場景描述

支付管理是企業(yè)財務管理中的重要一環(huán)，直接涉及企業(yè)現(xiàn)金流的管理和資金的運用。

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)支付管理越來越復雜，許多公司都存在支付流程不規(guī)范、支付環(huán)節(jié)復雜的問題，導致企業(yè)支付效率低下。一方面，員工和企業(yè)管理者無法及時獲取支付進度，另一方面，也在一定程度上影響企業(yè)資金管理效率。

因此，企業(yè)亟需采用先進的技術手段和管理方式來提高支付管理水平，實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流的高效運作、有效控制和安全保障，從而增強企業(yè)競爭力。

為了進一步降低企業(yè)支付成本，提高企業(yè)支付管理效率，集簡云打通招銀云直聯(lián)，上線了“審批支付助手”，為廣大企業(yè)客戶提供便捷、安全的審批支付工具，打通企業(yè)支付管理的最后一環(huán)。

解決方案

1、?智能化自動化的付款流程，適應快速發(fā)展的業(yè)務需求

集簡云作為一款超級軟件連接器，已經(jīng)集成了600+款應用軟件，包括ERP系統(tǒng)、財務軟件、CRM系統(tǒng)、電商平臺、辦公系統(tǒng)、表單系統(tǒng)等。

通過整合財務行政、市場銷售、產(chǎn)研運營、人力資源等多業(yè)務場景，打通企業(yè)的全部業(yè)務流程環(huán)節(jié)，無需代碼開發(fā)，幫助企業(yè)構建自動化與智能化的業(yè)務流程。

此次，集簡云與招銀云直聯(lián)打通推出的“審批支付助手”，可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)有審批付款通過時，付款信息自動同步至網(wǎng)銀支付待辦。覆蓋了從付款申請、付款審批、發(fā)票管理、在線支付、回單管理、財務對賬的全部環(huán)節(jié)，打通企業(yè)從業(yè)務產(chǎn)生到對賬支付的全流程管理。

通過“審批支付助手”，大大簡化企業(yè)支付流程，實現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動同步，減少財務人力成本的投入和使用，提高企業(yè)支付管理效率，最終實現(xiàn)企業(yè)財務閉環(huán)管理。

2、打通應付賬款的對賬與付款，實現(xiàn)審批付款全流程管理

• 通過招銀云直聯(lián)實現(xiàn)批量付款審批及自動歸檔

  集簡云審批支付助手支持單筆或批量付款審批同步至網(wǎng)銀待辦，員工在OA系統(tǒng)發(fā)起付款審批，審批通過后，付款信息自動同步至網(wǎng)銀待辦，財務無需再手動制單。付款成功后，系統(tǒng)自動核銷應付賬款。除此之外銀行電子回單可在集簡云審批支付助手中進行實時回傳，自動匹配歸檔，保障單據(jù)可聯(lián)查，資金可追溯。

• 應付賬款對賬與付款管理投入的時間減少一半

  通過自動傳輸支付信息、自動核銷，一方面能夠減少財務人員手動操作的時間，另一方面，也實現(xiàn)了企業(yè)支付的線上全流程管理。企業(yè)原需投入的手工制單、人工核對、逐筆付款、手動核銷的人力成本大大降低，使得企業(yè)支付更高效、更順暢。

• 保障數(shù)據(jù)準確性、降低企業(yè)支付風險

  代發(fā)數(shù)據(jù)直接從OA系統(tǒng)發(fā)出，再也不需要人工制表，數(shù)據(jù)錯漏、篡改的可能性大大減少。代發(fā)數(shù)據(jù)自動回傳，能夠有效整合業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的自動同步，既解決了財務人員手工對賬及支付的窘境；又能在線對賬支付，保障數(shù)據(jù)的準確性，助力企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化升級，降本增效。

價值亮點

使用集簡云“審批支付助手”，能夠大大規(guī)范企業(yè)的支付管理流程，降低財務手動操作成本、提高企業(yè)整體效率。

老板省錢，開通低成本

節(jié)省成本：過去OA系統(tǒng)與網(wǎng)銀互相割裂，管理成本高，還需要采購專門的財務軟件?，F(xiàn)在使用集簡云“OA審批支付助手”，免開通費，首年免服務費，還可獲贈6000次流程執(zhí)行。

增加效益：流程中人工干預環(huán)節(jié)減少，省去員工的重復機械操作，員工可以把時間花在更重要的事情上，大大提升整體人效。

科學決策：實時管控資金流動，避免資金風險。業(yè)務單據(jù)與憑證有效關聯(lián)，有利于高層決策，保障企業(yè)正常運營。

財務省事，付款效率大幅度提升

減少錯誤：以前支付信息需要來回導出導入、手動錄入核對、費時費力極易出錯。通過集簡云“OA審批支付助手”，減少人為操作和錯誤，提高支付的準確性和精確性。

提高效率：付款單OA審批完成，付款信息自動同步到網(wǎng)銀支付待辦，大大節(jié)省支付處理時間，提高財務工作效率。

提高透明度：企業(yè)支付全流程線上化，支付決策更透明；票據(jù)自動歸檔，溯源清晰。

員工省心，付款進度實時掌控

以前：

• 員工不清楚付款進度，經(jīng)常需要催辦

• 報銷流程長，墊付壓力大

現(xiàn)在：

• 審批流程一目了然，報銷到賬有通知，墊付周期短

如何開通集簡云審批支付助手

集簡云審批支付助手已全面上線應用市場，您可以通過企業(yè)微信、釘釘、飛書的應用中心（應用市場），搜索“集簡云”，點擊添加， 20分鐘就能完成開通上線。

關于招銀云直聯(lián)

招銀云直聯(lián)——是招商銀行官方推出的企業(yè)ERP系統(tǒng)與銀行結算系統(tǒng)在線實時對接的現(xiàn)金管理工具。依托對公數(shù)字化渠道服務體系，通過開放式API實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)與銀行業(yè)務的有機融合，企業(yè)在內部系統(tǒng)即可享受銀行賬戶查詢、轉賬支付、資金歸集、數(shù)據(jù)下載等銀行服務。