在當(dāng)今數(shù)字化時代，多組織架構(gòu)的集團型企業(yè)應(yīng)用電子合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大和合同數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。

智能電子合同管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)合同全生命周期的管理，從合同起草、審批、簽署到履行和歸檔，所有的流程都可以在一個統(tǒng)一的平臺上完成。這樣可以避免合同信息的丟失和混亂，提高合同管理的可追溯性和可控性。電子合同管理系統(tǒng)可以提供自動化的合同審核和審批流程。通過預(yù)設(shè)的審批流程和規(guī)則，可以實現(xiàn)合同審核的自動化，提高合同審核的效率和準確性。同時，系統(tǒng)還可以提供實時的合同狀態(tài)跟蹤和提醒功能，確保合同的及時處理和履行。

對于多組織架構(gòu)的集團型企業(yè)，對組織權(quán)限配置、保密安全等方面有更細化的痛點需求：

對多主體內(nèi)人員、權(quán)限、合同等資源進行高頻的管理操作

因主體數(shù)量龐大，基礎(chǔ)的角色、權(quán)限配置異常耗費精力

對于單主體的設(shè)置無法自動同步給其他主體...

針對以上問題，e簽寶智能合同高級版本，提供了更全面、更深入業(yè)務(wù)場景的服務(wù)：

1. 集團統(tǒng)一管理所有組織和部門、人員

2. 跨組織復(fù)制人員、角色權(quán)限

3. 關(guān)聯(lián)組織可自定義授權(quán)共享資源（版本/流量/合同/模板）等

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新一代智能合同以數(shù)字化協(xié)同辦公生態(tài)為底座，將靈活的審批流程、組織架構(gòu)管理能力融入合同數(shù)字化管理實踐，并結(jié)合AI人工智能技術(shù)，提供合同結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)功能。在滿足合同管理需求的同時，新一代智能合同便于企業(yè)拆解運營數(shù)據(jù)、分析客戶畫像，讓數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)增長賦能。

更精細的權(quán)限設(shè)置

在建立電子合同管理制度時，首先需要明確各部門和層級的職責(zé)和權(quán)限。

通過引入智能合同管理系統(tǒng)，將各部門和層級的審查職責(zé)固化到系統(tǒng)中，實現(xiàn)合同審查的標準化和自動化。同時，可以利用系統(tǒng)的提醒功能，對合同的審核時限進行監(jiān)控，確保合同審查任務(wù)的及時完成。

精細化權(quán)限加上多級用印審批的設(shè)置，配合印章源的統(tǒng)一管理以及印章多形態(tài)的統(tǒng)一管理打造基于流程引擎和權(quán)限精細化配置的企業(yè)印章的統(tǒng)一管理最佳實踐。

企業(yè)印章統(tǒng)一管理

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統(tǒng)一業(yè)務(wù)集成

通過搭建統(tǒng)一印章平臺來實現(xiàn)簽署能力中臺化，將簽署相關(guān)的核心功能由統(tǒng)一印章平臺集中賦能各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)全局的簽署、印章、組織、合同、模板能力統(tǒng)一，打破煙囪式建立帶來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型困局

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面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代浪潮,集團型企業(yè)急需建立統(tǒng)一的電子簽名與印章管理體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和運營高效,這是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路。