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考編用的自考檔案弄丟了怎么補(bǔ)辦

2021-08-24 15:52 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

一、什么是自考畢業(yè)檔案?


自考畢業(yè)檔案,即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,指通過高等教育自學(xué)考試取得本科或者是??莆膽{的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。


二、自考檔案里都有些什么材料?


檔案里面包含著畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是專科課程的成績、實踐論文成績、畢業(yè)生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。


自考本科或者是??飘厴I(yè)檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份。省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。

三、檔案有什么用處?


檔案對于每個人來說都非常重要,它貫穿著人生的每一個階段:出生、入學(xué)、升學(xué)、就業(yè)、退休等。


檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)咱們個人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動、考研考公,還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以一定大家要重視!而自考作為組成高等教育的一部分,也是必不可少的。


四、檔案丟失后應(yīng)該怎么補(bǔ)救?


因為自考檔案是一種非統(tǒng)招學(xué)歷畢業(yè)的檔案,與普通高校畢業(yè)后發(fā)放的檔案不同,一般畢業(yè)后都會直接發(fā)放給畢業(yè)生本人,這就導(dǎo)致很多人認(rèn)為自考的檔案是可以保管在自己手上的,以至于在自留的過程中發(fā)生檔案丟失的情況,等到后面要考編、考研等這些需要用到檔案的時候,就不知道怎么辦,不知道從哪里下手。

那么,檔案丟失后,我們該怎么去解決這個問題?


1、先聯(lián)系學(xué)校的老師,拿到學(xué)校學(xué)籍管理部門和檔案管理部門的聯(lián)系方式。在和老師的溝通過程中了解了具體的補(bǔ)辦方法和程序。并且在老師的建議下,提前準(zhǔn)備好了補(bǔ)辦材料所需要的各種材料。


2、自考生須持遺失證明、畢業(yè)證復(fù)印件、考生身份證原件及復(fù)印件,向自考學(xué)校申請補(bǔ)發(fā)檔案。 7個工作日后,憑身份證到省自查辦領(lǐng)取補(bǔ)發(fā)證明。該檔案丟失證明會蓋主考院校的相應(yīng)印章,檔案補(bǔ)辦后加蓋公章的證明才能生效。


3、接著我們拿著這份檔案丟失證明,去找相關(guān)開具部門幫助打印自考檔案內(nèi)的自考資料文件。自考中心有我們的學(xué)習(xí)資料的備份,我們可以請相關(guān)人員幫我們復(fù)印這些資料,將資料復(fù)印出來之后,再由相關(guān)人員審查蓋章。


4、審查過的檔案資料也會被重新的裝在一個新的學(xué)籍檔案袋里面,然后我們的檔案資料補(bǔ)辦就完成了。

檔案丟失之后我們一定要及時去補(bǔ)辦,如果不及時去補(bǔ)辦等后期需要用到檔案時,再想去補(bǔ)辦就有可能來不及處理。如果還有檔案相關(guān)疑問的,可以評論區(qū)下方留言,或者咨詢幫幫團(tuán)。

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