《OKR落地24步法》第二章 一個古老的話題:OKR與KPI的區(qū)別 第一節(jié) OKR與KPI創(chuàng)建差異

第二章? 一個古老的話題:OKR與KPI的六維區(qū)別
第一節(jié)? OKR與KPI創(chuàng)建流程差異

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路徑依賴
?? 所有在國內(nèi)發(fā)行的有關OKR的書籍,無一例外的都要談到KPI,并加以比較論證,本人在此開宗明義要說明其本質根源。
?? 首先,改革開放40年來,我們的經(jīng)濟飛速發(fā)展,尤其是在加入WTO之后,中國以特有的速度,融入世界貿(mào)易體系中,完成了工業(yè)化的進程,并形成了今天這種世界級產(chǎn)品制造加工基地的態(tài)勢,在整個貿(mào)易體系中起到獨特效應。上一章,我已經(jīng)提到KPI是科層式管理的核心之一,科層式管理又是所謂“科學管理”的精髓,就此而言,KPI在這個階段,甚至在當下,大多數(shù)企業(yè)都在廣為使用。我們已經(jīng)對KPI形成了強大的依賴感。在組織運營中養(yǎng)成了固化的思維定勢。
?? 其次,大量的企業(yè)在當下多維競爭局面內(nèi),面對復雜多變的內(nèi),外部因素,變得焦慮而無奈,尤其是在資本的驅動下,要求持續(xù)增長,經(jīng)營者們已經(jīng)深深的感悟到,再依靠傳統(tǒng)的管理模式,很難甚至無法完成增長,正在不斷探索思考如何可以逆勢增長,KPI在新經(jīng)濟,新環(huán)境下發(fā)揮的效能正在遞減。也可以說基于KPI為核心的績效主義真得走到了盡頭。
以上我們闡述了源于KPI關鍵績效指標搭建起的管理范式,在當下企業(yè)經(jīng)營中所處于狀態(tài):1,過渡依賴,會產(chǎn)生績效主義和千人一面的負向作用;2,面對增長乏力,感知到變革的迫切性。
在此談到OKR的時候,我們首要的任務就是明確一個思維方向,即,OKR是一套工作方法,也可以說是一套方法論,而KPI是一套績效度量工具,是用來反映組織目標實現(xiàn)程度的指標體系,也可以理解成為一套核心指標的算法。從這個角度來看,其實KPI和OKR是沒有可比性的。
那為什么國內(nèi)只要提到OKR,就會聯(lián)系到KPI 吶?
那是因為我們在KPI的思維里,對“目標”的理解完全固化了,甚至定義為目標即任務;當涉及到關鍵結果的時候,自然就與薪酬績效,甚至與職位的升遷掛鉤了,我們的思維完全被局限住了。
強制分布
在我輔導過的一家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,經(jīng)歷了這樣的一段往事,這家公司是全國性的開發(fā)企業(yè),分公司覆蓋重要的大中型城市,地產(chǎn)行業(yè)受到政策性波動較大,是典型的資金密集型產(chǎn)業(yè)。其中一家分公司全員有500人左右,人力資源部有9個人,績效考核周期以月度為一個周期,績效工資發(fā)放以季度為一個周期,績效工資的來源為員工固定工資中的20%,績效等級區(qū)間為從A到E五個等級,A,B,均為上浮,C保持不變,D,E為下浮,整體要均衡,是典型的零和游戲。
有趣的現(xiàn)象出現(xiàn)了:月度的考評被忽略了,季度末卻異常的嚴肅,各部門負責人都在平衡員工的等級,人力部分花費大量的時間進行核算。有些中臺,后臺部門更是啼笑皆非,讓部門所有員工按照時間周期,輪流績效各等級,員工們心照不宣。
這已經(jīng)完全失去的績效考評的價值,當我好奇得去調取了幾個KPI報告的時候,看了那些指標的設定與權重,真得理解這個組織的變革已經(jīng)迫在眉睫了。
