在企業(yè)領(lǐng)域，數(shù)字化不僅僅是指工具能力，而是指用戶如何很好地應(yīng)用他們的知識(shí)來(lái)做決策，培養(yǎng)關(guān)系，建立聲譽(yù)，以及動(dòng)員同事、團(tuán)隊(duì)。幾十年來(lái)，企業(yè)已經(jīng)部署了生產(chǎn)力、搜索和協(xié)作平臺(tái)，以提高員工和業(yè)務(wù)效率。
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現(xiàn)在的問(wèn)題是這些企業(yè)應(yīng)用軟件的激增。這些工具掌握著所有促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)，但使用的應(yīng)用軟件越多，就越難讀取這些數(shù)據(jù)，更不用說(shuō)使其可操作性。
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歷史上，企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)一直是企業(yè)應(yīng)用軟件中最大的部分。但是，更多的應(yīng)用軟件并不代表效率和積極的用戶體驗(yàn)。企業(yè)軟件變得如此碎片化，以至于用戶很難使用它。
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企業(yè)軟件供應(yīng)商開(kāi)始注意到最終用戶的問(wèn)題。他們拋棄了一些不必要的功能，這些功能只會(huì)增加其復(fù)雜性和低效率。

分散的系統(tǒng)是如何產(chǎn)生的

通常，有特定數(shù)據(jù)需求的企業(yè)使用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格創(chuàng)建自己的系統(tǒng)。雖然這可能在短期內(nèi)提供一個(gè)解決方案，但它最終會(huì)將信息與其他流程隔離。數(shù)據(jù)集成是關(guān)鍵。當(dāng)處理不同數(shù)據(jù)集的員工試圖協(xié)作時(shí)，分散的系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致重復(fù)的信息和重復(fù)的條目。當(dāng)員工更新他的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，其他員工將一無(wú)所知。如果企業(yè)不能確保他們使用的是最新的版本，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或重疊。同樣，一些企業(yè)在不同的操作領(lǐng)域使用不同的軟件解決方案，導(dǎo)致流程脫節(jié)和生產(chǎn)力損失。
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更多分散的系統(tǒng)并不代表效率和積極的用戶體驗(yàn)。企業(yè)軟件已經(jīng)變得如此分散，以至于企業(yè)在使用時(shí)很費(fèi)勁。
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首先，不同的應(yīng)用系統(tǒng)，意味著不同的硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)，都需要進(jìn)行不同的維護(hù)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一筆不菲的開(kāi)銷。
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其次，不同的部門使用不同的管理系統(tǒng)，不利于信息的流動(dòng)與共享，容易形成部門間的溝通壁壘，降低部門協(xié)作效率。
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最后，單一的管理系統(tǒng)容易讓管理者側(cè)重于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)，難以控制全局，對(duì)決策造成不利影響。
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大多數(shù)企業(yè)軟件必然是通用的。通常，這些通用應(yīng)用軟件的用戶體驗(yàn)無(wú)法滿足不同業(yè)務(wù)類型的特定需求，這使企業(yè)無(wú)法蓬勃發(fā)展。所有這些都可能導(dǎo)致銷售周期極其緩慢、用戶采用率低下以及與企業(yè)業(yè)務(wù)流程不匹配的混亂工作流程。糟糕的用戶體驗(yàn)使企業(yè)和個(gè)人無(wú)法發(fā)揮其潛力。
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具有聯(lián)合架構(gòu)和數(shù)據(jù)管理但靈活的用戶界面的現(xiàn)代ERP系統(tǒng)
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企業(yè)想以客戶和市場(chǎng)的速度發(fā)展，就需要為所有的用戶提供真正全面的企業(yè)應(yīng)用。解決方案是現(xiàn)代ERP系統(tǒng)，其中所有單獨(dú)的應(yīng)用程序（如CRM、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、HCM、財(cái)務(wù)）被設(shè)計(jì)在一起，并使用相同的數(shù)據(jù)庫(kù)模式。但每個(gè)應(yīng)用程序可以單獨(dú)運(yùn)作，企業(yè)甚至不會(huì)意識(shí)到它與其他應(yīng)用程序的鏈接，直到企業(yè)發(fā)出請(qǐng)求/命令，這是跨應(yīng)用程序的邊界。
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8Manage FAS是當(dāng)今市場(chǎng)提倡一體化管理的現(xiàn)代ERP系統(tǒng)，區(qū)別于一般的集成系統(tǒng)，它在設(shè)計(jì)之初便將每個(gè)業(yè)務(wù)元素當(dāng)作獨(dú)立的模塊，并建立元素之間的關(guān)系。這是一種內(nèi)化的聯(lián)系，通過(guò)這種方式，能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理并能產(chǎn)生端到端精準(zhǔn)管理的數(shù)據(jù)，提供及時(shí)與多個(gè)維度的數(shù)據(jù)來(lái)幫助用戶作出可行性高的戰(zhàn)略性決策。而這些都是分散集成的系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)的。
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1-打通企業(yè)前后端業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)信息自由流轉(zhuǎn)。以業(yè)務(wù)為主線，8Manage FAS幫助企業(yè)打通各業(yè)務(wù)的流程，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)商機(jī)、報(bào)價(jià)、合約、項(xiàng)目、采購(gòu)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
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2-實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度，助力管理層科學(xué)決策。8Manage FAS采用的是基于實(shí)時(shí)交易的管理理念，進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的跟進(jìn)，管理層可以實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)過(guò)程，及早發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
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3-加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，工作效率顯著提升。8Manage FAS系統(tǒng)提供一個(gè)協(xié)作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)辦公，打破溝通障礙壁壘，通過(guò)信息共享和在線溝通平臺(tái)，減少不同部門的線下交接工作，提高工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還提供待辦事項(xiàng)的提醒功能，當(dāng)待辦事項(xiàng)到期時(shí)，自動(dòng)提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人，避免工作的遺漏。
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4-實(shí)時(shí)整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)狀況一目了然。從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，8Manage FAS可追蹤與市場(chǎng)營(yíng)銷，商機(jī)，銷售訂單，采購(gòu)訂單，合同或項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的每項(xiàng)收入與成本，讓所有的財(cái)務(wù)信息相互關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)自動(dòng)更新，所有資金的來(lái)龍去脈一清二楚。
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企業(yè)一體化管理并不是簡(jiǎn)單將分散的系統(tǒng)堆砌，更多的應(yīng)該從管理理念，數(shù)據(jù)連通性，數(shù)據(jù)一致性、準(zhǔn)確性等維度來(lái)評(píng)判一個(gè)ERP系統(tǒng)是否為真正的一體化管理系統(tǒng)。
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作為一個(gè)完善的ERP系統(tǒng)解決方案，8Manage FAS可以為企業(yè)提供技術(shù)支持，讓企業(yè)以更高效率和更低成本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的資源、數(shù)據(jù)和信息的分析整合，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高對(duì)工作問(wèn)題和市場(chǎng)變化的響應(yīng)速度，打破發(fā)展瓶頸，獲取最大利潤(rùn)的回報(bào)。