文檔透明加密軟件是企業(yè)內現(xiàn)在常見的數據安全防護產品，企業(yè)在發(fā)展過程中，需要對企業(yè)內部的數據進行安全防護，就離不開文檔透明加密軟件的支持，因這種方式在企業(yè)內部應用方便，不影響員工的工作效率，所以得到了大多數企業(yè)管理者的認可。在文檔透明加密行業(yè)內安秉文檔透明加密軟件實用效果尤為突出，在產品實用性，功能操作方式，安秉文檔透明加密軟件可以對任何不懂電腦的人員進行操作，支持各種操作系統(tǒng)，對文件進行加密保護，安秉以簡單為產品研發(fā)理念，不僅讓企業(yè)員工端操作時簡單，在軟件界面設計上更是精簡。

?企業(yè)在使用安秉透明加密軟件時，不單單是因為產品的簡單才使用，更新提安秉從技術研發(fā)角度，可以每周對產品進行安全更新，讓安秉文檔加密軟件的功能更加完善。

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1、泄密控制：

對打開加密文檔的應用程序進行如下控制：打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

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2、審批管理：

支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時，將視管理員的權限許可，可能需要經過審批管理員審批。

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3、離線文檔管理：

客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可，離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。

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4、外發(fā)文檔管理：

外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據管理員權限許可，外發(fā)文檔可能需要經過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發(fā)文檔的安全性。