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第13講:用OKR落地戰(zhàn)略——兼顧當下和未來

2022-09-26 15:58 作者:共創(chuàng)式OKR  | 我要投稿

本講三部分內(nèi)容:戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略里程碑和年度OKR,兼顧當下和未來

第一部分戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標

彼得·德魯克關(guān)于“戰(zhàn)略”給了一個非常好的定義:“為了準備應對不確定的將來,我們今天必須做的事情是什么?”對這個問題的答案,就是戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是用來實現(xiàn)愿景、最終服務于組織使命的。為此,戰(zhàn)略需要研究的關(guān)鍵問題如下(假設(shè)是3年戰(zhàn)略):

? 外部環(huán)境未來的發(fā)展趨勢是什么?對我們來講,機會和挑戰(zhàn)是什么?

? 我們的現(xiàn)狀是什么?優(yōu)勢弱勢是什么?

? 我們3年內(nèi)必須做到什么?目標是什么?

? 為此,接下來我們要采取的關(guān)鍵措施是什么?需要配備什么樣資源?

對這幾個關(guān)鍵問題的回答,最終的產(chǎn)出就是組織3年戰(zhàn)略目標和具體戰(zhàn)略舉措。各個職能部門都要思考,各自需要做什么才能對組織戰(zhàn)略有所貢獻。從而完成職能戰(zhàn)略對組織戰(zhàn)略的閉環(huán)思考。如果按照里程碑進行拆解,那么就會落實到具體的年度計劃之中。

這里我提出一個挑戰(zhàn)性問題,是否可以用OKR的方式來描述戰(zhàn)略目標呢?答案是yes。在第七講,什么是OKR的三個部分OKR的本質(zhì)中,我們談到過,OKR是一種思維方式,凡是需要定義目標的場景都可以應用。那么戰(zhàn)略目標自然也不例外。

那里我們還給出了一個案例,某個團隊愿景:5年后成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型可信賴的合作伙伴!這是一個5年愿景,我們給出了4個KR,和O一起來完整描述這個團隊5年的戰(zhàn)略性目標。

? KR1:第五年產(chