Hi見字如面，我是二木，

今天主要聊“文字編排”，這是你想做好PPT必須要了解的知識點，給自己點耐心，看完你會有收獲的~

前言：

說句不好聽的，有很多PPT設計師小伙伴，連PPT的文字該怎么編排都不清楚，暴露出一籮筐的細節(jié)問題，

今天的內(nèi)容，恰恰是野路子自學的PPTer很容易忽視的知識：【文字編排】，看完這篇文章，教你從新手進階到優(yōu)秀設計師。

?一、字號大小與內(nèi)容層級的關系?

在PPT的編排中，有一套墨守成規(guī)的字體大小限制：

頂級標題：24-36pt

正常標題：20-24pt

正文內(nèi)容：16-18pt

裝飾英文：8-12pt

換在PPT可能就是這樣：

符合舊規(guī)范的字號大小

但有意思的是隨著近幾年大家開始把其他設計風格引入到PPT中，你會發(fā)現(xiàn)字體的大小不再有那么明顯的限定，例如下圖??

最大字號為88pt，看似不遵守字號規(guī)范，但視覺吸引力卻比遵守規(guī)范的要強，

關于這一點，可以延伸到大字報風格：

此類設計風格以大、粗、明顯的標題來吸引觀眾視覺，讓人短時間內(nèi)快速識別設計包含的信息，

但如果你這時候下結(jié)論：只要文字越大，就代表這句話的層級越高，那么你就錯了。

例如下圖??

“平面設計是什么”是24pt，“名詞定義”是28pt，明顯二級標題的字號比一級標題要大，違背了大小規(guī)范嗎？

并沒有，我們還是看的出來“平面設計是什么”是層級比較高的文字，于是問題來了：為什么文字越大層級越高的規(guī)律在上圖失效了？

其實很簡單，因為我們給“平面設計是什么”加了一個色塊，如果去掉了：

就變回了遵循文字越大層級越高的規(guī)范，對吧？

所以你看，文字大小與內(nèi)容層級有很密切的關系沒有錯，但做PPT排版時，不要覺得只能用改變文字大小去改變層級。

設計理論的學習不見得你需要現(xiàn)在就知道怎么用，而更多是你可以知道有這種情況存在。

?二、字體在PPT排版的作用?

按照百科的解釋，字體是指文字的外在形式特征；是文字的風格，是文字的外衣。

例如這樣一個有趣的例子，我們在PPT輸入“張二木”二字，嘗試著改變字體的效果，例如改為正常黑體：

你應該無法從視覺上感受出來這是一個怎樣的人，但如果我換個字體：

透過繁體字書法字體的換衣，你大概會以為張二木是一位文人的藝名，如果再換：

瞬間從文人變成了多少有些流氓痞子的性子，如果再換個字體，并且加上一些色彩：

這位張二木，必定是一位生人勿近的狠角色！

所以現(xiàn)在理解字體不同情緒也不同了吧？那么對于各位而言要多鍛煉的，就是對字體情緒風格的感知，怎么練呢？我有個好方法：

稍留意你身邊能看到的設計，例如買奶茶看到的海報：

逛淘寶時看到的廣告圖：

留意他們使用的字體到底是宋體、書法體、還是黑體，借此久了你就能大概得出一個結(jié)論：xx行業(yè)的設計很喜歡用書法體做設計。設計審美的提升來源于生活，是最有效的。

新手在字體的運用上，還很容易踩一個雷區(qū)：隨便用字體，例如下面這樣沒問題：

但如果是下面這樣：

那可就有非常大的問題了！這是因為特殊字體并不適合附加到正文上，這很容易讓內(nèi)容難識別。

我們來看下圖的對比：

在同樣大小下，書法體會比黑體更難識別，這是因為書法體的筆畫比黑體更變化多端，在面積很小的情況下已經(jīng)無法承載內(nèi)容的信息。

關于這一點也有個相關的知識，那就是大家車車的車牌號：

粵字的米字部分做了削弱處理，占用面積更小，這是為了讓車牌在遠距離下也能被高效識別；你看，生活處處是設計。

所以回到PPT上，對于字體的應用你只需要記住這個口訣：

特殊字體放標題；

簡單正文用黑體；

如果字號確實??；

用個黑體剛剛好。

?三、字間距如何設置？?

有些新手知道PPT要對齊后，很喜歡用分散對齊來讓段落顯得規(guī)整整齊??

但這種做法完全是錯誤的，這時候并沒有意識到文字之間到底是如何展開閱讀的，如果我們把字間距夸張化：

請告訴我，讀完這兩個字我需要多久呢？是不是要考慮到我的眼睛能有多快速跑完50公里，從而看到下一個字，對吧？

那么縮短回正常ppt文字的字間距，請記得：不是距離非常小，就代表那個距離不存在。通常我們會拿1個字的寬度作為衡量單位，

字間距未滿1個字寬度：

文字可被正常識別；字間距為0.5個字寬度??

這時候文字被拆散，雖然間距被拉寬，但我們還是能識別到內(nèi)容是連串的一句話，如果字間距為1個字寬度或者更大??

文字則完全被拆散，這時候每個字都成為了獨立的個體，那么知道這個特性的存在，我們可以怎么用呢？

像下圖的標題：

圖中的“強科技感......”

現(xiàn)在應該能發(fā)現(xiàn)這個字間距是不合適的了吧？我們稍加調(diào)整：

看起來是不是就順眼多了？那么基本上我們可以得出一個規(guī)律：字間距控制在0.5個字寬度范圍內(nèi)是比較合適的。

四、行間距如何設置？?

說完字間距怎么也得聊一下行間距，一段文字閱讀起來是不是舒服的，行間距的設置也很重要，正常情況下我們是1.0的行間距：

看起來并無太大問題，但看久了還是一樣會覺得文字很密，這時候就需要調(diào)整行間距，如果變成1.5行間距：

看上去還算不錯，能明顯區(qū)分每行字，那如果換成2.0：

這時候內(nèi)容的整體感慢慢開始缺失，一條條橫向的文字的感覺變得更加強烈，如果再夸張一些3.0：

我們會以為這不是一段話，而是5段不一樣的內(nèi)容。那么在PPT排版中，行間距控制在多少合適呢？個人常用參數(shù)是1.15~1.35，多數(shù)用的是1.25??

?五、段間距：內(nèi)容分組的好幫手?

下圖就算你不仔細看內(nèi)容，也能快速知道是說了三個不同的信息：

但當段間距=行間距的時候：

視覺表達不清晰，你就無法區(qū)分這么多的文字里面到底包含多少層信息。

于是我們就不難發(fā)現(xiàn)，按照PPT親密性原則，3種間距的關系應該是字間距<行間距<段間距。

很有意思的是這看似非常簡單易懂的設計規(guī)則，卻一大堆的PPT設計師經(jīng)常出錯，但往往文字編排做的好不好，最看重的就是文字內(nèi)這些簡單的設置，簡單的間距、字體、文字大小的搭配等等，

不要急著否定，不懂文字編排的人，就算是拿到非常高質(zhì)量的配圖：

也多數(shù)只能按照常規(guī)的大小對比，做簡單文字編排：

而在會設計的人手上，可以做成下面這樣：

你說，哪個的視覺效果更優(yōu)一些呢？關于文字的編排細節(jié)，以上只是一小部分，更多來說本文是在提醒你ppt排版應該注意哪些細節(jié)，

這不是很高深的技巧，是你下一次做ppt就能調(diào)整的習慣。

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