徐州辦公軟件培訓(xùn)想要開始學(xué)習(xí)Office辦公軟件，想提高辦公效率，應(yīng)該如何下手呢？張老師給大家分享一下提供學(xué)習(xí)的方法和思路：

Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個？

答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學(xué)嗎？大多數(shù)人能“自學(xué)成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個大家應(yīng)該都“懂”！秦老師在IT公司上班當(dāng)軟件售后培訓(xùn)的時候，Outlook給企業(yè)培訓(xùn)是最多的，學(xué)完后大家都是這樣?！鞍。≡瓉鞳utlook管理郵件是這樣的?。　?“太厲害了，還可以時間管理，部門可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理，不用每天寫什么日報(bào)周報(bào)了，老板隨時看到…”啊，原來打印自己的日程表那么簡單??！我以前都用Excel做的”等等各種感嘆。好吧！Outlook優(yōu)先級最高。

那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經(jīng)理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報(bào)。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因?yàn)橐獙懴到y(tǒng)維護(hù)文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1,那玩意。

總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率最高軟件來絕對先掌握那個軟件。從張老師培訓(xùn)的角度來看，Excel培訓(xùn)需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但張老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒文案你怎么開始干活？

如果確定了要學(xué)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？

這個問題不得不提到，軟件“個性”的問題，說白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個專業(yè)技能的方法，其實(shí)這個套路應(yīng)該是在大學(xué)教育里培養(yǎng)出來的，作為一個大學(xué)生的最“基本”能力就是能快速掌握學(xué)會本專業(yè)相關(guān)的新技能和方法。可是我們中國的大學(xué)教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。張老師有一段時間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個問題，如果文件夾內(nèi)十個Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因?yàn)檫@就不是一個Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個工作簿，敲回車就好了。

又跑題了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想學(xué)Office，能用來上班？到底應(yīng)該怎么辦？

想要了解更多歡迎咨詢：徐州市上元云龍校滕老師。