小 E 之前在處理訂單數(shù)據(jù)的時候，需要將相同的訂單數(shù)據(jù)進行合并發(fā)貨，以節(jié)約物流成本。

如下圖所示 , 在此之前，我介紹了三種解決方法：函數(shù)方法，插件方法還有 PQ 方法(詳情戳文末鏈接)。

小 E 在打包了上百份快遞后，已經(jīng)腰酸背痛的情景下。

巧好看到后臺有小伙伴留言，想要讓我們講講度量值。

本著滿足于讀者需求的原則，今天我們就來講講，如何利用度量值搞定上面這個問題 。

調(diào)用 PP 加載項

說到度量值，肯定有人會問，什么是度量值?

度量值：顧名思義，它就是一個值，也就是它的結果只有一個，一般是用聚合函數(shù)計算出來的值。

那么在 Excel 中，度量值在哪個地方呢？

就在 PowerPivot 選項卡下面。

PS. PowerPivot 是 Excel 的一個加載項，可用于管理數(shù)以百萬計的數(shù)據(jù)行，并對這些數(shù)據(jù)執(zhí)行強大的數(shù)據(jù)分析。

如果有些小伙伴沒有看到 PowerPivot 選項卡，是因為沒有將它調(diào)出來。

大家有開發(fā)工具選項卡的話，只需要在 COM 加載項把它調(diào)用出來就可以。

如果沒有開發(fā)工具選項卡的話，我們可以在「文件」-「選項」-「加載項」，通過「轉到」按鈕，也可以調(diào)用出 COM 加載項對話框。

然后同樣勾選「powerpivot」加載上去就可以了。

到這里，我就先默認大家都已經(jīng)調(diào)出 PP 選項卡了。

那么下一步我們來看看具體做法。

具體步驟

由于存在同個信息有多筆訂單數(shù)據(jù)的情況，為了簡化問題的難度，方便大家理解，我跟之前一樣，先制作一個匯總輔助表。

然后通過這個輔助表，用數(shù)據(jù)透視表的方式，來編寫度量值。

我們先來看看具體操作步驟。

? 選中「輔助表」區(qū)域-在「插入」選項卡下-單擊「數(shù)據(jù)透視表」-單擊「表格與區(qū)域」。

放置在現(xiàn)有工作表中，同時勾選將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型中，單擊【確定】按鈕。

PS. 勾選數(shù)據(jù)模型后，數(shù)據(jù)會自動加載到 PowerPivot 中，所以我們就能使用里面的度量值啦~

這時，就可以看到剛剛的輔助表名稱成為了透視表區(qū)域名稱。

現(xiàn)在 , 我們來新建度量值~

? 在「PP」選項卡下單擊「度量值」-新建度量值。

出現(xiàn)度量值對話框。

度量值名稱：發(fā)貨數(shù)量。

公式:=CONCATENATEX('區(qū)域','區(qū)域'[產(chǎn)品名稱]&"*"&'區(qū)域'[匯總個數(shù)],",")

單擊【確定】按鈕。

將姓名和手機號拖拽到行區(qū)域中，將發(fā)貨數(shù)量度量值拖拽到值區(qū)域中。

此時，我們想要的效果就實現(xiàn)啦！

度量值解釋

在前面我們寫了一個簡單的度量值，就立馬解決了我們的需求。

利用數(shù)據(jù)透視表的好處是，我們可以靈活的增加或者減少外部篩選字段條件。

比如說，我現(xiàn)在只想要合并同一手機號購買的產(chǎn)品以及對應數(shù)量，那么只需要把姓名字段從行區(qū)域中取消就可以了。

數(shù)據(jù)透視表中每一個匯總的值，里面都是一個數(shù)據(jù)集。

那我們來簡單看看這個度量值。

• =CONCATENATEX('區(qū)域','區(qū)域'[產(chǎn)品名稱]&"*"&'區(qū)域'[匯總個數(shù)],",")
  

CONCATENATEX 函數(shù)的作用，就是將多個文本合并到一起，類似于 Excel 中的 TEXTJOIN 函數(shù)。

CONCATENATEX 函數(shù)的結構如下：

=CONCATENATEX(表，表達式，分隔符)

我們先雙擊一下小爽發(fā)貨數(shù)量的單元格。

此時，就會出現(xiàn)一個新的工作表，里面就有篩選小爽以及她的手機號碼的數(shù)據(jù)集。

然后執(zhí)行我們的度量值。

• =CONCATENATEX('區(qū)域','區(qū)域'[產(chǎn)品名稱]&"*"&'區(qū)域'[匯總個數(shù)],",")
  

先執(zhí)行表達式 : 產(chǎn)品名稱與匯總個數(shù)合并：

• '區(qū)域'[產(chǎn)品名稱]&"*"&'區(qū)域'[匯總個數(shù)],
  

最后再執(zhí)行 CONCATENATE 將數(shù)據(jù)利用分隔符合并。

合并后就是這個單元格的匯總結果了。

如果說不想用輔助表。

同理，我們也可以通過將數(shù)據(jù)源插入數(shù)據(jù)透視表的方式，將數(shù)據(jù)源添加到數(shù)據(jù)模型中，最后新建如下度量值，就可以搞定。

原理跟上面基本差不多，有興趣的小伙伴可以自行去研究一下。

• =CONCATENATEX(VALUES('表1'[產(chǎn)品名稱]),'表1'[產(chǎn)品名稱]&"*"&calculate(sum('表1'[商品數(shù)量])),";")
  

本文講解的是復雜合并同類項關于數(shù)據(jù)透視表的做法。

在插入數(shù)據(jù)透視表時勾選數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)會自動加載到 PowerPivot(簡稱 PP)中，而度量值就是存在于 PP 中。

要想調(diào)用 PP 選項卡，只需要在 COM 加載項中勾選即可。

案例中的度量值，我們主要用到了?CONCATENATEX?函數(shù)，它是一個迭代函數(shù)，能夠?qū)?shù)據(jù)集中的每一行進行表達式運算，最后再利用分隔符將其進行合并成一個值。

相比于其他的做法，使用數(shù)據(jù)透視表的好處是我們可以靈活的控制篩選環(huán)境，一旦篩選字段需要改變，我們只需要進行拖拖拽拽就可以。

而其他做法可能還需要重新更改，比較麻煩。

對了，如果你想系統(tǒng)性學習 Excel，掌握更多Excel 技能。

正好，我們家的《秋葉 Excel 3 天集訓營》專為職場人準備，全部基于職場真實表格案例設計，還有很多超實用 Excel 技巧教學。

每天學習大概?30 分鐘，從日常的功能出發(fā)，全程演示，一課一練，夯實進階每一步。

秋葉 Excel 3 天集訓營

原價?99 元??

現(xiàn)在?只需 1?元?

每天學習?30 分鐘

你也有可能成為 Excel 高手！

現(xiàn)在就掃碼報名吧！

??????

*廣告