辦公室裝修：搬遷您的辦公室？使用我們的公司搬遷清單做好準(zhǔn)備！隨著農(nóng)村和郊區(qū)企業(yè)遷往吸引年輕人才的城市地區(qū)，企業(yè)搬遷越來越普遍。每家公司每年平均花費(fèi) 16,229,125 美元，美國組織每年花費(fèi)250 億美元用于搬遷。就像搬家和收拾房子一樣，搬遷辦公室和所有員工需要足夠的耐心和準(zhǔn)備。使用我們下面的辦公室搬遷清單來幫助盡可能無縫地過渡。

辦公室裝修搬遷辦公室的分步技巧

設(shè)定時(shí)間框架并盤點(diǎn)

首先，創(chuàng)建辦公室裝修搬家項(xiàng)目計(jì)劃：

1、與新樓和現(xiàn)有樓的房東或物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)，確定搬家日期。

2、創(chuàng)建需要打包和移動的家具、資產(chǎn)和其他材料的清單。

3、請記住，大多數(shù)租約都要求您的空間在搬遷完成后“清掃”——這意味著不會留下任何辦公家具。

選擇辦公搬家公司

如果您要搬遷到當(dāng)?shù)?，員工可以打包自己的物品帶到新辦公室。但是，您仍然需要一家搬家公司來搬動較大的物品，例如辦公桌、候診室家具、文件系統(tǒng)和其他設(shè)備。

使用公司搬遷服務(wù)搬家的 10 條提示：

1、向朋友和同事尋求建議并查看在線評論。

2、從不同的搬家公司收集三到五個(gè)估算值。

3、要求潛在公司向他們發(fā)送他們的保險(xiǎn)信息。

4、切勿同意預(yù)先支付大筆押金。事實(shí)上，大多數(shù)信譽(yù)良好的搬家公司不會預(yù)先要求任何東西。

5、與您當(dāng)前和新地點(diǎn)的建筑經(jīng)理溝通入住日期和訪問點(diǎn)。

6、計(jì)劃在正常工作時(shí)間以外移動。

7、請您的大樓經(jīng)理確保如果周末搬家，空調(diào)或暖氣會一直開著。

8、與您的建筑物核對停車限制或裝卸碼頭的說明。

9、計(jì)劃先拆開IT 設(shè)備的包裝以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)和電話系統(tǒng)。

10、讓您的員工了解每一步的情況，以便他們知道他們的工作將受到怎樣的影響。

通常，企業(yè)在搬遷過程中會丟棄舊的隔間、椅子和文件系統(tǒng)。這不僅使他們的新空間現(xiàn)代化，而且移動舊家具比購買替換家具更昂貴和耗時(shí)。

如果您打算扔掉舊桌椅，請?zhí)轿覀兊霓k公家具拆除技巧。

為員工搬遷做好準(zhǔn)備

1、向您的員工發(fā)送電子郵件，概述辦公室搬遷的所有細(xì)節(jié)。

2、如果可能，召開市政廳會議來回答您的團(tuán)隊(duì)提出的任何問題，并解釋他們在搬遷期間將負(fù)責(zé)什么。

3、根據(jù)您辦公室的大小，您可以指派一組或幾組人來處理公司搬遷清單中的特定步驟。

4、還要?jiǎng)?chuàng)建一份搬遷期間將在現(xiàn)場的所有員工的清單。

當(dāng)搬到一個(gè)新的州時(shí)，許多公司會為其員工提供搬遷獎(jiǎng)勵(lì)。在這種情況下，您將需要研究該地區(qū)的搬家成本和信譽(yù)良好的公司組合成一攬子計(jì)劃。

通知您的聯(lián)系人和實(shí)用程序

讓您的客戶或客戶盡快了解您的辦公室搬遷，以避免任何混淆或業(yè)務(wù)損失。如果您有電子郵件訂閱列表，請?jiān)跁r(shí)事通訊和社交媒體上宣布這一舉措?；蛘?，您可以直接向客戶發(fā)送郵件，以獲得更個(gè)性化的服務(wù)。為了傳播信息，您還可以考慮向當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)送新聞稿。

