工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)-筑為智慧的項(xiàng)目收入線管理
工程項(xiàng)目的收入直接關(guān)系到項(xiàng)目的最終收益,做好施工過程中,與收入相關(guān)的每個(gè)環(huán)節(jié)的管理,才能最大限度確保順利回款。
筑為智慧管理系統(tǒng)收入線的業(yè)務(wù)流程主要包括:施工合同的簽訂、補(bǔ)充合同、簽證單、產(chǎn)值填報(bào)、開票申請(qǐng)與登記、收款登記幾個(gè)方面。

(一)簽訂施工合同
項(xiàng)目中標(biāo)后,作為施工單位,需要與建設(shè)單位簽訂施工合同,我們可以通過系統(tǒng)首先發(fā)起施工合同評(píng)審,將我方與甲方擬簽訂的合同文本,通過流程報(bào)審,審核通過后,即可與建設(shè)單位完成線下簽約,簽約完成后,變更線上合同為已簽訂狀態(tài),并上傳合同蓋章件,以此完成在系統(tǒng)中的合同簽訂流程。
(二)施工合同的變更和簽證
在施工合同執(zhí)行過程中,由于各種原因造成實(shí)際情況的變化,需要對(duì)合同進(jìn)行變更補(bǔ)充或者簽證??梢酝ㄟ^系統(tǒng)發(fā)起補(bǔ)充協(xié)議或者簽證單的流程,列明變更的內(nèi)容、價(jià)款等信息,審核通過后,所涉及的價(jià)款將一并計(jì)入施工合同的總價(jià)款計(jì)算,相關(guān)的手續(xù)單據(jù)也能完整記錄,方便為日后竣工驗(yàn)收和審計(jì),提供重要的資料依據(jù)。
(三)產(chǎn)值填報(bào)和確認(rèn)
按照施工合同的約定,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到一定階段,作為施工方,需要向甲方申報(bào)已完成的產(chǎn)值,作為向甲方申請(qǐng)工程款的依據(jù)。在筑為智慧管理系統(tǒng)中,選擇發(fā)起產(chǎn)值填報(bào)(甲方)流程,填寫實(shí)際完成的產(chǎn)值以及甲方確認(rèn)的產(chǎn)值數(shù)據(jù),提交審核通過后,即可完成產(chǎn)值確認(rèn)。
(四)開票申請(qǐng)與登記
得到了確認(rèn)的產(chǎn)值數(shù)據(jù),項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過系統(tǒng)發(fā)起銷項(xiàng)發(fā)票的開具申請(qǐng),甲方收到發(fā)票,才能支付工程款。當(dāng)開票申請(qǐng)獲批通過后,財(cái)務(wù)人員會(huì)收到待開票提醒,完成開票后,通過系統(tǒng)登記所開發(fā)票的具體信息,可以同步上傳發(fā)票掃描件,至此,開票過程就完成了。
(五)收款登記
甲方收到發(fā)票,向公司支付工程款,財(cái)務(wù)在收到款項(xiàng)后,可以在系統(tǒng)中錄入實(shí)際到款的具體信息,即可完成到款登記。
以上是筑為智慧經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)收入管理的業(yè)務(wù)流程,涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中沉淀,并匯總到相關(guān)報(bào)表中,系統(tǒng)自動(dòng)分析應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn),方便管理人員隨時(shí)掌握收入狀況,及時(shí)采取措施。
