外國企業(yè)有權(quán)簽字人證明文件是什么需要公證認證嗎？

隨著中國參與全球經(jīng)貿(mào)往來的愈發(fā)增多，涉外合同的簽署也就隨之增加，那么在簽署涉外合同時，如果確定簽字人具有簽字權(quán)，其身份如何確定，需要什么公證認證。?

境外公司在處理某些行政行為或商業(yè)活動時需要當事人簽字，然而政府機關(guān)或相關(guān)部門需要改公司出具有權(quán)簽字人證明，否則簽訂的合同或協(xié)議則是無效的。境外公司有權(quán)簽字人需有公司董事會決定授權(quán)給其中一位董事為有權(quán)簽字人，并且對董事會議出具一份董事決議證明書，用于其他國家或地區(qū)的文件還要額外做大使館認證。

有權(quán)簽字人證明是有國際律師或公證員公證后，經(jīng)該國外交部或公證機構(gòu)認證，再送該國駐他國大使館蓋章認證。

一般來說，境外公司有權(quán)簽字人證明在設(shè)立海外代表處或辦事處、國際商標注冊、國際訟訴和跨國商業(yè)合同簽訂等情況運營較多。

由于中國尚未加入海牙公約組織，同時國家工商總局發(fā)布「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」，其中第五條規(guī)定：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當依法提供當?shù)毓C機構(gòu)的公證文件

最早代表處注冊沒有這么麻煩，頂多需要公證認證公司的注冊證書，但是隨著國家對外資代表機構(gòu)管理的愈發(fā)嚴格，需要提供的文件也逐漸增多。對于國外公司來說，一般沒有像國內(nèi)一樣的法定代表人，公司的管理經(jīng)營機構(gòu)是董事及董事會，對外簽署文件由董事或其授權(quán)人簽署。在注冊代表處時，外國企業(yè)有權(quán)簽字人是代表外國企業(yè)簽署關(guān)于代表處的所有法律文件。每個國家出具的證明會有所不同，但必須要體現(xiàn)出“代表外國企業(yè)有權(quán)簽字”的內(nèi)容。

這份文件必須要經(jīng)過公證認證手續(xù)，否則無法判定其真?zhèn)巍?/p>