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單位檔案寄存流程一文講清

2023-08-17 15:09 作者:檔案服務(wù)商  | 我要投稿

現(xiàn)如今,為了節(jié)約成本、節(jié)省時間,將檔案委托至專業(yè)機構(gòu)寄存保管,已經(jīng)成為許多單位管理檔案的不二之選。因此,在選擇專業(yè)機構(gòu)的時候,單位檔案寄存的流程也是一定要提前去清楚了解的,接下來就為大家介紹。


首先需要知道的是,根據(jù)不同的情況,單位檔案寄存的流程也是有所出入的。甲方單位客觀條件與硬件設(shè)施允許的情況下,為了便于溝通提高效率,順利開展后續(xù)工作,乙方機構(gòu)會直接在單位現(xiàn)場將檔案進行整理、編碼、編目、裝箱,直接在單位現(xiàn)場完成并確認這些前期工作后,乙方再將檔案直接運回基地,將檔案進行上架后妥善保管。

但如果是遇到單位檔案寄存沒有足夠的空間場地,且條件不便于當場進行編目的情況下,乙方則會先將檔案進行清點,確認無誤后直接運回檔案寄存基地,然后嚴格按照單位具體情況以及檔案管理要求,對所需要寄存的檔案進行編目、編碼、裝訂,完成后將檔案整理裝箱,放入檔案架中保存。

因此,各位在想要委托單位檔案寄存工作的時候,也要根據(jù)自身的情況來進行分析與選擇哦。


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