工程項目管理系統(tǒng)的選擇,建筑企業(yè)易踩的坑
從有的成功企業(yè)的信息化專員可以做到CIO,甚至做到副總級別,可以看出,企業(yè)的信息化必定是關系到企業(yè)發(fā)展、策略的重要命題。因此,信息化的過程絕不是簡簡單單的出錢買方便。很多企業(yè)在信息化初期重視不夠,缺乏認識,導致出了錢,買來的不是方便,不是效率提高,而是買來了一堆麻煩,和一套既用不好,又難以擺脫的雞肋系統(tǒng)。
建筑行業(yè)在各行各業(yè)中整體信息化水平是偏低的,在信息化的過程中踩坑的幾率更大,本文列舉幾種,相信有過信息化失敗慘痛經(jīng)驗的企業(yè)會感同身受:
一、不注重軟件的拓展性。
有的企業(yè)主認為,一套軟件系統(tǒng),能解決當下的業(yè)務需求就可以了。是的,能解決眼前需求的軟件已經(jīng)是不錯的軟件了,已經(jīng)能帶來效益。然而一旦企業(yè)開始步入信息化,就猶如打開了一扇大門,總會一步步往里走,逐步生發(fā)出更多的需求:第一步管好了現(xiàn)場物料進出,接下來就會想怎么來控制物料成本,怎么來優(yōu)化采購,等等諸如此類。如果你選擇的是一套難以優(yōu)化、難以結(jié)合動態(tài)需求持續(xù)深入的軟件,那么這套軟件系統(tǒng)對企業(yè)的價值也就到此為止了。
二、不了解軟件的二次開發(fā)投入。
許多企業(yè)在一期信息化時,投入了一定的初始資金,便宜的幾萬,貴的上百萬、幾百萬。無論初始投入如何,要保證軟件能長期創(chuàng)造價值,一定的調(diào)整和拓展是免不了的,正如第一點所述。因此如果企業(yè)前期忽略了軟件系統(tǒng)二次開發(fā)可能產(chǎn)生的成本,將極有可能造成難以承受后續(xù)的持續(xù)投入,而導致系統(tǒng)半途而廢,建議企業(yè)主在決策時應有充分的認識。
三、對系統(tǒng)期望過高,希望一舉成功。
軟件系統(tǒng)的實施,建議從核心部門開始,成功之后再推廣至其他職能部門。總希望一舉將公司全盤信息化,一夜之間就代替了過去的工作方式是不現(xiàn)實的。企業(yè)人員的信息化素養(yǎng)、對軟件系統(tǒng)的接受度需要一個過程來提升,與傳統(tǒng)工作模式之間也需要時日來磨合、過渡。直接進行大范圍的信息化實施,往往伴隨各種質(zhì)疑、推脫、不懂、不會,推進困難,導致失敗。
四、不注重員工的培訓。
信息化系統(tǒng)的應用需要員工進行操作,如果員工沒有接受過專業(yè)的培訓,就會出現(xiàn)操作不當、數(shù)據(jù)錯誤等問題,導致企業(yè)的信息化建設無法順利進行。因此,在信息化建設過程中,必須注重員工的培訓,提高員工的專業(yè)技能和操作水平。
五、不注重數(shù)據(jù)的安全性。
信息化系統(tǒng)中涉及到大量的企業(yè)數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù),如果沒有足夠的安全保障,就會造成數(shù)據(jù)泄露的問題,給企業(yè)帶來極大的損失。因此,在信息化建設過程中,必須注重數(shù)據(jù)的安全性,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
除了以上列舉的幾種信息化踩坑,建筑行業(yè)在信息化過程中還需要注重一個重要的方面:與供應商的溝通。建筑行業(yè)作為一個產(chǎn)業(yè)鏈比較長的行業(yè),信息化建設需要涉及到多個業(yè)務環(huán)節(jié)。因此,在選擇信息化供應商的時候,需要充分了解其在建筑行業(yè)中的應用經(jīng)驗和成功案例,避免選擇不熟悉建筑行業(yè)的供應商,導致信息化建設效果不理想。
同時,建筑企業(yè)在選擇和實施工程項目管理系統(tǒng)的過程中,與供應商的溝通也是至關重要的,雙方應保持密切的溝通合作,及時解決問題和反饋意見,共同推進信息化建設的順利進行。信息化建設是建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路,但也需要企業(yè)深思熟慮、全面規(guī)劃,避免踩坑,才能夠取得成功。

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