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為切實為師生辦實事，著力提升服務(wù)我校師生全球化國際交流的效能和質(zhì)量，國際合作與交流部大力加強(qiáng)大外事管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。

在以往因公出國申請中，因為主管部門要求不同，教師因公出訪需要填寫三個系統(tǒng)。為切實減輕科研人員負(fù)擔(dān)，在我校獲得外事自主審批權(quán)契機(jī)下，國際合作與交流部建設(shè)了中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)外事服務(wù)平臺。與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門召開多次會議，協(xié)調(diào)整合原有中國科學(xué)院ARP、外交部出國系統(tǒng)、學(xué)校出國系統(tǒng)功能，三系統(tǒng)合一，因公出國“最多填一次”，大大方便了老師申請，使得原先繁瑣、耗時的審批工作變得更加信息化、簡單化和人性化。

同時，為了更好地服務(wù)學(xué)生全球化學(xué)習(xí)，國際合作與交流部聯(lián)合學(xué)院和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)同合作，升級建設(shè)了“中國科大-全球化學(xué)習(xí)VISTA平臺”（以下簡稱VISTA平臺）。該平臺整合了“全球化學(xué)習(xí)項目管理”“學(xué)生公派出境審批管理”“境外交流學(xué)生群體管理”和“交流資助管理”等功能要素，根據(jù)不同的學(xué)生公派出境渠道，開發(fā)了GVP項目申報、自主申報以及CSC專項模塊，設(shè)置了線上和線下交流流程，將各學(xué)院和職能部門的匹配在不同節(jié)點中，同時嵌入相關(guān)資助標(biāo)準(zhǔn)，打通了與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。VISTA平臺的用戶畫像功能可以根據(jù)學(xué)生自主填寫的交流意愿數(shù)據(jù)，主動向?qū)W生個性化推送感興趣的項目信息。

通過我校師生大外事信息化系統(tǒng)建設(shè)，打通信息化管理和服務(wù)的最后一公里，切實讓我校師生“少跑一趟”，是國合部不斷提升我校大外事服務(wù)水平，踏實開展“我為師生辦實事”活動的有力舉措。

（國際合作與交流部黨支部）