企業(yè)OKR落地通關(guān)法則 系列之第072關(guān):OKR實(shí)戰(zhàn)案例解析- OKR與復(fù)盤



1,組織為什么會忽視復(fù)盤
在OKR落地實(shí)踐中,復(fù)盤是個(gè)重要的環(huán)節(jié),復(fù)盤原本是圍棋中的專業(yè)術(shù)語,當(dāng)下被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理中,在OKR應(yīng)用中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)忽視復(fù)盤,或者把復(fù)盤當(dāng)成一種儀式,形式主義走過場。我們分析產(chǎn)生這類現(xiàn)象背后的原因:
第一:缺乏對復(fù)盤的正確認(rèn)知,和有效的復(fù)盤工具;
第二:組織內(nèi)部缺乏必要的信任,個(gè)體之間無法坦誠相待,復(fù)盤失去意義和價(jià)值;
第三:組織處于控制型管理,是管理者對團(tuán)隊(duì)最終負(fù)責(zé),而不是全員都對結(jié)果負(fù)責(zé),管理者的權(quán)威性在傳統(tǒng)組織中不容置疑;
第四:組織沒有復(fù)盤的習(xí)慣和氛圍土壤;
第五:組織內(nèi)部欠缺協(xié)同,看似分工明確,其實(shí)節(jié)點(diǎn)模糊,相互推諉。
2,復(fù)盤對OKR極具價(jià)值
很多企業(yè)將復(fù)盤做成了總結(jié),復(fù)盤不等于總結(jié),總結(jié)是站在當(dāng)下看過去,對過去已經(jīng)發(fā)生的事件,進(jìn)行分析和歸納,關(guān)注點(diǎn)在過去發(fā)生的里程碑上,而復(fù)盤則更進(jìn)了一步,對過去的深度挖掘歸納基礎(chǔ)上,可以對未來展望和推演。復(fù)盤集合了歸納法和演繹法。
復(fù)盤的周期頻次要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì),在OKR實(shí)踐中,復(fù)盤的價(jià)值巨大,是客觀真實(shí)的復(fù)盤,不是形而上學(xué),OKR強(qiáng)調(diào)動態(tài)化的工作節(jié)點(diǎn),在不斷的實(shí)施中校正,在優(yōu)化中調(diào)整,將深思熟慮與隨機(jī)應(yīng)變完整結(jié)合,OKR經(jīng)歷:制定—實(shí)施—評估—改進(jìn),這樣的持續(xù)閉環(huán),是一種螺旋式上升的過程,很多創(chuàng)新的項(xiàng)目組,需要1-2周進(jìn)行一次復(fù)盤,項(xiàng)目制團(tuán)隊(duì)需要月度復(fù)盤,傳統(tǒng)職能型團(tuán)隊(duì)每個(gè)季度,至少復(fù)盤一次。
3,OKR復(fù)盤的方法
OKR落地中復(fù)盤與評估是相互配合,即對過往的總結(jié),包括實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度,又對目標(biāo)達(dá)成的實(shí)施路徑,加以校正和優(yōu)化,從而推演進(jìn)一步的實(shí)施計(jì)劃和行動措施。
我們給出一個(gè)通用的復(fù)盤模版:
第一步:回顧目標(biāo):目標(biāo)是什么,完成目標(biāo)的里程碑有哪些?
第二步:結(jié)果評估:有哪些亮點(diǎn)和不足?
第三步:分析原因:做對了什么?做錯了什么?
第四步:總結(jié)規(guī)律:根據(jù)分析,提煉總結(jié)相關(guān)做法;
第五步:改進(jìn)計(jì)劃:制定下一步的行動舉措。
再介紹一個(gè)短周期的復(fù)盤工具:AAR
適用于以小團(tuán)隊(duì)為單位,集體反思,未來導(dǎo)向,分成六步實(shí)施:
第一步:明確目標(biāo),第二步:弄清現(xiàn)狀,第三步:總結(jié)得失,第四步:提出解決方案,第五步:采取行動,第六步:迭代循環(huán)。這個(gè)復(fù)盤方法適用于以周為顆粒度的OKR行動舉措,可以實(shí)時(shí)評估,短周期復(fù)盤,快速迭代校正,AAR是節(jié)點(diǎn)式的度盤,追求及時(shí)性,行動后即復(fù)盤。
最后再介紹一個(gè)階段性復(fù)盤工具:GAMES五步法:
第一步:回顧目標(biāo):當(dāng)初制定的目標(biāo)是什么?
第二步:描述舉措:圍繞OKR,采取了哪些行動?
第三步:評估結(jié)果:當(dāng)前OKR整體的達(dá)成情況?
第四步:分析規(guī)律:目前哪些舉措是有效的,哪些是無效的?
第五步:總結(jié)沉淀:整體回顧,得失和啟發(fā),未來展望和舉措。
4,寫在最后的話
復(fù)盤對于OKR是持續(xù)反思的過程,是深思熟慮與隨機(jī)應(yīng)變之間的切換,我們不是從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),而是從反思經(jīng)驗(yàn)中持續(xù)學(xué)習(xí)。