一、建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并把它與尋源計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來。

1、建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，大多是由采購部門根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃、原材料的需求，結(jié)合供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和供貨能力等，經(jīng)過一段時間的調(diào)研，收集、整理出供應(yīng)商清單，把合格供應(yīng)商名單公布給相關(guān)部門。

2、通過與供應(yīng)商的溝通交流，了解其供貨能力和供貨質(zhì)量等方面情況；根據(jù)實(shí)際情況，對重點(diǎn)監(jiān)控供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分，分析其產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量水平。

3、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況對庫存原材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確定是否需要補(bǔ)充新的原材料或是否需要對已有原材料進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)公司實(shí)際需求以及市場發(fā)展趨勢等情況制定合理的年度采購計(jì)劃，并提交給相關(guān)部門審批，對通過審批的年度采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施與控制。

5、供應(yīng)商根據(jù)年度采購計(jì)劃提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。

6、及時把采購計(jì)劃反饋給各部門及相關(guān)人員，并督促其執(zhí)行。

7、通過對供應(yīng)商的年度考核，使供應(yīng)商更好地為公司服務(wù)。

8、從長期合作的角度出發(fā)，不斷地與新供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，收集新產(chǎn)品或技術(shù)信息。

9、對于質(zhì)量較好或交貨及時且價(jià)格合理的供應(yīng)商可適當(dāng)增加合作機(jī)會。

10、在采購過程中要對供應(yīng)商進(jìn)行必要的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作，以提高其質(zhì)量意識和服務(wù)意識。

二、尋源時，將其所需物料的性能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素作為評價(jià)指標(biāo)，把供應(yīng)商分類，確定不同的優(yōu)先等級。

在實(shí)際操作過程中，通常把供應(yīng)商分成一級、二級和三級三個等級。一級供應(yīng)商主要指一級供應(yīng)商所需的物料是公司所生產(chǎn)的關(guān)鍵物料，一般在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中占有主導(dǎo)地位，或?yàn)楹诵奈锪?；二級供?yīng)商是指二級供應(yīng)商所需的物料是公司所生產(chǎn)的一般物料，一般在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中處于輔助地位；三級供應(yīng)商主要指三級供應(yīng)商所需的物料是公司所生產(chǎn)的通用物料，一般在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中處于次要地位。

為了確定不同等級供應(yīng)商與公司之間的合作關(guān)系，也可以對供應(yīng)商進(jìn)行定位篩選管理：

1、戰(zhàn)略型：在戰(zhàn)略合作關(guān)系中處于核心地位，是一級供應(yīng)商；

2、關(guān)鍵型：處于供應(yīng)鏈上關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間有較大影響，與其合作有較強(qiáng)的議價(jià)權(quán)；

3、劣質(zhì)型：對于劣質(zhì)型供應(yīng)商，要及時淘汰。

4、特殊型：對于特殊類型的物料要采用不同的合作方式。

三、在供應(yīng)市場上有許多因素影響供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)水平，因此在采購過程中也要多多關(guān)注。

1、質(zhì)量因素：供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量水平、設(shè)計(jì)能力、生產(chǎn)工藝和檢驗(yàn)方法等因素。

2、價(jià)格因素：供應(yīng)商的價(jià)格水平以及是否提供免費(fèi)或低價(jià)服務(wù)。

3、交貨期因素：供應(yīng)產(chǎn)品的交貨期長短，是否能保證供貨。

4、服務(wù)因素：供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識和服務(wù)水平等。

5、企業(yè)規(guī)模和實(shí)力：供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和供貨能力，以及在業(yè)內(nèi)所處的地位等。

6、產(chǎn)品的差異化程度：市場上供應(yīng)產(chǎn)品的差異程度，能否滿足企業(yè)自身生產(chǎn)需要等。

7、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸距離：采購物資是否需要經(jīng)過長途運(yùn)輸或中途轉(zhuǎn)運(yùn)。

8、其他因素：供應(yīng)商是否提供額外的增值服務(wù)，如技術(shù)支援和信息資料等。

9、采購策略：企業(yè)對供應(yīng)商管理的方式，如與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，還是使用傳統(tǒng)采購方法等。

10、供應(yīng)商管理工具：常用的采購工具有詢價(jià)單、招標(biāo)書（投標(biāo)書）、詢價(jià)記錄單（詢價(jià)單）等。

11、供應(yīng)商管理制度是否完善，能否有效地對供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制，對供應(yīng)商的選擇和評價(jià)是否客觀公正等等。

12、采購信息系統(tǒng)：企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與供應(yīng)商信息系統(tǒng)是否銜接，能否為企業(yè)內(nèi)部所共享；是否建立了供應(yīng)商信息庫，供采購方與供應(yīng)商之間進(jìn)行查詢；能否利用 Internet建立采購信息網(wǎng)絡(luò)；能否建立有效的績效考評體系和激勵機(jī)制；能否對采購人員進(jìn)行定期或不定期培訓(xùn)和考核等等。

