擁有專用辦公室裝修辦公桌的日子已經(jīng)結束

在過去的幾十年里,辦公室裝修辦公桌是身份的象征。專門的辦公桌是值得慶祝的事情,也意味著在專業(yè)等級中的更高級職位。隨著時間的推移,分配的工作站成為常態(tài),因為工作人員以統(tǒng)一的配置坐在自己的個人辦公桌上。
如今,人們的態(tài)度正在顯著轉變?yōu)榻┗墓ぷ髂J?,以便為更靈活的工作模式和在我們執(zhí)行任務的方式、時間和地點方面的自主靈活性騰出空間。

受到抨擊的最大傳統(tǒng)之一是分配工作站,以下是我們堅信擁有專用辦公桌的日子已經(jīng)(或應該)真正結束的一些主要原因……
限制在工作區(qū)周圍的移動自由
專用辦公桌最明顯的缺點是身體活動受限。被迫整天坐在一個地方,給員工的健康和心理健康帶來了特別令人擔憂的問題。
工作日缺乏運動會大大增加患肌肉骨骼問題和心血管并發(fā)癥等嚴重疾病的風險。

辦公室裝修解決方案:我們建議至少將工作區(qū)中的一些辦公桌換成坐立式辦公桌,并鼓勵更多的移動會議室,無論是站在室內(nèi)還是在室外走動。
不考慮人體工程學
現(xiàn)代工作世界比以往任何時候都更加靈活和多樣化。如今,設計需要滿足人類的需求,而不是相反,這正是符合人體工程學的工作空間設計的全部意義所在。
將員工限制在專用工作站是一種老式的方法,它完全忽視了過去十年發(fā)生的工作模式的重大演變。

Steelcase 全球姿勢研究發(fā)現(xiàn)了 9 由于技術和設備而演變的新姿勢,這使得限制在工作場所中移動的問題比以往任何時候都更加困難。
辦公室裝修解決方案:在一系列不同的工作空間中安裝符合人體工學的辦公家具。這將使員工能夠舒適高效地采取一系列工作姿勢和工作模式。
阻礙溝通,尤其是在大型辦公室
這種靜態(tài)的工作方式不僅不利于身體健康和認知功能,還會阻礙員工個人之間和各個團隊之間的溝通。
感覺無法從辦公桌前起床工作或互動意味著員工將依賴電子郵件和電話與同事溝通,這會導致想法共享和生產(chǎn)力崩潰。
解決方案:投資一些模塊化家具,以適應臨時會議和著陸工作,因為員工會在目的地之間自發(fā)地穿越路徑。

對協(xié)作和創(chuàng)造力適得其反
當行動和交流的自由受到阻礙時,協(xié)作和創(chuàng)造力就會受到損害。拋棄專用辦公桌系統(tǒng)并促進更靈活的工作方式將營造一個更具創(chuàng)造性和協(xié)作性的環(huán)境,在這個環(huán)境中可以自由分享想法,流程變得更加動態(tài)。
辦公室裝修解決方案:在您的辦公方案中加入專門設計的協(xié)作工作空間,讓員工可以在結構較少的環(huán)境中工作。這將避免工人不得不擠在一個電腦屏幕周圍。
較低的濃度和生產(chǎn)力水平
俗話說,當員工“被束縛在辦公桌上”時,就會產(chǎn)生限制,從而導致員工感到沮喪和士氣低落。當員工處于這種心態(tài)時,他們很難專注于手頭的任務,這會對生產(chǎn)力產(chǎn)生嚴重影響。

辦公室裝修解決方案:提供一系列不同的工作空間,以滿足不同類型的活動,從社交空間和協(xié)作環(huán)境到專用于私人、專注工作的特定區(qū)域。
專用辦公桌可能會浪費寶貴的空間
隨著常駐員工和移動員工之間的差距變得更加平等,以及越來越多的員工利用現(xiàn)代靈活性,為每位員工提供永久辦公桌空間的需求越來越少。這樣做可能意味著您正在浪費寶貴的空間,而這些空間本可以更高效、更經(jīng)濟地使用。
辦公室裝修解決方案:引入更靈活的工作模式,例如辦公桌輪流用辦公和遠程工作,以限制當分配的員工不在辦公桌前時閑置的永久工作站的數(shù)量。