《OKR落地24步法》第七章 第四節(jié) 步法16:終點(diǎn)和起點(diǎn): 季度大會(huì)



第七章 第四節(jié) 步法16:終點(diǎn)和起點(diǎn): 季度大會(huì)
分水嶺
從本節(jié)開始OKR24步法,進(jìn)入到一個(gè)全新的階段,24步法的前面的部分可以理解為如何使用OKR,是應(yīng)用級(jí)別的基本套路。本節(jié)之后講的是利用OKR工具衍生出組織獨(dú)特優(yōu)勢(shì),形成壁壘和護(hù)城河。將OKR工作法常態(tài)化,嵌入到我們的工作和生活中,使我們化繁為簡(jiǎn),少即是多,真正感知到跨越式路徑設(shè)計(jì)能力,和高價(jià)值輸出。
OKR嵌入生活
我的一個(gè)學(xué)員,將OKR引入到自己的生活管理中,獲得意想不到的收獲,她是一家科技公司的副總裁,同時(shí)是兩個(gè)孩子的母親,還要經(jīng)常參與各類社團(tuán)活動(dòng),以前的工作節(jié)奏是清單革命,總是有悠長(zhǎng)的待辦事項(xiàng),而且經(jīng)常性的出現(xiàn)狀況,身心疲憊,心律憔悴。在公司應(yīng)用OKR之后,她問我是否可以導(dǎo)入到自己的生活,我笑了,給她看看我的OKR,就包括這本書的撰寫,都是使用OKR的一次完美體驗(yàn)。
OKR季度大會(huì)前奏
本小節(jié)講述OKR實(shí)施中的周期性環(huán)節(jié)---季度大會(huì),在OKR公開課上被問及最多的話題是:我們公司或者我們這個(gè)行業(yè)適合用OKR嗎?在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課上,甚至落地咨詢中,被發(fā)問最多的話題,依舊是我們這個(gè)崗位或者我們部門適合應(yīng)用OKR嗎?
OKR是一套目標(biāo)管理工具,核心本質(zhì)在于點(diǎn)燃激活個(gè)體,喚醒內(nèi)在動(dòng)機(jī),從思維參與,到為行動(dòng)設(shè)計(jì)貢獻(xiàn)智慧,最終實(shí)施中期待結(jié)果的達(dá)成,并在組織內(nèi)部采用公開透明,靈活快捷,自下而上,與績(jī)效分離等獨(dú)特方式。使得個(gè)體思維路徑,創(chuàng)新和創(chuàng)造,被一次次放大,讓每個(gè)人成為真正的追夢(mèng)者。
1,詮釋OKR工作觀
現(xiàn)實(shí)總是殘酷的,理想總是豐滿的,現(xiàn)實(shí)卻是另外的一番景象,我們講過國(guó)內(nèi)具備敬業(yè)度的員工不到15%,在職場(chǎng)中一半以上的人員認(rèn)為自己除了工資以外,與組織基本沒什么關(guān)系,75%的求職者,關(guān)注點(diǎn)依舊聚焦在薪酬收入上,這一切恰恰反映出國(guó)內(nèi)人才發(fā)展計(jì)劃的缺失,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與職業(yè)規(guī)劃的失衡,那么怎樣才能使員工發(fā)自內(nèi)心的熱愛自己的工作,分享工作帶來的快樂,因工作成果帶來的滿足感,使命感,興奮不已。并不是為了工作而去工作。

2,兩個(gè)維度
我們通過兩個(gè)維度來闡述職業(yè)興趣與內(nèi)在動(dòng)機(jī)的結(jié)合,首先,我們都認(rèn)為在職場(chǎng)中,每個(gè)人都在追求進(jìn)步,幸福,自由。為什么這樣來排序,我們看到傳統(tǒng)的職場(chǎng)中,個(gè)體拼命工作,不斷學(xué)習(xí)提升,無外乎獲取更高績(jī)效,或者獲得升職加薪,以不斷的高績(jī)效換取相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào),再去利用這些物質(zhì)回報(bào),購(gòu)買各類工業(yè)產(chǎn)品,以獲得自我認(rèn)知的所謂“幸福”,也許可以通過購(gòu)買更多的產(chǎn)品,來換取自我心理上的高感覺,以前可能我們都將此定義成“幸福”,理由很簡(jiǎn)單,就是因?yàn)槲覀冞^去長(zhǎng)期處于物質(zhì)匱乏階段。
在那個(gè)物質(zhì)匱乏的時(shí)代里,人們的內(nèi)心中,積累了太多的“非連續(xù)思維”,為了獲取這些外在物質(zhì),而拼命工作,本能式的奮斗,贏得傳統(tǒng)意義中的“幸?!保谙喈?dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),是社會(huì)的主流價(jià)值觀,所以為了得到更多的物質(zhì)回報(bào),可以任意的放棄自由,時(shí)間上,空間上,情感上的自由,還有很多很多……這就是外部激勵(lì)時(shí)代的底層邏輯。
然而在VUCA時(shí)代,90后知識(shí)性工作群體,成為當(dāng)下職場(chǎng)的主流群體時(shí),這一切都發(fā)生了巨大變化,他們首要追求的個(gè)性化的自由度,然后再通過自我偏好的精進(jìn),重新定義自我的幸福包。那么接下來具體如何實(shí)現(xiàn)吶?
