員工月末入職或者月初離職，當(dāng)月的社保還要為其繳納嗎？

比如，有新員工在1月25號入職，老員工在2月8號離職，而公司勞動(dòng)合同約定的工資發(fā)放時(shí)間為每月15日發(fā)上月工資。那么1月份的社保，公司還需要為這兩名員工繳納社保嗎？

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多數(shù)企業(yè)的常見操作

大多數(shù)情況下，企業(yè)要求職工個(gè)人全額承擔(dān)當(dāng)月的社保繳費(fèi)。

多數(shù)企業(yè)在處理員工月末入職、月初離職的社保繳納問題時(shí)，也有企業(yè)按照內(nèi)部規(guī)定，一般的做法是：

針對入職員工，在當(dāng)月15日之前入職，公司將為其繳納當(dāng)月社保，15日之后入職，公司將從下月開始為其繳納社保；
針對離職員工，在當(dāng)月15日之前離職，公司不為其繳納社保，而在15日之后離職，則公司會(huì)為其進(jìn)行社保繳納。

這樣的企業(yè)規(guī)定究竟是否合法呢？

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常見操作≠合法合規(guī)

其實(shí)如果嚴(yán)格按照法律規(guī)定，只要員工在職1天，企業(yè)都應(yīng)向其支付勞動(dòng)報(bào)酬并為職工繳納社保，而且不能出現(xiàn)個(gè)人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況。

所以上述的那些企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，其實(shí)是不合法的。

因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，須依法建立和完善，規(guī)章制度內(nèi)容不能與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸。違反國家有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，視為無效！

這里就存在兩個(gè)問題點(diǎn)：

1、員工離職當(dāng)月工資如何發(fā)放？

企業(yè)與勞動(dòng)者依法解除、終止勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動(dòng)合同之日起5日內(nèi)一次性結(jié)清勞動(dòng)者工資。

也就是說，即使在勞動(dòng)合同履行期間用人單位與勞動(dòng)者之間約定了工資支付的時(shí)間，但是一旦勞動(dòng)關(guān)系解除或終止，用人單位應(yīng)按照《辦法》規(guī)定的時(shí)間支付勞動(dòng)者工資。

2、離職月員工社保是否應(yīng)當(dāng)繳納？

《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條規(guī)定：

用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。

《勞動(dòng)法》第3條規(guī)定：
勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請勞動(dòng)爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。

也就是說，員工在職期間，如果企業(yè)不能為員工繳納社保，或者出現(xiàn)員工個(gè)人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況，將會(huì)面臨以下用工風(fēng)險(xiǎn)：

1、職工離職后申請仲裁，企業(yè)面臨補(bǔ)繳風(fēng)險(xiǎn)；

2、離職日期未到，在交接過程中發(fā)生工傷，企業(yè)由于當(dāng)月未繳社保將會(huì)承擔(dān)高額的賠償費(fèi)用。

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提醒注意事項(xiàng)

《勞動(dòng)合同法》第38條

用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：

未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的”的規(guī)定，用人單位如未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬或未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，勞動(dòng)者均可以此為由解除勞動(dòng)合同，并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

注意：

1、員工當(dāng)月工資收入不夠保險(xiǎn)個(gè)人部分扣繳額，需要員工個(gè)人承擔(dān)個(gè)人差額部分費(fèi)用（此情形為因在職天數(shù)少導(dǎo)致收入較低的情況，而非企業(yè)壓縮績效等故意導(dǎo)致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形）；

2、員工入職月自行或前單位已經(jīng)繳納社保；員工離職月員工入職下家單位時(shí)間早于社保征繳時(shí)間，且員工要求必須攜帶解合書按時(shí)入職同時(shí)下家單位為其繳納當(dāng)月保險(xiǎn)（此情形必須商定一致且只能在離職日之后發(fā)起停保和次日發(fā)起解合，避免形成工傷后社保處于停保狀態(tài)）。

如果員工月初離職或者月末入職，企業(yè)為繳納社保，一旦員工申請勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟，百分之百勝訴，單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)?，還要承擔(dān)高額的滯納金。

所以在實(shí)操中，雖然有些企業(yè)會(huì)自己確定一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如15號或20號，這個(gè)日期前入職和之后離職的繳納社保，但如果有員工要求入職當(dāng)月或者離職當(dāng)月要交的，公司一般也會(huì)為其繳納。

各地的社保局每個(gè)月是時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以辦理社保增減業(yè)務(wù)，如果過了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，只能等到下個(gè)月才能操作。

04

如何避免這類情況出現(xiàn)？

不過上面這類給工作未滿月員工補(bǔ)繳社保的做法，會(huì)讓公司承擔(dān)更多的社保費(fèi)用，遇到類似情況最好注意以下幾點(diǎn)：

（1）入職時(shí)間提早規(guī)劃，避開“尷尬盲區(qū)”；

（2）把離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防，尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū)，做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問題；

（3）全國性公司，社保規(guī)則復(fù)雜的地方，建議多查詢當(dāng)?shù)卣呋蛘咦稍儗I(yè)機(jī)構(gòu)；

（4）在合法界限內(nèi)，把握“合理”的度，類似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理（雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員）的做法，應(yīng)當(dāng)慎重，在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。

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