以上的這個版本可能在很多企業(yè)中都在上演,只是版本號不同而已,那我們還是從創(chuàng)建流程上分別來說說KPI與OKR:
KPI創(chuàng)建流程;
1,人力資源部組織推進績效考核;
此項工作細節(jié)非常之多,依據(jù)年度計劃,協(xié)調組織各部門研討分解,包括:考核什么,績效指標的設計,行為指標,團隊系數(shù),指標數(shù)量,權重比例等等。
2,明確具體的KPI;
包括經(jīng)營型指標和管理型指標等。
3,根據(jù)采集的數(shù)據(jù),進行監(jiān)督考核;
前期包括大量的測算,針對業(yè)務部門的達成,沖刺,超額累計,封頂值等分別監(jiān)督考評。
4,針對未完成者給予必要的懲戒;
績效結果出來后,要進行必要的面談,反饋,輔導,改進計劃制定等,同時也包括相應的處罰。
OKR創(chuàng)建流程;
1, 明確目標;
在OKR中目標的設定是非常關鍵,OKR中的目標是有挑戰(zhàn)的,鼓舞人心的,定性的,而且一定要具有商業(yè)價值的,并兼顧重要性和具體,我曾經(jīng)在OKR訓練營中說過,目標一定是不合理的,因為我們身處的環(huán)境的不確定的。
2,根據(jù)目標制定關鍵結果,并對關鍵結果進行可量化的定義;
關鍵結果的設計就是實現(xiàn)目標的路徑,也可以理解為關鍵結果都實現(xiàn)了,目標就自然而然的實現(xiàn),關鍵結果是定量的,具體的,可衡量的,有實效性的。
3,協(xié)同與連接,聚焦努力達成目標;
協(xié)同在OKR實戰(zhàn)中價值尤為突出,隨著組織規(guī)模的不斷擴大,OKR協(xié)同的復雜程度會迅速增加,當每一名員工的OKR可以與公司的OKR產(chǎn)生連接協(xié)同的時候,OKR的價值體現(xiàn)得極其明顯。
4,根據(jù)目標的達成情況,進行評估與跟進;
OKR工作法可以讓我們利用一些工具實時跟進目標的進度,判斷我們距離目標還有多遠?以及工作重心的方向等等。
收到一家大型零售型企業(yè)的邀請,我去為該公司的做OKR落地輔導,集團的CEO是個非常有想法和改革魄力的領導者,來到現(xiàn)場后,經(jīng)過調研發(fā)現(xiàn),該公司早在半年前,曾經(jīng)學習過OKR的基本知識,并在兩個部門曾經(jīng)試點過OKR。
我下課之后,分別來到這兩個部門,與部門負責人一對一的訪談,反饋都是實施的不理想,實施不下去了。并思考找尋原因,希望我給出答案,及新的落地方案,我和員工們一起開了一個小型的座談會,引導式啟發(fā)員工們談了各自的應用感受。
最終,我總結為:
1.公司是在迫于無法完成現(xiàn)有績效任務,大面積無法達成KPI的背景下,才啟動OKR工作法;2.試點單位的員工,只是看了一些相關資料,便匆忙開始啟動了;3.試點單位曾請來的授課老師為“學院派”,相關理論部分介紹的很詳解,但是實戰(zhàn)經(jīng)驗有限;4.看過大家做的OKR,發(fā)現(xiàn)O目標多為口號,或者KPI的指標,而關鍵結果KR,多為日常事務性工作。
給出的解決方案:1,經(jīng)歷OKR的預熱期后,根據(jù)現(xiàn)實狀態(tài),啟動項目。2,落地期間,根據(jù)OKR落地24步法細則,互動加實操,循序漸進,螺旋式上升,最終實現(xiàn)熟練應用。
小結
?? OKR不是萬能的,它不過是一套工作方法,它猶如每一名員工腳前的路,路上的燈,時時刻刻照亮我們,引領我們朝著正確的方向前行。那么KPI本身也并不是落后的管理技術,它的核心是對組織的成功與否進行評價,只是在國內(nèi)被刻意放大了,呵呵,也許,KPI真的被我們玩壞了吧……
