定制化OA辦公系統(tǒng)怎樣提高企業(yè)的業(yè)務效率


移動OA系統(tǒng)應該及時到來。移動OA系統(tǒng)作為一種辦公手段,通過將OA系統(tǒng)連接到移動設備上,擺脫了辦公人員在固定場所固定設備上工作的限制,隨時隨地高效處理日常工作,就像把辦公桌放進口袋,成為企業(yè)從粗放管理向精細管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。
1、滿足員工外出辦公的需求,提高業(yè)務效率
對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理人員來說,外出時及時處理突發(fā)公務事件是他們最困難、最頭疼的問題,如何在出差期間隨時隨地高效工作已成為他們最迫切的需求。例如,在機場,如果有緊急文件需要批準,我們該怎么辦?此時,從口袋里拿出手機,登錄OA系統(tǒng),輕輕觸摸屏幕幾次,即可快速高效地完成審批工作。
不僅如此,在這個快節(jié)奏的時代,移動OA系統(tǒng)的應用,無論你在哪里,你都可以隨時處理辦公事宜,抓住時間和效率,有效溝通,利用零碎的時間實現(xiàn)低成本、高效的工作處理。特別是企業(yè)領導,無論你在哪里,都可以通過移動OA系統(tǒng)清楚地了解公司的情況,了解公司發(fā)生的重大事情,輕松掌握運營,這樣無論你在哪里,總會有你的辦公室。

2、滿足企業(yè)內(nèi)外任何時間、任何地點的信息交互需求
信息的即時性和有效性是決定企業(yè)基于市場的關鍵因素,信息的價值在于準確性、及時性、響應性和共享性。與傳統(tǒng)的個人電腦辦公相比,移動OA系統(tǒng)辦公模式可以有效地突破時間和空間的信息屏障,最大限度地提高企業(yè)的信息獲取。
例如,在移動OA系統(tǒng)的應用中,企業(yè)中的每個人都像一個實時信息收集器。在自由時間和空間環(huán)境下,隨時查看和查閱企業(yè)發(fā)布的通知、生產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)、重要新聞、業(yè)務數(shù)據(jù)等內(nèi)部信息,并在第一時間做出響應和分享。
在這個互動過程中,企業(yè)員工完全擺脫了PC端的固定限制,不僅實現(xiàn)了信息的快速獲取和共享,而且通過信息的分類存儲和積累,提高了企業(yè)知識的開發(fā)利用效率,實現(xiàn)了單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,繼承了企業(yè)文化。
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