會博通檔案管理系統(tǒng)知識:檔案軟件形態(tài)怎樣匹配企業(yè)規(guī)模?
小型企業(yè)與大型企業(yè)對檔案管理的需求,但他們是否一樣嗎?教育行業(yè)與制造型行業(yè)對檔案的應用上,是一樣的嗎?分散式辦公與集中式辦公,對于檔案管理的使用要求是否相同嗎?答案,其顯然都不是的。因此,我們在構建檔案管理體系,選擇檔案管軟件的時候,需仔細考慮企業(yè)業(yè)務與運營的情況,進行謹慎的挑選與具體功能配置。

? ? ? ?對于大中型企業(yè)來說,基本的檔案框架和人員體系,其實是比較全的,需要將更多的注意力放在如何將存放在不同系統(tǒng)中的文件進行統(tǒng)一管控,并讓檔案的高效能利用為企業(yè)賦能,激發(fā)此前沒有的企業(yè)活力,預見企業(yè)成長的可能性。
? ? ? ?其次是中小型企業(yè),對于中小型企業(yè)來說,檔案資料往往有很多,但相關的標準可能沒有那么規(guī)范,檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機制體系的建設上。在檔案組織機制調(diào)整好的基礎上,才能發(fā)揮檔案的更大價值。
? ? ? ?而對于小微型企業(yè)來說,要著重解決的問題是檔案的收集與存儲問題。檔案的收集與存儲是檔案管理的基礎,保障檔案的完整性,才能更好地
在企業(yè)發(fā)展的過程中規(guī)避不可預知的風險。
? ? ? ?在會博通的產(chǎn)品體系當中,我們根據(jù)大中小微型企業(yè)的不同需求,進行了產(chǎn)品體系的劃分,比如對于大中型企業(yè),我們提供了不限注冊用戶數(shù)的企業(yè)版和標準版,對于中型企業(yè),我們提供了標準版、工作組版或單用戶版;而針對小微型企業(yè),我們推出了檔案數(shù)字化機器人。檔案管理機器人也是我們新推出的產(chǎn)品,目前在我們的全渠道電商平臺上都可以找到,大家有需要的,可以搜索進行了解。

? ? ? ?當然一份適用性極強的檔案管理系統(tǒng),光靠企業(yè)規(guī)模進行劃分肯定是不夠全面的,會博通對于軟件版本的劃分并不是固定的,我們會進行企業(yè)的場景需求進行靈活匹配,如果您有檔案管理方面的需求,可以隨時聯(lián)系我們?yōu)槟ヅ渥罴堰m用方案。