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工程甲方現(xiàn)場(chǎng)代表管理思路?十年工程大佬傳授

2021-08-18 12:31 作者:七彩課程負(fù)責(zé)-侯老師  | 我要投稿

從事工程建設(shè)十年有余,一直在甲方從事工程項(xiàng)目管理工作。在央企、私企和地方國(guó)企都呆過(guò),跟央企、私企施工單位都打過(guò)交道。


01
了解單位管理思路

作為一名甲方的現(xiàn)場(chǎng)代表,決定你管理思路的,不是監(jiān)理,不是施工單位,更不是施工單位基層的分包商甚至是工人,而是你所在甲方(建設(shè)單位)的管理思路。


有些建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的定位較高,要求現(xiàn)場(chǎng)代表具有一定的全局意識(shí),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)代表授權(quán)較為充分,現(xiàn)場(chǎng)代表主要行使監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)等職能。


有些建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的定位較低,恨不得讓你撲到一線去旁站,干得比監(jiān)理甚至個(gè)別施工單位項(xiàng)目管理人員還具體。


所以,首先你要了解你所在的單位是什么管理思路,工程建設(shè)管理人員在公司的地位如何,直接決定你應(yīng)該采取的后續(xù)思路。



02
明確自身定位

作為一名甲方的現(xiàn)場(chǎng)代表,要先搞清楚自身的定位,建立正確的心態(tài)。


工地上參建單位眾多,主要有建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、制造安裝單位以及各級(jí)政府監(jiān)督管理部門(mén)等等,還有各級(jí)單位下屬的專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包單位,建設(shè)單位委托的各種第三方機(jī)構(gòu),里面形形色色的人,你可能接觸各專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員,從技術(shù)員到教高,大型項(xiàng)目甚至?xí)佑|到工程院院士,還可能接觸到各色老板、包工頭、小隊(duì)長(zhǎng)、工人,三流九教什么人都可能有,工地可謂江湖,但又不全然。


我覺(jué)得要跟這些人打交道,你要對(duì)自己的技術(shù)水平、工程經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)有一個(gè)清醒的定位,知道自己在什么位置上,然后才能建立一個(gè)正確的心態(tài)。


而心態(tài)上,我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,人格上要尊重平等,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)上要勤于學(xué)習(xí)、善于總結(jié)、不恥下問(wèn)。


工地上不管是各級(jí)技術(shù)人員還是一線工人,要尊重他們,不要因?yàn)樽约菏羌追?,就在工地上有?yōu)越感,尊重別人,你會(huì)更容易獲得別人的尊重,也更有助于你獲得工地上真實(shí)的信息。


另外,剛畢業(yè),容易在別人的恭維下飄起來(lái),要清楚地認(rèn)識(shí)到,甲方這個(gè)位置,放一只狗,別人為了利都可以跟這只狗稱(chēng)兄道弟,不要輕易覺(jué)得自己可以交到腰纏萬(wàn)貫的老板做兄弟。



03
持續(xù)積累總結(jié)

注重學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。作為一名甲方的現(xiàn)場(chǎng)代表,首先要承認(rèn),單從技術(shù)水平而言,你很難超越甚至達(dá)到整天伏案畫(huà)圖的設(shè)計(jì)人員,或者一線多年施工經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理和施工人員,甚至個(gè)別技術(shù)工人。


但是換個(gè)角度,如果你都比這些人強(qiáng)的話,甲方還需要花那么多錢(qián)請(qǐng)他們做什么?


工程項(xiàng)目管理,無(wú)外乎安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等的控制,而這一切,完全基于合同及規(guī)范。


你要管理,先吃透合同,要精讀合同的通用條款尤其是專(zhuān)用條款的每一章節(jié),特別是涉及到合同邊界條件、計(jì)量結(jié)算支付、索賠、變更等重要內(nèi)容的條款,以及工程量清單,因?yàn)檫@些條款是你掌握工程現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)的支撐。


其次要閱讀施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、技術(shù)要求等設(shè)計(jì)文件,明白你所管的項(xiàng)目是做什么的,如何做的,看不懂沒(méi)關(guān)系,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工都是甲方花錢(qián)請(qǐng)的,盡管問(wèn)他們。


