低成本、高質(zhì)量的采購在經(jīng)濟(jì)活動中起著特別關(guān)鍵的作用。然而，實際上，企業(yè)和公共部門面臨著廣泛的業(yè)務(wù)范圍、復(fù)雜的過程、大量的文本信息收集和比較等諸多痛點，使采購部門厭倦了處理，在一定程度上也會影響企業(yè)的經(jīng)營活動。

博為小幫軟件機(jī)器人可支持招標(biāo)到?jīng)Q標(biāo)的招投標(biāo)全流程自動化，使采購到付款過程更加高效、簡單和安全。有效啟用多個關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點，幫助企事業(yè)單位提高采購業(yè)務(wù)自動化能力，降低采購成本，實現(xiàn)整個招標(biāo)過程的數(shù)字化升級。

舉例軟件機(jī)器人在招投標(biāo)業(yè)務(wù)的應(yīng)用

1、供應(yīng)商資信查詢

在投標(biāo)人資格審查過程中，審計人員往往需要登錄法院、工商、裁判文件、建設(shè)部門等相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)站，查詢供應(yīng)商的資質(zhì)和信用信息，核實投標(biāo)人提交的電子或紙質(zhì)文件，確認(rèn)供應(yīng)商的信用狀況、資質(zhì)和履行能力。無論是資格預(yù)審還是資格后審，工作人員都要面臨處理時間緊、業(yè)務(wù)量大、涉及外部系統(tǒng)多的問題。不同系統(tǒng)之間的切換比較信息繁瑣枯燥，容易出錯。

軟件機(jī)器人可以自動登錄外部信用系統(tǒng)或網(wǎng)站，獲取、匯總并截圖保存查詢結(jié)果，使處理過程更加高效。機(jī)器人對供應(yīng)商進(jìn)行自動審批，包括集團(tuán)、業(yè)務(wù)單位客戶檢查、身份證號碼、社會信用代碼標(biāo)準(zhǔn)化驗證、賬戶信息檢查、客戶名稱合規(guī)性檢查、客戶生成與關(guān)聯(lián)等。

2、投標(biāo)保證金繳退

投標(biāo)保證金是保證投標(biāo)活動順利進(jìn)行的抵押資金，一般設(shè)置在解決圍標(biāo)串標(biāo)問題和供應(yīng)商誠信履約問題上。傳統(tǒng)模式下財務(wù)人員需要對眾多供應(yīng)商投標(biāo)保證金的入賬、結(jié)息、退回、對賬一一進(jìn)行會計處理。在財務(wù)會計系統(tǒng)中，往往需要在不同的表格中多次填寫重復(fù)信息，過程非常繁瑣，占用了大量的業(yè)務(wù)時間，也可能影響退貨周期。

軟件機(jī)器人可以自動化會計處理過程，不僅可以完成系統(tǒng)中憑證的自動處理、會計分錄填寫、收付管理等操作，還可以自動登錄銀行第三方系統(tǒng)獲取銀行流量，核對賬戶，發(fā)布報表。不僅大大提高了效率，而且提高了整個過程的透明度和可控性。