那就是第二個(gè)維度,如何找到我們自己的職業(yè)最佳適應(yīng)點(diǎn),什么是最佳適應(yīng)點(diǎn)?簡(jiǎn)單說,就是您最擅長(zhǎng)做的事,和您最喜歡做的事,相互重疊交叉的部分。也可以理解成為您的天賦與偏好的集合體,它需要我們不斷學(xué)習(xí),持續(xù)探索,才可能找到。在您找尋過程中,我給出一個(gè)建議,當(dāng)外部的物質(zhì)回報(bào),與內(nèi)在的興趣完美契合的時(shí)候,也許您就已經(jīng)找到了這個(gè)最佳適應(yīng)點(diǎn),所產(chǎn)生的效能就是最佳狀態(tài),突破自我設(shè)限,超越自我認(rèn)知。

3,OKR是數(shù)字時(shí)代的工作法
在OKR應(yīng)用中,通過員工的參與度和積極性,主動(dòng)性,作為管理者思考員工職業(yè)最佳適應(yīng)點(diǎn)這一概念的時(shí)候,您已經(jīng)開始發(fā)生一些細(xì)微的變化了,很多工作場(chǎng)景是重復(fù)性的,機(jī)械的,枯燥的,乏味的,但是當(dāng)我們OKR管理者將此項(xiàng)工作賦予不同的意義和價(jià)值的時(shí)候,員工們的狀態(tài)就會(huì)發(fā)生變化,學(xué)員們經(jīng)常會(huì)認(rèn)為OKR只適用于組織外部環(huán)境快速變化,行業(yè)快速更新迭代,業(yè)務(wù)高度不確定性,需要不斷創(chuàng)新的領(lǐng)域或者企業(yè)。我們經(jīng)過大量OKR咨詢落地實(shí)訓(xùn),驚奇的發(fā)現(xiàn),OKR適用于當(dāng)下的各類行業(yè),理由只有一個(gè),我們的社會(huì)在轉(zhuǎn)型,不確定性是常態(tài),從前在低緯度的競(jìng)爭(zhēng),和低密度擴(kuò)張,低強(qiáng)度的復(fù)制,在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代里時(shí)間和速度成為核心概念。
在大量的實(shí)戰(zhàn)中,我們同樣發(fā)現(xiàn)組織管理成熟度的差異,也在制約著OKR落地的效率和效能,那些高度授權(quán)的組織,可以近似等于高效率,扁平化的組織更加適合OKR,科層組織帶來的政治化,高度集權(quán),不適于OKR文化,那類事無巨細(xì)的管理者在OKR時(shí)代需要思維觀念的轉(zhuǎn)換,管理風(fēng)格的變化是剛剛開始,信任是OKR啟動(dòng)的前提。
季度大會(huì)怎么開

OKR季度大會(huì)是一個(gè)運(yùn)行周期的收官之作,所以需要必要的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議時(shí)間至少需要一個(gè)整天,流程輪廓大致為:
1,組織中個(gè)體的OKR打分,闡述相關(guān)的依據(jù)和邏輯,對(duì)整體實(shí)施周期進(jìn)行盤點(diǎn);
2,組織中同事間,針對(duì)個(gè)體全周期的OKR,給予評(píng)價(jià),互動(dòng),心得,建議等等;
3,OKR管理者針對(duì)上一周期OKR完成情況給予總結(jié),對(duì)于OKR做出巨大貢獻(xiàn)的個(gè)體給予公開認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì);
4,組織中的個(gè)體公開發(fā)布下一個(gè)周期的OKR,闡述各自的承諾型目標(biāo)和調(diào)整型目標(biāo);
