管理體系認(rèn)證和運(yùn)行通用流程
? 大家好!我是星火,管理體系認(rèn)證和運(yùn)行通用流程如下:
管理手冊(cè),程序文件編制完成,將公司方針、目標(biāo)寫入到手冊(cè)中;
依據(jù)管理體系要求,對(duì)編制的手冊(cè)、程序文件實(shí)施文件評(píng)審,確認(rèn)是否有條款缺失;
管理手冊(cè)、程序文件發(fā)布,記錄開始生成,管理體系運(yùn)行開始;
體系運(yùn)行開始后,發(fā)布內(nèi)部審核計(jì)劃,簡(jiǎn)稱內(nèi)審計(jì)劃,體系運(yùn)行至少6個(gè)月后,組織實(shí)施管理體系內(nèi)審(內(nèi)審前可在實(shí)施一次文件評(píng)審,確保文件均有效);
對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)采取糾正措施,關(guān)閉問(wèn)題點(diǎn);
內(nèi)審后1個(gè)月左右,實(shí)施管理體系管理評(píng)審,注意管理評(píng)審?fù)ǔJ菍?duì)管理體系運(yùn)行狀況的總結(jié),以及對(duì)未來(lái)需要實(shí)施的事項(xiàng)實(shí)施描述,并發(fā)布下一階段目標(biāo);
聯(lián)絡(luò)第三方認(rèn)證公司,到公司實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,初次評(píng)審為范圍全覆蓋;
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審不符合項(xiàng)采取糾正措施,關(guān)閉問(wèn)題后,整改證據(jù)提交評(píng)審組,通常為1周內(nèi)提交改善計(jì)劃,評(píng)審老師確認(rèn)后在實(shí)施改善,2個(gè)月內(nèi)完成改善,關(guān)閉問(wèn)題點(diǎn);
獲得管理體系認(rèn)證證書;
證書獲得后,后續(xù)每年都會(huì)有監(jiān)督評(píng)審/復(fù)評(píng)審實(shí)施,證書到達(dá)有效期后,會(huì)實(shí)施換證審核;
如管理體系要求更新,重復(fù)上述步驟。
特別說(shuō)明:如果公司是新建管理體系,通常管理手冊(cè)和程序文件編制是在認(rèn)證公司的老師指導(dǎo)下完成。
個(gè)人理解,供大家參考,星星之火,可以燎原!