會話存檔添加管理權限實現細化部門管理

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企業(yè)開通會話存檔后,誰能看到聊天記錄?老板希望有除自己外員工負責細化部門管理,配置會話存檔查看權限,怎么解決?今天為大家分享會話存檔權限配置干貨,幫助大家學會充分運用會話存檔功能。
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會話存檔系統(tǒng)權限構成及配置
企業(yè)開通會話存檔功能后,會獲得一個超級管理員賬號。在系統(tǒng)后臺管理設置-權限管理當中可以添加更多超級管理員權限組成員,超管為默認最高權限,可以使用并設置會話存檔系統(tǒng)所有功能。
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當然,企業(yè)也可以給管理層或所需員工設置權限組并配置具體權限,在管理設置-權限管理-管理員中添加角色分組,設置員工能查看和管理的具體功能,如會話存檔、風控、審計、敏感詞等。
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完成配置后的成員,可進行企微賬號登錄(支持手動輸入與掃碼兩種形式),登錄后模塊可見內容按分配的權限顯示。
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查看權限設置與分配
在管理設置-查看權限模塊中可對已添加的系統(tǒng)管理員進行員工會話內容查看范圍的設置,支持從組織架構選擇,細化到部門及員工,幫助企業(yè)實現科學高效員工監(jiān)管。
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禁止監(jiān)控人員設置
在點鏡scrm會話存檔后臺支持設置禁止監(jiān)控權限,當企業(yè)需要保護老板、高層或敏感崗位員工的會話內容與數據時,可在管理設置-監(jiān)控設置進行禁止監(jiān)控設置。
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其中禁止監(jiān)控人員指所有聊天記錄不會被存檔;禁止被查看記錄人員指聊天記錄不存檔,但是系統(tǒng)仍監(jiān)控該員工敏感詞行為,觸發(fā)敏感詞仍會推送通知。
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開啟禁止監(jiān)控后,對應成員信息將加密顯示為“******”,進一步保護保障企業(yè)信息資產安全。
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點鏡scrm會話存檔系統(tǒng)支持企業(yè)給多個管理崗位員工配置對應權限,權限下放與自定義幫助企業(yè)完善信息化管理系統(tǒng),減輕企業(yè)管理負擔。