企業(yè)管理還需要與OA辦公系統(tǒng)合作，利用協(xié)作技術(shù)有效整合企業(yè)、總部和企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。OA系統(tǒng)主要涉及文件管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告等模塊，對(duì)企業(yè)文件、檔案、數(shù)據(jù)、資產(chǎn)、用品的管理也至關(guān)重要。

許多企業(yè)同時(shí)經(jīng)營(yíng)OAA、ERP、在CRM等系統(tǒng)中，不得不面臨重大挑戰(zhàn)和困難：為什么許多企業(yè)的信息化建設(shè)無(wú)疾而終？

所謂信息建設(shè)，是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、通信等IT技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的決策效率和運(yùn)營(yíng)水平，提高效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。最典型的兩種產(chǎn)品是OA（辦公自動(dòng)化）和ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）。

從崇拜到無(wú)助，甚至嘲笑ERP？由于企業(yè)本身往往仍處于經(jīng)驗(yàn)主義和家庭管理階段，組織崗位多變，流程權(quán)限模糊，如何生成和獲取有效數(shù)據(jù)？如何在沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化和流程管理的情況下進(jìn)行信息建設(shè)？

OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)非常重要。OA和ERP是企業(yè)信息化建設(shè)的一種表現(xiàn)形式，企業(yè)需要信息化建設(shè)的目的是降低成本，節(jié)約開(kāi)支，整合部門(mén)和業(yè)務(wù)流程，即時(shí)傳遞信息，決策者及時(shí)掌握企業(yè)各方面的信息，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

最根本的原則之一是降低成本，降低成本，科學(xué)管理。最根本的目的是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。只要如何構(gòu)建，什么系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)、條件、現(xiàn)狀等因素來(lái)決定的，不是那個(gè)系統(tǒng)好，人們用得好，對(duì)你來(lái)說(shuō)，可能是絆腳石。

OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)如何充分融合協(xié)作，相互促進(jìn)，為企業(yè)節(jié)約資源，發(fā)揮最大效用？

這是一個(gè)行業(yè)問(wèn)題，尤其是集團(tuán)公司，每天都有大量的流程在OA系統(tǒng)中流通，并在ERP中進(jìn)行管理。面對(duì)成千上萬(wàn)的員工和復(fù)雜的組織，如果OA和ERP系統(tǒng)不能互聯(lián)，OA系統(tǒng)中的所有文件都需要在ERP系統(tǒng)中重復(fù)輸入，工作量不少于離線流程，失去了信息化的意義。

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