工作任務(wù)分配是管理者必須要掌握的關(guān)鍵技能之一，對于企業(yè)的運營和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。然而，很多管理者在任務(wù)分配時僅僅將任務(wù)簡單地布置給下屬，沒有考慮任務(wù)具體的目標和步驟，導致下屬完成的工作不盡如人意。正確的任務(wù)分配方式應(yīng)該是清晰明確地交代工作目標，并討論具體的完成步驟，同時要挑選關(guān)鍵的控制點進行監(jiān)督和支持。本文將圍繞著這三個關(guān)鍵點，為管理者提供一些實用的方法和技巧，來幫助他們更好地分配工作任務(wù)，提高員工工作的效率和質(zhì)量。

第一個關(guān)鍵點：交待清楚任務(wù)目標

在管理者布置工作任務(wù)時，最關(guān)鍵的一步是要能夠清晰明確地向下屬交待任務(wù)目標。這涉及到任務(wù)的整體框架和細節(jié)部分，任務(wù)的完成標準，以及完成任務(wù)的時間要求等等。只有當下屬理解任務(wù)目標并能夠自行將其分解為逐步可行的工作步驟時，任務(wù)才能夠完成得更加出色。

在交待任務(wù)目標時，管理者需要避免使用含糊不清或無法量化的術(shù)語。相反，應(yīng)該用簡單明了的語言描述任務(wù)，表達清楚所需達到的結(jié)果和標準。此外，管理者最好詢問下屬對任務(wù)的理解和復述任務(wù)，以確保下屬對任務(wù)目標的理解與自己的期望相符。

在完成任務(wù)目標交待后，管理者還應(yīng)該明確任務(wù)的時間要求和完成標準。這些指標可以幫助管理者了解工作任務(wù)的進度，并及時調(diào)整計劃，確保任務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)完成，同時避免過多的負面影響。因此，管理者的交代任務(wù)目標時要確保目標清晰，任務(wù)時間和完成標準明確可量化，這樣才能有效地布置工作任務(wù)。

第二個關(guān)鍵點：討論具體步驟

討論具體步驟是非常關(guān)鍵的一步。首先，控制工作結(jié)果和過程的重要性在于確保任務(wù)能夠按照預期完成。當你和下屬一起討論具體步驟時，你可以將一些技能和技巧傳授給他們，幫助他們更好地完成任務(wù)。這也是培訓下屬的重要目的之一。

在討論步驟的過程中，你還可以通過提問了解下屬的工作習慣、強項和弱點，然后調(diào)整任務(wù)布置方式，以便他們更好地完成任務(wù)。當然，這也是一個了解下屬工作情況的好機會，讓你更好地了解他們的能力和擅長的領(lǐng)域，從而將他們更好地分配到相關(guān)任務(wù)中去。

最后，要注意挑選關(guān)鍵控制點。這些點是任務(wù)完成的關(guān)鍵所在，你需要跟蹤它們的進展情況。這將幫助你了解任務(wù)進展情況，并及時協(xié)助下屬解決問題。除了跟蹤進展情況，你還需要鼓勵下屬定期匯報工作進展情況，以便你更好地了解任務(wù)的狀態(tài)，為下一步做好準備。

第三個關(guān)鍵點：確認關(guān)鍵控制點

在布置完工作任務(wù)并討論了具體的步驟后，管理者需要跟進下屬的進度和完成情況。為了確保任務(wù)能夠按照計劃完成，管理者需要明確關(guān)鍵控制點，并要求下屬進行進度匯報。

進度匯報的重要性在于讓管理者及時了解下屬的進展情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)整和安排。此外，如果下屬在匯報進度的過程中遇到了問題，管理者也能夠及時提供支持和幫助，以避免任務(wù)延誤或出現(xiàn)質(zhì)量問題。

除了要求下屬進行進度匯報，管理者還需要主動地檢查下屬的進度。這一點尤其重要，因為下屬可能會遇到各種問題，導致任務(wù)進展不如預期。如果管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并提供支持，就能夠避免任務(wù)出現(xiàn)大的延誤和質(zhì)量問題。

同時，作為管理者，還需要給下屬提供必要的支持和協(xié)助，以幫助他們完成工作任務(wù)。這些支持和協(xié)助可以包括提供必要的資源、技術(shù)支持、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。

總之，確認關(guān)鍵點控制是確保任務(wù)能夠按照計劃完成的重要步驟。通過要求下屬進行進度匯報、主動檢查下屬進度、提供必要支持和協(xié)助，管理者可以確保任務(wù)的質(zhì)量和進度達到預期目標。

作為管理者，在給下屬分配工作任務(wù)的時候，必須把握好三個關(guān)鍵點。首先，我們必須明確任務(wù)目標并確保下屬聽懂了任務(wù)的要求。其次，討論具體步驟對于控制工作結(jié)果和過程非常重要，并且可以作為培訓下屬的機會。最后，確認關(guān)鍵控制點并要求下屬進行進度匯報，以確保工作按時完成。通過掌握這三個關(guān)鍵點，管理者可以更有效地分配任務(wù)并協(xié)助下屬完成任務(wù)。