辦公自動化系統(tǒng)的作用

隨著社會不斷朝信息化方向發(fā)展，企業(yè)在經營管理過程中需要處理的信息也在不斷增加，企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中，采用的手工繪制表格和書寫文本等方式效率低準確度差等問題更加突出，尤其是在數(shù)據信息量大的時候，統(tǒng)計信息丟失，信息查找困難等問題更加明顯，而且很難對統(tǒng)計的結果進行修改，導致工作過程中會浪費很多人力，工作效率比較低。

通過建立辦公自動化系統(tǒng)，通過將其和企業(yè)的信息化系統(tǒng)進行結合，在通過應用計算機和互聯(lián)網技術，能夠實現(xiàn)規(guī)范化辦公，并且提高工作效率。

而且利用這種方式還能夠對企業(yè)信息進行分層管理，有利于企業(yè)信息的交流和共享，有利于企業(yè)管理工作的高效開展。

【培訓內容】

【 Word 的功能和使用】

1、 Word 的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印及保護等基本操作

2、 文字的字體段落樣式的設置及頁眉頁腳目錄及頁面的布局5、 文檔中圖片文本框的插入，表格的繪制計算、郵件合并批量處理

【 Excel 功能的數(shù)據處理及圖表的轉化】

1、 單元格格式的設置、數(shù)據格式的設置、工作簿及工作表的保護修訂

2、 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用數(shù)據的排序、篩選、分類匯總、合并計算

3、 數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖的

【 PPT 演示文稿的使用】

1、 演示文稿的主題設置、背景、母版的制作、

2、 幻燈片中文本、圖形、 SmartArt、圖像圖表音頻、視頻、藝術字等的插入

3、 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置

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