危機公關(guān)的政策和程序流程
面對困境時,進(jìn)行危機公關(guān)處理至關(guān)重要。危機公關(guān)處理是一種特殊的機制,可以應(yīng)對安全事故、聚焦引起的問題,以及毀滅性的影響。優(yōu)譽界認(rèn)為處理危機公關(guān)迫在眉睫,需要迅速行動。
當(dāng)社會輿論爆發(fā)時,一般的輿論引導(dǎo)會對自身帶來不利影響。因此在處理危機公關(guān)時,關(guān)鍵的一步是根據(jù)已制定的政策和程序流程,理性地遏制輿論的擴散,盡可能地避免造成損害,避免社會輿論對個人或機構(gòu)造成永久性的損害。
在社交網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的時代,我們應(yīng)該深刻認(rèn)識到風(fēng)險與機遇同在。恰當(dāng)采取措施的困境管理團隊可能會將危機變成一個安全的區(qū)域,甚至有可能進(jìn)一步提高自身知名度。因此,不管個人還是機構(gòu)都必須掌握一些基本的危機公關(guān)策略。

迅速反映社會民意的調(diào)查結(jié)果在內(nèi)部得到了共享。
當(dāng)察覺到社會輿論方向發(fā)生變化時,首要任務(wù)是檢測和收集互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的輿情信息,確定社會輿論的源頭,并盡可能切斷其來源。通過改變文字內(nèi)容,積極主動地傳遞信息,以消除不良的信息內(nèi)容,以防止不良評論進(jìn)一步傳播。
這是處理危機公關(guān)問題的步驟,一旦收集到詳盡信息后,反應(yīng)速度必須要快,因為時間就像黃金,轉(zhuǎn)瞬即逝。專業(yè)人員可以在24小時內(nèi)立即召開內(nèi)部會議,根據(jù)事先調(diào)查所得的信息,明確解決難題的態(tài)度。
我們應(yīng)該帶著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,勇于承認(rèn)自己的錯誤。
隨著社會輿論的擴大,不能簡單地通過切斷信息來源來解決問題。高級官員應(yīng)該首先以高姿態(tài)應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)媒體,公開對此事承擔(dān)責(zé)任,而不是偷偷摸摸地躲避責(zé)任,并聲明必須糾正錯誤。
在處理危機公關(guān)的管理策略中,最關(guān)鍵的一步是要真誠地向大眾道歉,并承認(rèn)自己的錯誤。高級領(lǐng)導(dǎo)如果可以這樣做,將會使得大眾平靜下來,并逐漸減少負(fù)面信息在社會輿論中傳播的力度。相反,如果有意隱瞞信息內(nèi)容、拒絕交流或避免公開道歉,這種策略只會進(jìn)一步加劇大眾對社會輿論的猜疑和不信任。
在道歉之后,高官應(yīng)該立即考慮相應(yīng)的解決方案,將屬于群眾的利益返還給群眾。不能僅僅因為情況平息下來,就自以為困境自然會解決,然后就不采取行動。這種主觀臆斷是不可接受的。
這是危機公關(guān)處理管理模式中至關(guān)重要的一步。無論是多么真誠,媒體公關(guān)工作的重點在于關(guān)注他們是否具有具體的權(quán)益。
抓住機會,正確引導(dǎo),利用機遇,宣傳策劃用戶評價。
公關(guān)危機的發(fā)生不僅意味著風(fēng)險,也是一個蘊藏機遇的時刻。在化解危機后,可以通過一些讓步和妥協(xié)來傳達(dá)自己的品牌或價值觀念,以及利用困境來重新構(gòu)建自己的品牌形象,并運用困境重構(gòu)自身的品牌形象。