it備品備件是it人員在工作過(guò)程中必須使用的辦公設(shè)備和it技術(shù)資料，是在故障發(fā)生時(shí)確保it正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是保證信息化系統(tǒng)高效運(yùn)行的重要條件。沒(méi)有了備品備件，系統(tǒng)就無(wú)法正常運(yùn)行。因此，使用it備品備件管理系統(tǒng)對(duì)IT備品備件進(jìn)行有效管理十分必要。

it備品備件管理存在的問(wèn)題

1、備件庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)

傳統(tǒng)的備件管理由于無(wú)法提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的備件備件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，很難有效地控制備件管理成本。

2、備件領(lǐng)用計(jì)劃制定不合理

傳統(tǒng)的備件領(lǐng)用計(jì)劃是以備件領(lǐng)用人為中心來(lái)編制的，制定的領(lǐng)用計(jì)劃主要用于解決實(shí)際備件量與庫(kù)存是否充足的問(wèn)題，而缺乏理論依據(jù)和科學(xué)依據(jù)。此外，由于缺乏科學(xué)管理和考核機(jī)制，領(lǐng)用人在使用過(guò)程中經(jīng)常存在隨意領(lǐng)取和隨意丟棄現(xiàn)象。最后導(dǎo)致各部門之間備件領(lǐng)用率不平衡、浪費(fèi)嚴(yán)重。

3、備件入庫(kù)時(shí)間無(wú)法統(tǒng)一

由于各個(gè)部門對(duì)各設(shè)備的備件量要求不同、每個(gè)部門領(lǐng)用的時(shí)間也不盡相同，各個(gè)部門之間備件領(lǐng)用時(shí)間往往無(wú)法統(tǒng)一。因此在領(lǐng)用時(shí)很難做到量入為出。

4、庫(kù)存管理方式落后

傳統(tǒng)備件庫(kù)存管理方式主要依靠手工記賬方式。手工記賬不僅存在效率低、錯(cuò)誤多、不準(zhǔn)確等問(wèn)題，而且管理方式比較落后。另外在物料消耗方面缺乏有效的監(jiān)控手段，常常出現(xiàn)備件積壓和不足情況。

it備品備件管理系統(tǒng)的作用

it備品備件管理系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)思維為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)備件全生命周期進(jìn)行有效管控，從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)到報(bào)廢等各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)備件從采購(gòu)到使用再到報(bào)廢的全生命周期信息化管理，確保備件管理全流程透明可視可追溯。有以下作用：

1、備件庫(kù)存信息實(shí)時(shí)監(jiān)控，備件庫(kù)內(nèi)存貨情況一目了然，實(shí)時(shí)掌握備件消耗情況；

2、采購(gòu)計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)提前預(yù)定計(jì)劃功能；

3、備件使用成本管理模塊實(shí)現(xiàn)備件領(lǐng)用的自動(dòng)記賬功能；

4、備件庫(kù)出入庫(kù)功能模塊實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存和實(shí)物庫(kù)存自動(dòng)比對(duì)。

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