國家衛(wèi)健委印發(fā)的《公立醫(yī)院內部控制管理辦法》中要求“充分利用信息技術加強內部控制建設，將內部控制流程和關鍵點嵌入醫(yī)院信息系統(tǒng)”，從而進一步“規(guī)范公立醫(yī)院經濟活動及相關業(yè)務活動，有效防范和管控內部運營風險，建立健全科學有效的內部制約機制，促進公立醫(yī)院服務效能和內部治理水平不斷提高”。

其中，合同作為醫(yī)院內部控制的重要內容，《辦法》中要求應落實合同業(yè)務內部控制：應當“建立健全合同管理制度”、“明確合同歸口管理部門及其職責權限”、“合理設置合同崗位”，并且“優(yōu)化合同前期準備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同后續(xù)管理的工作流程、業(yè)務規(guī)范，建立溝通配合機制，實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理、采購管理相結合”。

隨著醫(yī)院業(yè)務的不斷擴大，醫(yī)、教、研協(xié)同發(fā)展，醫(yī)院合同的數(shù)量和種類與日俱增，需要在合同全過程中落實內控制度，規(guī)范合同的發(fā)起和簽訂，讓合同審批有數(shù)據(jù)支撐，快速查詢合同原文件、收款數(shù)據(jù)等信息。

泛微今承達全程數(shù)字化合同管理平臺，結合國家政策、醫(yī)院制度、實際情況等，協(xié)助醫(yī)院建立了一套規(guī)范、高效的合同全生命周期管理系統(tǒng)。

覆蓋合同起草、審批審核、簽署用印、歸檔查詢、履約執(zhí)行全生命周期，與醫(yī)院預算、采購、收支等業(yè)務相關聯(lián)，助力醫(yī)院合同管理規(guī)范化、數(shù)字化、更高效。

醫(yī)院合同管理方案亮點

簽訂前、中、后全過程管理

一、合同關聯(lián)供應商信息

通過供應商新增申請流程，準入后形成醫(yī)院的供應商數(shù)字化臺賬，并且可進行業(yè)務分類（固定資產、藥劑、耗材、器械等），自動形成供應商卡片，供應商狀態(tài)隨著流程的流轉自動更新。

發(fā)起合同時，快速關聯(lián)供應商信息。通過企業(yè)認證、合同多方人員可信數(shù)字身份認證后，醫(yī)院與供應商的交流、傳送文件，通過真實身份傳遞，從而保障數(shù)據(jù)真實有效，不被篡改。

二、合同起草統(tǒng)一入口

醫(yī)院可以通過統(tǒng)一入口快速發(fā)起、管理經濟類、科研類、人事類等合同，關聯(lián)不同合同模板及審批流程。

自動落地法務和財務條款，定期更新和審核，降低文本風險，快速便捷發(fā)起，減少后續(xù)審核工作量。

同時持續(xù)更新完善和發(fā)布合同模板，不同合同類型自動套用相應模板，使得制度能夠融入醫(yī)院實際業(yè)務。

若是外部紙質合同，通過OCR，自動抓取合同的基本要素，例如甲乙方信息、金額信息等，便捷生成合同。

合同文本需要調整，直接鎖定不可修改的標準條款，進一步規(guī)范合同文本，避免風險。

對于合同文本中的關鍵條款以及敏感詞語，通過詞庫，系統(tǒng)自動匹配文本內容提取出來，高亮顯示，便于進行修正。

三、合同智能審批

合同審批單關聯(lián)相關項目和供應商，不用反復查詢就能獲取合同關聯(lián)全部信息。

根據(jù)合同類型，智能預測審批環(huán)節(jié)和人員，明確各崗位職責。合同審批中，讓合同正文、表單內容、協(xié)同信息一屏展示，可在線預覽，多版本電子合同文本內容比對，快速定位差異，方便合同審閱。

醫(yī)院將合同審批制度嵌入審批流程中，包括資金審批制度、采購管理制度、合同管理制度等。例如，根據(jù)合同金額的不同，流程的審批對象、審批權限也不同，系統(tǒng)智能設置，讓制度落地更高效。

四、合同電子化簽署

醫(yī)院所有供應商和個人，在合同簽署之前，通過可信身份認證及核驗技術，為簽約的各方建立可信的身份體系，確保合同簽署基于可信身份、真實意愿，數(shù)據(jù)真實可信。

為醫(yī)院建立全生命周期的統(tǒng)一印章管控平臺，根據(jù)不同合同類型，可以調用不同印章，支持分級分權管理。

醫(yī)院合同簽署完畢后雙方用印文件自動歸檔，一方面提升效率降低成本，避免來回快遞，更重要的是規(guī)避風險，合同始終處于系統(tǒng)權限控制，防篡改，簽署的合同電子文件具備法律效力。

五、合同履約管理

醫(yī)院可將合同管理功能與招標、供應商、資產、財務等業(yè)務系統(tǒng)對接，實現(xiàn)合同與業(yè)務之間的關聯(lián)。

通過一張合同卡片，將合同基本信息、收付款計劃、付款情況、借閱記錄、風險記錄、變更記錄等與這個合同相關的所有內容聚合起來，合同履約信息直觀可見。

合同履約過程中，通過流程驅動合同狀態(tài)變更，變更補充信息高效通達醫(yī)院所有部門。付款關聯(lián)合同、款項、發(fā)票，支付過程嚴格控制。通過埋點技術實現(xiàn)對于供應商、項目、交期、發(fā)票等多種合同風險的提醒預警。

醫(yī)院根據(jù)實際，能夠對不同合同進行批量/單個合同付款。合同付款申請單關聯(lián)選擇合同，申請支付款項即可自動關聯(lián)出合同卡片中對應款項的相關信息；審批通過后更新相應款項支付記錄及合同付款進度。

通過合同批量付款申請流程，財務人員直接選擇需要付款的月份，系統(tǒng)將計劃所有需要付款的合同列出方便財務人員直接篩選。

六、合同數(shù)據(jù)分析

今承達通過匯集合同的各種數(shù)據(jù)，為醫(yī)院提供多維度合同數(shù)據(jù)報表，可以隨時了解合同審批、簽約、執(zhí)行、風險等情況。并且可通過整合、分析，可進行年度、金額、效率等多維度對比分析；可根據(jù)各個科室、各類合同，提供側重點不同的數(shù)據(jù)分析報表，滿足醫(yī)院各崗位需求。

價值總結

醫(yī)院通過落地數(shù)字化合同管理模式，規(guī)范合同發(fā)起和簽訂，全過程受內部控制制度管理；形成智能審批、過程有支撐的高效審批流，讓合同管理更高效、權責清晰、風險可控。