13、其它因素：是否使用合格供應(yīng)商等。

四、采購部門要對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評估，要建立起對供應(yīng)商的分類評價(jià)指標(biāo)體系和考核體系。

1、考核指標(biāo)體系：產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格、交貨期、交貨準(zhǔn)時性和付款情況等。

2、考核方法：內(nèi)部考核（含：工作記錄考核，定期質(zhì)量檢查，供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理，客戶服務(wù)情況）和外部考核（含：價(jià)格和付款情況）。

3、建立起對供應(yīng)商的分類評價(jià)體系，對不同類別的供應(yīng)商采取不同的管理辦法，通過科學(xué)、合理的方法建立起對供應(yīng)商的分類評價(jià)體系。

4、根據(jù)所建立起來的供應(yīng)商分類評價(jià)體系，要采取有效措施，防止某些供應(yīng)商以權(quán)謀私或有意隱瞞質(zhì)量問題和價(jià)格問題等情況。

5、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理工作，要建立起與供應(yīng)商之間長期、穩(wěn)定、友好的合作關(guān)系。

6、加強(qiáng)與供應(yīng)商之間信息交流，及時掌握供應(yīng)商的情況，保證生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃相一致。

7、在選擇合作伙伴時，要考慮對方是否能提供長期合作伙伴所必需的技術(shù)能力、資金能力和管理能力等。

8、建立起一套嚴(yán)格、完善、科學(xué)合理、行之有效的評估機(jī)制和考核機(jī)制。

9、建立起一套完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，隨時掌握供應(yīng)商的動態(tài)信息。

10、對所選擇的供應(yīng)商要經(jīng)常進(jìn)行跟蹤、調(diào)查和評估。

11、采購與生產(chǎn)要經(jīng)常進(jìn)行溝通交流，了解生產(chǎn)情況，使生產(chǎn)部門及時掌握產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格信息，以便及時調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。

12、要經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場信息，以便及時掌握原材料價(jià)格變化情況。

五、要根據(jù)供應(yīng)商的分類結(jié)果，制定出相應(yīng)的激勵與約束機(jī)制，對合格供應(yīng)商進(jìn)行獎勵和保護(hù)。

建立起對供應(yīng)商的分類評價(jià)指標(biāo)體系，對供應(yīng)商進(jìn)行分類評價(jià)和考核，從而達(dá)到激勵和約束供應(yīng)商的目的，這是我們在進(jìn)行采購管理時經(jīng)常要用到的一種手段。

很多企業(yè)的采購部門在對供應(yīng)商進(jìn)行分類評價(jià)和考核時，往往采用的是定性評價(jià)方法，其結(jié)果往往是不能很好地反映出供應(yīng)商的實(shí)際情況，也很難準(zhǔn)確地確定出哪些供應(yīng)商是合格的，哪些供應(yīng)商是不合格的，從而造成一些供應(yīng)商得到了激勵和保護(hù)，而一些不合格的供應(yīng)商卻得不到保護(hù)和激勵。

從這一點(diǎn)上講，我們應(yīng)該重視對供應(yīng)商進(jìn)行定量評價(jià)方法，建立起對供應(yīng)商的分類評價(jià)指標(biāo)體系和考核體系。

要建立起對供應(yīng)商的分類評價(jià)指標(biāo)體系和考核體系，就要求采購部門要對所有的供應(yīng)商進(jìn)行分類評價(jià)和考核。這個分類評價(jià)指標(biāo)體系和考核體系既包括采購部門自身內(nèi)部的指標(biāo)體系，也包括其他部門和機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行評價(jià)時所使用到的指標(biāo)體系和考核指標(biāo)。

在建立起對供應(yīng)商的分類評價(jià)指標(biāo)體系和考核體系之后，要制定出相應(yīng)的激勵與約束機(jī)制，對合格供應(yīng)商進(jìn)行獎勵，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行約束。

建立起激勵與約束機(jī)制有多種方法，例如：

1、可采用物質(zhì)獎勵和精神獎勵兩種方式。

2、可采用扣款處罰、降低或取消供貨資格、終止供貨合同等手段。

3、可采用獎優(yōu)罰劣、優(yōu)勝劣汰等方法。

4、可采用招標(biāo)采購和競爭性談判采購等方法。

暫時分享這些，余下空些繼續(xù)，采購這一門也是一個細(xì)學(xué)問，在學(xué)習(xí)前輩經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)自身經(jīng)歷同時，也要與同門共探討。在此歡迎同門的批評指正，不甚榮幸。