隨著社會和技術的發(fā)展，中小型制造生產(chǎn)企業(yè)獲得的訂單也會逐漸上升。但隨之而來的則會有不少的問題出現(xiàn)，比如制造中許多的圖紙在管理上出現(xiàn)了混亂的情況，尋找及查看都十分困難；如果無法管理好圖紙，那也就無法投入到實際生產(chǎn)過程中。因此如何做好圖紙管理，對于企業(yè)來說至關重要。

圖紙管理可采取以下步驟

建立規(guī)范的文件管理體系：制定文件管理制度和相關規(guī)范，明確文件的分類、編號、歸檔和保密措施等方面的要求。

設立專門的圖紙管理部門或崗位：負責圖紙的收集、整理、歸檔、更新和分發(fā)等工作，確保圖紙信息的準確性和及時性。

制定圖紙使用流程和權限控制機制：明確圖紙的使用流程，包括申請、審核、借閱和退還等環(huán)節(jié)，并設定不同崗位的權限，確保圖紙的安全和合理使用。

引入專業(yè)的圖紙管理軟件：選擇適合企業(yè)需求的圖紙管理軟件，實現(xiàn)電子化管理，提高圖紙的檢索和共享效率。

加強圖紙保密工作：建立圖紙保密制度，加強對重要圖紙的訪問控制和保密措施，防止圖紙泄露和盜用。

定期進行圖紙存檔和備份：制定圖紙存檔和備份的計劃，確保圖紙的安全保存和可追溯性。

培訓員工：加強對員工的圖紙管理培訓，提高其對圖紙管理制度的理解和遵守程度。

建立圖紙變更管理機制：建立圖紙變更管理流程，確保圖紙變更的合規(guī)性和追蹤性。

定期檢查和審計：定期對圖紙管理制度進行檢查和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并進行改進。

EDM圖紙管理系統(tǒng)解決方案

以上措施都能更好的管理企業(yè)圖紙問題，但需要同時進行才能夠有好的效果。如果是人工來完成制定體系、管理機制和保密等工作，會帶來人力資源的消耗和成本的提升，因此引入一款圖紙管理系統(tǒng)對于中小型制造企業(yè)來說是一個十分經(jīng)濟且有效的措施。

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)一直致力于為企業(yè)提供完善圖紙管理及協(xié)同辦公平臺。三品圖紙管理系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)品設計研發(fā)過程中的圖紙和文檔管理、編碼管理、版本控制、權限管理、變更管理、數(shù)據(jù)安全管理、在線瀏覽、在線審批流程等模塊功能。三品EDM系統(tǒng)依靠強大的管理功能能夠解決企業(yè)圖紙管理混亂的現(xiàn)狀，更好的實現(xiàn)圖紙的全生命周期管理，讓中小型制造企業(yè)管理變得井井有條。同時無紙化、協(xié)同辦公和移動辦公，有利于節(jié)約資源和企業(yè)成本，而且辦公效率得到大大的提升。

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)優(yōu)勢

提高工作效率：通過自動化的圖紙管理流程和高效的檢索功能，減少了人工查找與整理圖紙的時間，提高了工作效率。

降低錯誤率：通過版本控制和審批流程，減少了因為使用錯誤版本或未經(jīng)審批的圖紙而引發(fā)的錯誤，降低了質量風險。

加強團隊協(xié)作：通過圖紙共享和協(xié)作功能，促進了團隊間的信息共享和溝通，提高了團隊協(xié)作效果。

提升數(shù)據(jù)安全性：采用權限控制和審批流程，加強了對圖紙數(shù)據(jù)的保護和管理，降低了數(shù)據(jù)泄密和盜用的風險。

方便追溯與審計：通過記錄圖紙版本和審批流程，方便了對圖紙變更和使用歷史的追溯與審計，提高了企業(yè)對圖紙管理過程的監(jiān)控和控制能力。

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)具有提高工作效率、降低錯誤率、加強團隊協(xié)作、提升數(shù)據(jù)安全性和方便追溯與審計等優(yōu)勢。它可以幫助企業(yè)規(guī)范和優(yōu)化EDM圖紙的管理流程，提高生產(chǎn)效率和質量水平。