如果沒有項目時間表，要跟蹤在何時以及必須使用哪些資源之前需要完成什么是非常困難和耗時的。時間表是一個時間表，它概述了所有項目任務(wù)和需要完成的里程碑的開始和結(jié)束日期。

項目進度中的任務(wù)將具有依賴性，這意味著如果完成數(shù)據(jù)在一項活動上發(fā)生變化，將對其他活動產(chǎn)生級聯(lián)效應(yīng)。例如，在蓋房子時，如果你遲到了澆地基，它幾乎會延遲所有需要完成的任務(wù)。
項目管理軟件使您能夠有效地建立和維護您的日程安排。它允許您更改截止日期并相應(yīng)地自動重新安排所有附加的項目任務(wù)，從而使您不必手動更改任務(wù)。

項目管理軟件調(diào)度的優(yōu)勢

如果沒有項目管理軟件調(diào)度，您將不得不分別管理任務(wù)和里程碑的相互依賴關(guān)系。每次更改日期時，您都必須手動更改所有受影響任務(wù)和里程碑的日期。這個過程既費時又很容易出現(xiàn)人為錯誤。
此外，需要定期監(jiān)控和更新時間表。通過分配資源和推進已完成工作的百分比，您可以使用項目進度表來監(jiān)控您的項目是否按計劃進行。
同樣，如果沒有項目管理軟件，更新和維護進度表會變得很耗時，并且有出錯的風(fēng)險。
當(dāng)您的項目計劃駐留在云項目管理軟件中時，您可以輕松地共享它以進行協(xié)作和交流。團隊成員可以訪問它來更新他們自己的進度，對任務(wù)發(fā)表評論，并監(jiān)控他們接下來的工作。利益相關(guān)者無需詢問您的信息或依賴陳舊的陳舊報告即可快速了解項目的進展情況。
以下是項目管理軟件計劃提供的其他幾個功能，這些功能對于手動創(chuàng)建的計劃來說是困難或不可能的：

資源加載

資源管理是以最大化效率的方式規(guī)劃、調(diào)度和分配項目資源的過程。
具有資源管理功能但沒有調(diào)度功能的項目管理軟件只能完成一半的工作。您可以看到誰被分配了哪些任務(wù)，但看不到接下來會發(fā)生什么或每個人總共分配了多少工作。
作為項目管理的一部分的資源加載是關(guān)于優(yōu)化您的資源。調(diào)度允許您持續(xù)監(jiān)控誰被分配到什么工作和什么時間。這種能力意味著您可以有效地平衡工作量并確定項目任務(wù)的優(yōu)先級，從而優(yōu)化您的日程安排，而不會讓您的團隊過度勞累。
例如，假設(shè)您的一項項目任務(wù)提前一周完成。您可能希望重新安排以下任務(wù)，這樣您就不會浪費一周時間。但是，如果您下一項任務(wù)所需的兩個資源已經(jīng)完全與另一項工作捆綁在一起怎么辦？
您可以選擇不理會他們，重新安排他們的工作時間表，甚至在其中一項任務(wù)上用其他資源替換他們。但是，如果沒有時間表提供的資源的高級視圖，就很難知道什么是正確的調(diào)用。
通過項目管理軟件調(diào)度，您還可以使用不同的選項來查看每個選項如何影響其他任務(wù)和資源，以及整個項目時間表。

沖突管理

進度沖突管理是項目經(jīng)理的一項持續(xù)活動。隨著初始計劃的創(chuàng)建以及任務(wù)的進展和完成，您需要監(jiān)控和管理潛在的沖突。可能會出現(xiàn)兩種主要類型的沖突：
資源被過度分配
損壞或丟失的依賴項
正如我們剛剛討論的，資源沖突可以通過使用包括資源管理的項目調(diào)度軟件來管理。
成功管理損壞和丟失的依賴項需要自己的工具集。例如，如果一項任務(wù)計劃在其相關(guān)里程碑之后完成怎么辦？資源管理不會向您展示這一點。電子表格中的時間表也無法通知您該問題。
但是帶有沖突監(jiān)視器的項目管理軟件可以識別您的日程安排中的“邏輯錯誤”，這樣就不會錯過任何交付或最后期限。
例如，當(dāng)一項任務(wù)計劃在其相關(guān)里程碑之后完成時，您的日程安排中的邏輯就會被破壞。畢竟，如果任務(wù)沒有及時完成，你就無法實現(xiàn)里程碑。
沖突監(jiān)視器功能將在儀表板小部件中顯示沖突。
任務(wù)之間有四種類型的潛在依賴關(guān)系：
結(jié)束到開始
完成到完成
開始到開始
開始到結(jié)束
例如，在開始到開始的關(guān)系中，一項任務(wù)要等到它開始之前的一項才能開始。當(dāng)您可以在前一個任務(wù)完全完成之前開始任務(wù)時，這種類型的依賴關(guān)系很有用。
想象一下你正在出版一本書。在完成到開始的關(guān)系中，在草稿完全完成之前，這本書不會交給編輯。為了壓縮日程安排并理順資源，您可以改用從頭到尾的關(guān)系，這樣編輯可以更早開始。畢竟，一旦作者從一章轉(zhuǎn)到下一章，編輯就可以開始編輯了。
但是，您添加到日程表中的依賴關(guān)系種類越多，監(jiān)控沖突就越困難——除非您擁有可以跟蹤哪些任務(wù)具有哪些依賴類型并且可以查看其中一個何時損壞的項目管理軟件。

項目整合

項目管理軟件使您能夠以集成的方式管理多個項目計劃。此功能很重要，因為如果兩個不同的項目具有相互依賴關(guān)系，則更改可能會影響另一個。
例如，如果一個項目落后兩周運行，而下周您的另一個項目需要他們的資源之一，那么現(xiàn)在就會發(fā)生沖突。但是，如果沒有辦法了解全局以及這些項目如何集成，您甚至可能直到資源開始處理您的項目時才意識到?jīng)_突。
集成的項目時間表讓您可以鳥瞰公司內(nèi)的每個項目以及它們之間的相互關(guān)系。集成的項目進度表還有助于統(tǒng)一進度表的創(chuàng)建和報告。當(dāng)項目經(jīng)理可以看到彼此的項目是如何計劃和構(gòu)建的時，他們就可以確定最佳實踐并朝著共同的標準邁進。
通過啟用模板的創(chuàng)建，這種共性有助于加快未來項目的創(chuàng)建。它還允許利益相關(guān)者在整個組織中接收一致的觀點和報告。
當(dāng)利益相關(guān)者擁有來自六個不同項目的六份外觀不同的報告時，需要更多時間來了解他們所看到的內(nèi)容，并且難以比較報告并將它們組合成一張全面的圖片。但是使用項目管理調(diào)度軟件，他們可以隨時獲得所有項目的一致概覽。