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電商企業(yè)如何高效管理數(shù)電票?「浙江小望科技」前來支招!

2023-08-16 15:35 作者:小望科技  | 我要投稿

隨著國(guó)家逐步推進(jìn)發(fā)票電子化改革以及智慧稅務(wù)建設(shè),發(fā)票迎來從紙質(zhì)發(fā)票,到電子發(fā)票,再到數(shù)電票的華麗轉(zhuǎn)變。

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談及數(shù)電票,想必大家都已不陌生,全國(guó)目前已有24個(gè)數(shù)電票開票試點(diǎn),受票試點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全覆蓋,足見數(shù)電票在全國(guó)范圍內(nèi)的應(yīng)用大勢(shì)所趨。

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值得一提的是,對(duì)于頻繁接觸發(fā)票的電商企業(yè)而言,數(shù)電票是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。一方面,數(shù)電票的使用給財(cái)務(wù)人員帶來了極大的便利,財(cái)務(wù)人員無需在開具完發(fā)票后再手動(dòng)整理,郵寄給客戶,發(fā)票交付效率直線提升;另一方面,數(shù)電票的應(yīng)用也促使電商企業(yè)不得不做出改革,投入成本重塑企業(yè)內(nèi)部財(cái)稅管理流程。

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頭部電商企業(yè)易之力遇數(shù)電票挑戰(zhàn)

電商企業(yè)易之力也面臨著這樣的挑戰(zhàn),作為全國(guó)五金行業(yè)頭部商家,企業(yè)成立于2013年,旗下電商品牌在天貓、京東、拼多多、抖音等主流電商長(zhǎng)期穩(wěn)居前三名(平臺(tái)手動(dòng)工具類目),業(yè)務(wù)覆蓋海內(nèi)外市場(chǎng)。

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面對(duì)巨量訂單發(fā)票,過去,易之力采用傳統(tǒng)的開票模式,即手動(dòng)整理開票信息、錄入開票軟件進(jìn)行開票,手動(dòng)下載發(fā)票并回傳至對(duì)應(yīng)平臺(tái),但是這樣的方法效率低下易出錯(cuò)。從客戶下單索要發(fā)票,到開具交付,再到后續(xù)的數(shù)據(jù)整理,工作量非常之大。遇到電商大促,需要額外聘用人員專門從事開票工作,人工成本激增。

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也就是說,在沒有落實(shí)系統(tǒng)與管理升級(jí)之前,企業(yè)承受著成本高、工作量大發(fā)票管理問題,鑒于此,企業(yè)一直尋求一款專業(yè)電商開票軟件,希望借此滿足當(dāng)前開票需求,也能為企業(yè)未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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「浙江小望科技」助力易之力破冰數(shù)電票

在對(duì)比了諸多電商開票軟件后,易之力基于企業(yè)未來數(shù)字化落地的布局和思考,選擇了「浙江小望科技-小望電商通」。小望電商通不負(fù)眾望,助力易之力實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)、多店鋪的發(fā)票統(tǒng)一管理,一站式管理所有電商業(yè)務(wù)場(chǎng)景訂單。

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聚合平臺(tái)-小望電商通聚合了淘寶、天貓、京東、拼多多等市面上主流的電商平臺(tái),能夠滿足電商企業(yè)所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求。財(cái)務(wù)開票時(shí),無需再進(jìn)入各大平臺(tái)后臺(tái),反復(fù)切換平臺(tái),只需要在小望電商通里點(diǎn)擊“切換店鋪”,即可同步各平臺(tái)訂單,快速進(jìn)行開票,輕松實(shí)現(xiàn)一體化管理。

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自動(dòng)開票-開票人員現(xiàn)在只需根據(jù)各店鋪實(shí)際情況,預(yù)先設(shè)置好自動(dòng)開票規(guī)則,當(dāng)有開票需求時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)設(shè)置的開票規(guī)則,自動(dòng)生成發(fā)票,自動(dòng)回傳發(fā)票,全程無需人工干預(yù),省時(shí)省力,高效快捷。

協(xié)同管理-如今,通過小望電商通,易之力的客服、財(cái)務(wù)、老板可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)票管理??头ㄟ^網(wǎng)頁(yè)登錄小望電商通系統(tǒng),即時(shí)更新保存發(fā)票訂單信息、極速開具發(fā)票;財(cái)務(wù)可以在統(tǒng)一的時(shí)間一鍵批量開具并回傳;管理者可以清晰精準(zhǔn)了解店鋪經(jīng)營(yíng)狀況,統(tǒng)計(jì)更高效、數(shù)據(jù)更清晰,決策更精準(zhǔn)。

如今,易之力借助浙江小望科技-小望電商通,將發(fā)票管理流程線上化,圍繞發(fā)票的集中管理更加快捷,發(fā)票處理效率直線提升,進(jìn)而促使企業(yè)提升交易和服務(wù)的滿意度,為企業(yè)降本增效,賦能易之力更好地適應(yīng)數(shù)電票時(shí)代的來臨。

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數(shù)電票的推進(jìn)意味著深度的業(yè)財(cái)稅融合成為可能,未來,「浙江小望科技-小望電商通」將繼續(xù)賦能電商企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幫助電商企業(yè)實(shí)現(xiàn)開票自動(dòng)化、流程化、一體化,促進(jìn)電商企業(yè)重塑內(nèi)部財(cái)稅管理流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè),進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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