資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用是大大提高工作效率
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用是大大提高工作效率,增加收入,降低企業(yè)在企業(yè)實際生產(chǎn)活動中的生產(chǎn)成本。資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面友好,實際操作簡單易學,能給用戶帶來較好的使用體驗。資產(chǎn)庫存工作原本耗時費力,因為有資產(chǎn)管理系統(tǒng),只要很少有人能在短時間內(nèi)輕松完成;還將解決大量的重復購買和閑置浪費。
對于想要實施設備管理系統(tǒng)的企業(yè)來說,最大的困難之一是他們不知道所選擇的系統(tǒng)是否真的適合他們自己。針對這個常見的問題,云吶資產(chǎn)總結(jié)了四種選擇技能,這將有助于您選擇一個易于使用的設備管理系統(tǒng)!
統(tǒng)一為用戶創(chuàng)建資產(chǎn)設備臺賬,包含對設備的全生命周期管理,協(xié)助用戶完成資產(chǎn)管理的標準化管理、專業(yè)化和信息化管理運行,從型號選擇、安裝、倉儲、接收、維護、分配到報廢處置。
設備管理系統(tǒng)型號選擇的四點技巧
1.從實際情況出發(fā)。
在選擇設備管理系統(tǒng)時,應從企業(yè)的實際情況出發(fā),而不是根據(jù)設備管理軟件供應商的品牌知名度、規(guī)模或價格來考慮。
不一定意味著公司的設備管理也適合您的企業(yè);最著名的設備管理系統(tǒng)不一定適合您自己的設備管理系統(tǒng)特點。
此外,我們不能過分關(guān)注價格因素,盡量選擇低價系統(tǒng)。如果您選擇一套功能、先進技術(shù)、系統(tǒng)集成等方面無法滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品,這也違背了建設設備管理系統(tǒng)的初衷。
2.易于使用的系統(tǒng)非常重要
在選擇設備管理系統(tǒng)時,界面的友好性和系統(tǒng)實際操作的易用性也應成為重要的調(diào)查點之一。例如,新穎的系統(tǒng)界面設計。繁瑣的實際操作將極大地影響最終用戶的使用效果,增加系統(tǒng)使用的培訓和推廣難度。特別是在中國制造業(yè),設備管理系統(tǒng)的用戶主要是設備管理辦公室、工廠和車間。這些部門靠近生產(chǎn)線,這要求系統(tǒng)成為提高工作效率的真正手段,因此系統(tǒng)的易用性和實用性尤為重要。
3.定制更靈活
每個企業(yè)的設備管理需求都有所不同。因此,如果所選設備管理系統(tǒng)不是定制的,就不能滿足企業(yè)當前或長期發(fā)展的需要。定制的設備管理系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的工作流程,即使對于同一行業(yè)的企業(yè),小細節(jié)也會導致企業(yè)之間的不同需求。通過定制軟件來適應企業(yè),而不是企業(yè)。
4.實際效果最直觀
設備管理系統(tǒng)具有投資成本低、實施周期短、投資回報快的特點。此外,由于設備管理系統(tǒng)的管理對象和范圍更具體,實際效果應更容易量化。從成本投資和收入的角度來看,典型的投資回收期應為一年左右。因此,在選擇設備管理系統(tǒng)時,還應調(diào)查有經(jīng)驗的用戶在這個周期后獲得的實際效果和效益。
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