就像搬到新房子一樣，您需要將您更改的地址通知郵局，并聯(lián)系您的所有公用事業(yè)提供商，以便在您的新位置提供服務(wù)并做好準(zhǔn)備。

專業(yè)提示：不要忘記 在您的新位置設(shè)置永久性垃圾箱服務(wù)。

收拾辦公室

在搬遷辦公室之前，要求員工每天花幾分鐘時(shí)間整理辦公桌抽屜和其他個(gè)人空間。粉碎和回收您不需要的文書工作，并擺脫不再有用的物品。打包時(shí)創(chuàng)建辦公室?guī)齑媲鍐?，以跟蹤文件柜和辦公用品。

如果您的預(yù)算允許，您可以聘請包裝服務(wù)來加快流程。在任何一種情況下，請考慮在包裝用品、固定裝置和設(shè)備時(shí)使用顏色編碼標(biāo)簽，以指示所有物品將在新空間中的位置。

專業(yè)提示：在您開始清除過程之前，請聯(lián)系您的垃圾箱服務(wù)員，讓他們了解您的清理情況。您的代表可能會推薦一個(gè)更大的集裝箱、一個(gè)額外的滾出垃圾箱或更頻繁地取貨，以幫助您避免超額費(fèi)用。

舊辦公家具拆除規(guī)劃

美國環(huán)保署估計(jì)，每年有多達(dá) 170 億英鎊的辦公資產(chǎn)最終進(jìn)入美國垃圾填埋場。為了將其從垃圾填埋場中拯救出來，以下是三種最受歡迎的辦公家具處理方式。

向慈善機(jī)構(gòu)捐贈辦公家具

首先，尋找附近的捐贈中心。捐贈不僅是一種擺脫舊家具的廉價(jià)方式，而且對您的社區(qū)也有好處。許多捐贈中心提供免費(fèi)的辦公家具領(lǐng)取服務(wù)或收取很少的費(fèi)用。例如，克利夫蘭家具銀行接受家具捐贈并將家具重新分配給該地區(qū)的家庭。

“我們的使命是為家庭提供家具。對于一無所有的人，我們可以將辦公家具改裝為在家中使用，”克利夫蘭家具銀行執(zhí)行董事湯姆加根說。“我們會查看您的家具，確定哪些可以使用，哪些不可以使用，這樣您就可以決定如何處理其他物品。”

聘請辦公家具清算公司

清算是另一種節(jié)省公司搬遷費(fèi)用的好方法。例如，翻新和重新分配辦公家具以將其從垃圾填埋場中拯救出來?！坝袝r(shí)，拆解他們的家具，移動它并重新安裝它肯定是有意義的。但在很多情況下，公司無法承受這種停機(jī)時(shí)間，”“他們需要新的設(shè)施投入使用，并準(zhǔn)備好在周末使用。停機(jī)時(shí)間比購買新家具的成本更高。”

像這樣的公司不僅可以幫助您擺脫舊家具，而且還可以為您的新辦公室裝修提供環(huán)保選擇?！拔覀儼炎约旱韧诙指叨思揖?。我們的模式允許那些通常買不起好家具的公司購買好東西并省錢，”“在理想的情況下，我們參與向他們出售家具，以進(jìn)入他們的新大樓并清理他們的舊家具?！?/p>

專業(yè)提示：“日期非常關(guān)鍵。通常，我們對清算的通知越多，家具的價(jià)值就越高，因?yàn)槲覀冇袝r(shí)間推銷它并確定我們的買家是誰?！?/p>

租垃圾箱處理舊辦公家具

在準(zhǔn)備搬遷辦公室時(shí)，租用滾輪式垃圾箱會很有幫助。例如，隔間通常是為您的特定空間而建造的。當(dāng)組織試圖將他們轉(zhuǎn)移到另一個(gè)辦公室時(shí)，配置通常不合適。大多數(shù)隔間包含可以報(bào)廢的金屬，但其余的可以扔掉。在這種情況下，垃圾箱通常是處理舊辦公家具的最便捷的方式。