企業(yè)OKR落地(初期)面臨困境 系列之八:OKR應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的沖擊


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1,縱向的垂直與橫向的協(xié)同
協(xié)同的發(fā)生是需要“土壤”的,團(tuán)隊(duì)在共識(shí)的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)創(chuàng)建挑戰(zhàn)性的目標(biāo),為了達(dá)成挑戰(zhàn)性的目標(biāo),倒逼團(tuán)隊(duì)深挖業(yè)務(wù)本質(zhì),不斷的持續(xù)的優(yōu)化現(xiàn)有流程和資源再分配,最終改變舊的組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新環(huán)境采用新工作方式,組織變革的難度非常大且失敗的概率很高,原《21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論》主編吳伯凡曾說(shuō)過(guò)組織變革成功概率不超過(guò)四分之一,本質(zhì)上說(shuō)組織心智很難改變。如何打破阻礙,在更大范疇內(nèi)展開(kāi)高效協(xié)同呢?我們的建議是:?jiǎn)吸c(diǎn)擊穿。
2,傳統(tǒng)組織的分工與沖擊
2019年夏天,我去成都的一家企業(yè)家俱樂(lè)部授課,這家俱樂(lè)部也同時(shí)做總裁班等企業(yè)管理培訓(xùn),也可以說(shuō)是一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu),授課結(jié)束后,負(fù)責(zé)人約我深度交流一下關(guān)于OKR的應(yīng)用細(xì)節(jié),我很是吃驚,因?yàn)榇蠖鄶?shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作重心是招生,很少關(guān)注自身的團(tuán)隊(duì)發(fā)展和組織建設(shè),負(fù)責(zé)人通過(guò)業(yè)務(wù)流程的講述,展示出制約協(xié)同發(fā)生的諸多要素,他們團(tuán)隊(duì)按照業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行分工,有市場(chǎng)部,銷(xiāo)售部,學(xué)員管理部,教務(wù)部,校友會(huì)等等,市場(chǎng)部經(jīng)常抱怨銷(xiāo)售部能力不足,無(wú)法有效轉(zhuǎn)化學(xué)員;銷(xiāo)售部也經(jīng)常抱怨市場(chǎng)部,無(wú)效線索較多,有價(jià)值的準(zhǔn)學(xué)員信息太少,市場(chǎng)部銷(xiāo)售部同時(shí)抱怨教務(wù)部,課程設(shè)計(jì)同質(zhì)化嚴(yán)重,沒(méi)有獨(dú)特的價(jià)值呈現(xiàn);市場(chǎng)部銷(xiāo)售部也同時(shí)抱怨學(xué)員管理部,沒(méi)有發(fā)動(dòng)學(xué)員進(jìn)行轉(zhuǎn)介紹;………其中很多部門(mén)的話術(shù)都高度雷同,基本句式是;如果某某部門(mén)能做到什么什么,我們部門(mén)就能達(dá)成什么什么,我們部門(mén)沒(méi)有完成目標(biāo)的原因是某某部門(mén)的配合不到位……這家機(jī)構(gòu)的典型性和普適性激發(fā)了我們的好奇心,我們共同商議決定徹底改變這一切,通過(guò)單點(diǎn)突破,完成一次從傳統(tǒng)組織到敏捷組織的變革。
3,敏捷組織與OKR
首先,建立強(qiáng)大的中后臺(tái),具備支持多業(yè)務(wù)線,多場(chǎng)景的能力;其次,形成“小前端”,直接接觸到前端用戶的跨職能團(tuán)隊(duì);治理結(jié)構(gòu)從垂直到扁平,從胡蘿卜加大棒式的強(qiáng)績(jī)效,到創(chuàng)業(yè)式的自我管理,從控制型的自上而下到激活式的自下而上,組織內(nèi)外部形成多元生態(tài)體系,彼此共生相互依存有序協(xié)同。通過(guò)多種方式突破阻礙,其中包括:首先采用了“虛擬+實(shí)體”,階段性或者臨時(shí)性的業(yè)務(wù)采用虛擬團(tuán)隊(duì)方式,針對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù),采用實(shí)體團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)營(yíng);其次采用“小而全”的閉環(huán),強(qiáng)調(diào)以價(jià)值產(chǎn)出為導(dǎo)向,減少跨部門(mén)協(xié)調(diào)對(duì)效率的損耗,“小”是指以某一業(yè)務(wù)場(chǎng)景和客戶類(lèi)別為核心,“全”是指以滿足客戶需求,將價(jià)值鏈上不可或缺的功能集成起來(lái),形成最小作戰(zhàn)單元,其目的就是專(zhuān)注于整體效率和業(yè)務(wù)的可擴(kuò)展性,有效遏制了制約團(tuán)隊(duì)協(xié)同的諸多因素。
