹了SUMPRODUCT的基本用法,下面再來(lái)給大家分享幾個(gè)案例。

3、SUMPRODUCT單條件計(jì)數(shù)

SUMPRODUCT函數(shù)處理?xiàng)l件計(jì)數(shù)問(wèn)題是手到擒來(lái)。

在E2輸入公式=SUMPRODUCT(N(C2:C18="女"))

4、SUMPRODUCT多條件計(jì)數(shù)

多條件計(jì)數(shù),依然不在話(huà)下。如圖所示,我們想要統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售金額大于12000的女生人數(shù),在F5輸入公式:=SUMPRODUCT((C2:C18="女")*(D2:D18>12000))

5、SUMPRODUCT多條件查找求和

如圖所示,我們想要查找門(mén)店是西單店,品類(lèi)為水產(chǎn)品的收入之和。

=SUMPRODUCT((A2:A42=E2)*(B2:B42=F2)*(C2:C42))

公式語(yǔ)法:SUMPRODUCT((條件1=條件區(qū)域1)*(條件2=條件區(qū)域2)*……*(求和區(qū)域))

6.根據(jù)姓名或工號(hào)進(jìn)行查找

=SUMPRODUCT(($A$2:$C$12=F2)*$D$2:$D$12)

這個(gè)問(wèn)題不同于多條件匹配,平時(shí)不常見(jiàn),但是萬(wàn)一遇上了還是挺麻煩的。

趕緊收藏這個(gè)公式以備不時(shí)之需吧。

7、SUMPRODUCT帶單元的求和

如圖所示,我們需要計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金的總和,在C22輸入公式:

=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(C2:C21,"元",""))

8.SUMPRODUCT按月求和

=Sumproduct((Month(日期列)=數(shù)字)*數(shù)字列)

比如,我們需要統(tǒng)計(jì)3月的銷(xiāo)量。

輸入公式=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A11)=3)*D2:D11)

好啦,以上就是今天想要給大家分享的內(nèi)容。

最后,再給大家講解一下SUMPRODUCT函數(shù)使用乘號(hào)(*)必須要注意兩點(diǎn):

①不能存在無(wú)法計(jì)算的內(nèi)容,如文字;

②如果是兩組或多組數(shù)組相乘的話(huà),數(shù)據(jù)區(qū)域大小一致。

如果逗號(hào)(,)則只需要保證數(shù)據(jù)區(qū)域大小一致即可。

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