然后要仔細(xì)看看監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)理文件,了解監(jiān)理該做些什么,該怎么做,因?yàn)樵趯?shí)踐中你要驅(qū)動(dòng)監(jiān)理按照他們編寫(xiě)的文件去實(shí)施。


還要仔細(xì)學(xué)習(xí)施工單位的施工組織設(shè)計(jì),看不懂沒(méi)關(guān)系,你是甲方,你可以找施工單位編寫(xiě)施組的人,逐條問(wèn)他,甲方就這個(gè)好處,學(xué)習(xí)是免費(fèi)的!


當(dāng)然,不管是監(jiān)理還是施工單位編寫(xiě)的這些文件,實(shí)際實(shí)施的時(shí)候未必是嚴(yán)格執(zhí)行的,但是也沒(méi)關(guān)系,不管執(zhí)不執(zhí)行,只要這些單位算是正規(guī)的,編出來(lái)的東西也不會(huì)全是垃圾。


最后,要勤于翻閱規(guī)范,規(guī)范有很多,跟你在單位從事的角色和當(dāng)時(shí)的工作有關(guān),一般單位里對(duì)有效的規(guī)范會(huì)進(jìn)行識(shí)別建立清單,根據(jù)你工作的聯(lián)系密切程度去學(xué)習(xí)和了解,可以著重學(xué)習(xí)強(qiáng)制性條文,你要用的時(shí)候要知道翻哪一本規(guī)范。還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和總結(jié),隨著工程進(jìn)展,勤帶圖紙和規(guī)范去工地,對(duì)照,發(fā)現(xiàn)不一致的問(wèn)設(shè)計(jì)、監(jiān)理。



04
發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題

作為甲方現(xiàn)場(chǎng)代表,在實(shí)踐中,我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)一是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,二是能解決問(wèn)題。


發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就建立在你對(duì)合同、設(shè)計(jì)文件、規(guī)范以及各種工程文件的理解上,但是,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也分巨細(xì),如果你作為甲方代表天天蹲在倉(cāng)里盯著鋼筋搭接長(zhǎng)度,那就是失敗。


甲方代表應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題是:參建單位管理人員是否按合同履職到位、施工單位投入資源是否滿足合同要求、施工進(jìn)度是否滿足合同要求(如果不滿足,問(wèn)題在哪里)、現(xiàn)場(chǎng)是否存在安全風(fēng)險(xiǎn)隱患、是否存在質(zhì)量隱患、是否存在環(huán)水保隱患、工程量簽證計(jì)量是否符合合同要求、是否存在商務(wù)索賠隱患、設(shè)計(jì)變更程序是否履行到位,諸如此類(lèi)。


解決問(wèn)題,一是要解決甲方自己存在的問(wèn)題,例如,施工用地未及時(shí)移交可能造成窩工,存在商務(wù)索賠隱患,那么就要針對(duì)此問(wèn)題,督促和協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決這個(gè)問(wèn)題;二是要督促和協(xié)助參建單位解決他們的問(wèn)題,例如施工單位資源投入不足造成工期滯后,那么要記錄其資源投入情況,并督促其加強(qiáng)投入。諸如此類(lèi)!



05
下達(dá)指令技巧

作為甲方現(xiàn)場(chǎng)代表,尊重工地上的每個(gè)人,并不代表你需要跟每一個(gè)人打交道!


你可以跟工人、班組長(zhǎng)、包工頭、老板、技術(shù)員了解情況,但是,除了需要即時(shí)解決的迫切的問(wèn)題,如習(xí)慣性違章等安全問(wèn)題,不要輕易對(duì)他們下指令,更好的做法是對(duì)與你關(guān)系對(duì)等的監(jiān)理和項(xiàng)目部管理人員下達(dá)指令,或向你的上級(jí)反映,從更高級(jí)別下達(dá)指令。


放心,作為甲方代表,如果你根據(jù)合同正常下達(dá)指令有人想打死你或者嚇?biāo)滥?,你有一百種辦法跟他玩,如果你沒(méi)有,你的上級(jí)有!



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