5,啟動(dòng)圍觀式互動(dòng),組織中同事間,連接協(xié)同,建議支持等;
6,OKR管理者統(tǒng)籌規(guī)劃,最終定稿,呈報(bào)組織高層。
小結(jié)
OKR季度大會(huì)是一個(gè)OKR周期結(jié)束的標(biāo)志,季度大會(huì)的成功召開,是對(duì)OKR運(yùn)行周期所有細(xì)節(jié)的一次盤點(diǎn)和總結(jié),可以見證組織和個(gè)體的共同成長(zhǎng)。對(duì)組織來說,是戰(zhàn)略實(shí)施的執(zhí)行路徑,對(duì)個(gè)體來說,自我驗(yàn)證和持續(xù)打磨的節(jié)點(diǎn)。
各類企業(yè)不同,所處行業(yè)不同,各自發(fā)展的階段不同,組織的成熟度不同,員工的成熟度也不同,但OKR的精髓:公開透明,靈活高效,自下而上,目標(biāo)與績(jī)效分離,始終貫穿在組織中,深刻表達(dá)出OKR思想:目標(biāo)管理和自律。
? 實(shí)戰(zhàn)寄語
一,落地手冊(cè)
在本節(jié)落地過程中,還是要把控住細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,任何與目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的結(jié)果性細(xì)節(jié)都不能略過,任何與結(jié)果相關(guān)聯(lián)的任務(wù)性細(xì)節(jié)都不能略過,季度大會(huì)是一個(gè)OKR周期的總結(jié),和下一個(gè)OKR周期的連續(xù)。
在OKR24步法,我給出大量的觀點(diǎn)和方法論,旨在啟發(fā)大家領(lǐng)悟OKR實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,結(jié)合自身工作場(chǎng)景,和組織特性,在不同的場(chǎng)域內(nèi),達(dá)成組織目標(biāo)。但是在本節(jié)落地中,為了輸出效果,我提供一個(gè)通用的模板,僅供參考。
員工在季度大會(huì)上的發(fā)言模板:
本季度我的OKR目標(biāo)是什么?
我為什么制定這個(gè)目標(biāo)?
我都做了哪些具體事務(wù)?
在這個(gè)過程中,遇到了哪些困難?
我是如何對(duì)面這些苦難的,又是怎樣解決的?
整體執(zhí)行下來的最終結(jié)果是什么?
在這個(gè)過程中,我得到了哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?
我得到哪些建議?我接下來的設(shè)想是什么?
因而,我給我上個(gè)季度的OKR打分多少?
二,案例反饋
?? 在本節(jié)實(shí)戰(zhàn)中,反饋的突出矛盾點(diǎn),分別是季度大會(huì)會(huì)議過于形式化,沒有解決實(shí)質(zhì)性的問題,另外一個(gè)矛盾點(diǎn)就是,當(dāng)一項(xiàng)目標(biāo),或者說一項(xiàng)任務(wù),無法通過OKR的一個(gè)周期(即,一個(gè)季度)完成的時(shí)候,組織在OKR實(shí)施中,跨越時(shí)間周期的時(shí)候,產(chǎn)生的慌亂。
現(xiàn)給出幾點(diǎn)適用的破解方法:
1,深挖業(yè)務(wù)本質(zhì),有問題必尋根;
2,目標(biāo)未達(dá)成項(xiàng),除了解決方案,還要形成問責(zé)制;
3,當(dāng)OKR目標(biāo)需要跨越季度周期時(shí),高度重視協(xié)同和連接質(zhì)量。