隨著企業(yè)的經(jīng)營年限的增加與業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量將會(huì)越來越多。對于固定資產(chǎn)的管理員而言，管理固定資產(chǎn)的難度也日益增加。如果單純依靠手工EXCEL和紙質(zhì)的卡片管理不但容易出現(xiàn)紕漏和錯(cuò)誤，而且大幅度降低了固定資產(chǎn)管理的效率，也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的閑置率和重復(fù)購買率增加，不但增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，還影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。

此時(shí)，引入一套專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要。易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)借助二維碼和RFID技術(shù)，將每個(gè)固定資產(chǎn)綁定一個(gè)對應(yīng)的二維碼或RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從申購、采購、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、維保、變更、報(bào)廢等整個(gè)生命周期的管理。還做到了每個(gè)固定資產(chǎn)都責(zé)任到人，將固定資產(chǎn)分配到每個(gè)員工名下。同時(shí)，所有固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都可進(jìn)行集中管理，解決了一系列的問題：固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、多次重復(fù)購買、責(zé)任人不明、固定資產(chǎn)的去向不明，賬實(shí)不一致等。

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如何解決固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)購買率高的問題？

1) 對固定資產(chǎn)實(shí)行單品、單碼管理

對固定資產(chǎn)進(jìn)行“一物一碼”管理后，固定資產(chǎn)的分類和編碼都實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化編碼。給每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定了唯一的RFID編碼或二維碼，然后把標(biāo)簽打印出來貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。

2) 對固定資產(chǎn)實(shí)行全生命周期管理

從固定資產(chǎn)的申購、采購、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、維保、報(bào)廢的全生命周期閉環(huán)式管理。這樣，固定資產(chǎn)的臺(tái)賬更加清晰，確保固定資產(chǎn)的日常使用和保管。

3) 規(guī)范固定資產(chǎn)的領(lǐng)用流程

將日常的固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、維修等進(jìn)行規(guī)范化管理。設(shè)置審批流程，經(jīng)過電子審批后，管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放后讓員工在員工端進(jìn)行簽收。每次的操作都生成一個(gè)操作記錄，方便以后追溯。

4）定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

比如每年兩次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。手機(jī)掃二維碼盤點(diǎn)，全員盤點(diǎn)等。提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，盤點(diǎn)后生成盤點(diǎn)報(bào)告。

5）連接采購模塊，對固定采購進(jìn)行審核

固定資產(chǎn)從申購開始，對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行訂單、驗(yàn)收、收貨、入庫等管理。這樣，可以嚴(yán)格控制采購固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類。

6）多維度固定資產(chǎn)報(bào)表助力固定資產(chǎn)管理

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)云系統(tǒng)含有近20個(gè)多維度分析報(bào)表。資產(chǎn)清單、資產(chǎn)履歷、資產(chǎn)分類匯總、公司部門匯總、月增加對賬、到期資產(chǎn)、清理清單、折舊粗算表、資產(chǎn)分類增減、維保到期統(tǒng)計(jì)、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)型號統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)共享、呆滯資產(chǎn)清單。多少資產(chǎn)閑置？多少在用？多少報(bào)廢？多少在維修？所有資產(chǎn)狀況可一覽無余，助力企業(yè)者決策。