現(xiàn)代工時(shí)表軟件可以通過(guò)各種方式為你省錢(qián)，特別是如果你選擇了一款高質(zhì)量的時(shí)間跟蹤軟件，例如8Manage工時(shí)表。
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當(dāng)涉及到業(yè)務(wù)時(shí)，依靠猜測(cè)估計(jì)并不是一個(gè)好主意。當(dāng)你準(zhǔn)確跟蹤時(shí)間時(shí)，就能洞察到正在發(fā)生的一切，包括所有任務(wù)和完成這些任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。
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即使確實(shí)需要做出估計(jì)（例如，未來(lái)的一個(gè)大型項(xiàng)目），你也會(huì)有很多數(shù)據(jù)可以依靠，并做出盡可能準(zhǔn)確的猜測(cè)。你也將能夠知道是否有特定項(xiàng)目浪費(fèi)了企業(yè)的資源。當(dāng)跟蹤時(shí)間時(shí)，可以準(zhǔn)確地看到你的資金去向。

8Manage工時(shí)表等時(shí)間跟蹤軟件還有以下好處：
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它為工資單和發(fā)票提供準(zhǔn)確的計(jì)費(fèi)和處理數(shù)據(jù)。因?yàn)橛兴锌捎?jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)時(shí)間的記錄。
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它能提高生產(chǎn)力。時(shí)間跟蹤有助于集中精力和保持優(yōu)先次序，以及盡量減少閑置工作。
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它還可以防止過(guò)度工作。當(dāng)一個(gè)人休息好的時(shí)候，他們更有可能表現(xiàn)良好，更有效率。
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與過(guò)時(shí)的考勤系統(tǒng)相比，它節(jié)省了時(shí)間。兩者相比，人為錯(cuò)誤的空間也更小。
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有效時(shí)間跟蹤的提示
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以下是一些有效跟蹤時(shí)間并因此節(jié)省資金的技巧：
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每天追蹤時(shí)間
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根據(jù)艾賓浩斯遺忘曲線(xiàn)，人類(lèi)在六天后只能保留23%的學(xué)習(xí)內(nèi)容。這意味著，如果你每周只完成一次工時(shí)表，就不可能完全準(zhǔn)確地完成。 這就是為什么最好每天都跟蹤時(shí)間，因?yàn)轭l率越高，準(zhǔn)確性越高。
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要保持一致
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在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)持續(xù)跟蹤時(shí)間與定期跟蹤時(shí)間同樣重要。必須堅(jiān)持下去才會(huì)有效果。 另外，要確保每個(gè)人在同一平臺(tái)上跟蹤時(shí)間的一致性，這樣你就可以在一個(gè)地方得到所有的數(shù)據(jù)。
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讓時(shí)間追蹤變得快速而簡(jiǎn)單
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研究發(fā)現(xiàn)，專(zhuān)業(yè)人士有不良的時(shí)間追蹤習(xí)慣的主要原因是，這樣做很麻煩。一般的經(jīng)驗(yàn)法則是越復(fù)雜，人們就越不愿意做。
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這就是為什么你應(yīng)該選擇一個(gè)不需要花費(fèi)太多時(shí)間，也不需要花費(fèi)太多精力的時(shí)間追蹤軟件。
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自動(dòng)跟蹤是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，你唯一要做的就是點(diǎn)擊一個(gè)按鈕開(kāi)始記錄。你甚至可以設(shè)置一個(gè)提醒，以確保你不會(huì)忘記開(kāi)始跟蹤。
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給予明確的指示
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在引進(jìn)新軟件時(shí)，提供清晰和簡(jiǎn)單的說(shuō)明非常重要。否則，就會(huì)有壓力，特別是對(duì)不太懂技術(shù)的人來(lái)說(shuō)。還應(yīng)該討論期望，例如，預(yù)期的每日工作量或是否有某種方式來(lái)組織任務(wù)。
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多合一時(shí)間跟蹤軟件
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具有額外勞動(dòng)力管理功能的時(shí)間跟蹤軟件，可幫助你建立一個(gè)每次都能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。
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不同于市面上僅提供工時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)等功能的工具類(lèi)軟件，或僅僅是局限于財(cái)務(wù)、項(xiàng)目部門(mén)的工時(shí)管理軟件，8Manage工時(shí)表是一個(gè)基于企業(yè)全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時(shí)統(tǒng)計(jì)的管理功能，還包括項(xiàng)目規(guī)劃、財(cái)務(wù)核算、人力資源管理等功能。
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該軟件的主要優(yōu)勢(shì)包括：
-跟蹤管理計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)工時(shí)
-連接你的每周目標(biāo)和任務(wù)
-實(shí)時(shí)匯總時(shí)間和成本
-通過(guò)查看日程安排，消除不太重要的任務(wù)
-提供準(zhǔn)確、可靠和可操作的時(shí)間跟蹤信息
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8Manage 工時(shí)表提高了員工的工作效率，因?yàn)樗试S問(wèn)責(zé)，幫助發(fā)現(xiàn)哪些活動(dòng)或事件導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)，并將所有時(shí)間數(shù)據(jù)保存在一個(gè)位置。它還可以調(diào)整工作流程中的差異，以修復(fù)哪些是????有效的，哪些是無(wú)效的，以增加利潤(rùn)并自動(dòng)化企業(yè)的工資和計(jì)費(fèi)操作。
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總結(jié)
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為了使時(shí)間跟蹤有效，最好每天都堅(jiān)持做，并選擇合適的軟件，以完全滿(mǎn)足企業(yè)的需求。