如何表達(dá)一份PPT?
上篇我們已經(jīng)了解了如何啟動(dòng)一份PPT,也就是思考我們這份PPT的核心內(nèi)容和價(jià)值是什么,有了核心后,我們?cè)撊绾伪磉_(dá)呢?
每一個(gè)PPT都是一個(gè)故事,那么如何講好,目的有了,下一步就是搭建框架了。
在這里同樣推薦一個(gè)SCQA模型,該模型是麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的,SCQA模型是目前市場(chǎng)上運(yùn)用非常成熟的一個(gè)框架,不管是對(duì)于演講型PPT還是閱讀型PPT,它都能幫我們?nèi)绾谓Y(jié)構(gòu)化表達(dá)。
SCQA模型
S:? 情景(situation) ? ? ? ? 由熟悉的情景引入
C:? 沖突(complication) ? ? 帶來(lái)的矛盾和沖突
Q:? 問(wèn)題(question) ? ? ? ? 提出疑問(wèn)
A:? 答案(answer) ? ? ? ? ? 可行的解決方案
總的來(lái)看
S(情景)陳述的通常是大家都熟悉的事,普遍認(rèn)同的事,事情發(fā)生的背景。由此切入既不突兀,又容易讓大家產(chǎn)生共鳴,產(chǎn)生代入感,接著就可以引出C(沖突)。
Q(疑問(wèn))是根據(jù)前面的沖突從對(duì)方的角度提出他所關(guān)心的問(wèn)題,然后就通過(guò)A(回答)來(lái)給出解決方案,是對(duì)Q的回答,A通常也是我們要表達(dá)的中心思想。
整個(gè)結(jié)構(gòu)就是形成良好的溝通氛圍,然后帶出沖突和疑問(wèn),最后提出可行的解決方案。
喬布斯在發(fā)布會(huì)常用的故事的套路也是SCQA模型。
其實(shí)給我印象最深的一次演講是柴靜在2015年2月28日播出的《穹頂之下》,它的故事是經(jīng)典的SCQA結(jié)構(gòu),引用了秋葉老師《秋葉:如何高效讀懂一本書(shū)》中柴靜《穹頂之下》的結(jié)構(gòu)(下圖),也是引我入PPT圈的一個(gè)重要基石。

除了標(biāo)準(zhǔn)的SCQA形式外,我們還可以根據(jù)不同的需求和場(chǎng)合進(jìn)行組合。
ASC架構(gòu)(答案-背景-沖突) 直接開(kāi)門見(jiàn)山的表達(dá)。
CSA架構(gòu)(沖突-背景-答案) 強(qiáng)調(diào)沖突 ,誘發(fā)對(duì)背景及答案的關(guān)注。
QSCA架構(gòu)(問(wèn)題-背景-沖突-答案) 提出問(wèn)題,交代背景中的沖突再給答案,信心式的表達(dá)。
靈活地使用SCQA架構(gòu),可以讓我們的PPT上更有結(jié)構(gòu)化的來(lái)突出想要表達(dá)的重點(diǎn)。