4,敏捷組織的實(shí)施
具體實(shí)施層面又分成六個(gè)模塊:
模塊一,敏捷組織—團(tuán)隊(duì)搭建:以業(yè)務(wù)場(chǎng)景和任務(wù)目標(biāo)構(gòu)建跨部門(mén)的敏捷團(tuán)隊(duì),跨職能的閉環(huán)是指圍繞業(yè)務(wù)場(chǎng)景和任務(wù)目標(biāo)提取業(yè)務(wù)價(jià)值鏈中的核心功能,進(jìn)行橫向的扁平化;劃小業(yè)務(wù)單元是指縱向?qū)⒖蛻舴謱?,橫向?qū)@客場(chǎng)景進(jìn)行劃分,最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)邊界”組織,徹底打掉“部門(mén)墻”。
模塊二,敏捷組織—選人:強(qiáng)調(diào)快速應(yīng)變能力,響應(yīng)能力,學(xué)習(xí)能力,整合資源能力,開(kāi)拓突破能力,常說(shuō)的“能者盡其才,崗位不設(shè)限”。
模塊三,敏捷組織—授權(quán):讓能聽(tīng)見(jiàn)炮聲的人做決策,重新定義組織職能,前臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)最終產(chǎn)出負(fù)責(zé),中臺(tái)做好資源協(xié)調(diào)與運(yùn)營(yíng)服務(wù),快速響應(yīng)前臺(tái)業(yè)務(wù)需求,后臺(tái)把方向定戰(zhàn)略監(jiān)督檢查。
模塊四,敏捷組織—導(dǎo)向:包括整合強(qiáng)關(guān)聯(lián)性業(yè)務(wù)和職能整合,以客戶為核心,按照客戶的價(jià)值產(chǎn)出影響程度,把相關(guān)的功能聚合起來(lái)重構(gòu)業(yè)務(wù)流,導(dǎo)向是每個(gè)業(yè)務(wù)功能,每個(gè)角色,都以最終產(chǎn)出為目標(biāo)。
模塊五,敏捷組織—工具,采用OKR工作法基于最終產(chǎn)出創(chuàng)建挑戰(zhàn)型OKR,同其他敏捷小組協(xié)同關(guān)聯(lián)性達(dá)成一致,校正OKR,明確產(chǎn)出周期最終公布OKR。
模塊六,敏捷組織—工作方式,體現(xiàn)在端到端,聚焦在核心功能,由原有的各職能部門(mén)同時(shí)負(fù)責(zé)多項(xiàng)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)槊艚菪〗M全職端到端的項(xiàng)目交付;由被動(dòng)接受任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與,設(shè)計(jì),實(shí)施。
5,沖擊的化解
協(xié)同力是長(zhǎng)期建設(shè)的組織能力,協(xié)同力是一項(xiàng)重要組織能力,是組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的組成部分,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,協(xié)同可以完成資源的適配,人才的流動(dòng),流程的優(yōu)化,效率的倍增,個(gè)體的成長(zhǎng),結(jié)構(gòu)的更新,目標(biāo)的聚焦,團(tuán)隊(duì)的敏捷,組織的迭代,文化的重塑,價(jià)值的聚合,邊界的重構(gòu)。但這一切都需要持續(xù)的投入和積累,個(gè)體有舒適區(qū)組織有集體心智,都是習(xí)慣于按照熟悉的做事方式去行事,而且人們都會(huì)選擇一成不變的方法。心理學(xué)家弗洛伊德曾經(jīng)說(shuō):“人是無(wú)意識(shí)支配的動(dòng)物”。協(xié)同力對(duì)組織而言,看似是組織對(duì)效率的苛求,實(shí)質(zhì)上是組織作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)中不可或缺的一份子,采取的本能反應(yīng),也可以理解為在市場(chǎng)選擇下的組織進(jìn)化,但我們?cè)趯?shí)踐中看到了悖論,組織的協(xié)同力與個(gè)體意識(shí)又充滿了矛盾,管理是通過(guò)別人去拿結(jié)果,組織是一個(gè)群體成就共同目標(biāo)的過(guò)程,所以說(shuō)協(xié)同是組織的天然屬性。但是,打造組織的協(xié)同力卻需要長(zhǎng)期的建設(shè)過(guò)程。
6,寫(xiě)在最后的話
我們正身處于后工
業(yè)化時(shí)代向數(shù)字化時(shí)代的拐彎處,OKR工作法是通往數(shù)字化時(shí)代的基礎(chǔ)設(shè)施,OKR應(yīng)用的初期會(huì)產(chǎn)生與原有的工作方式的一些沖擊,是很常見(jiàn)的,關(guān)鍵在于如何迅速的優(yōu)化調(diào)整,以開(kāi)放包容的心態(tài)去迎接時(shí)代的變遷。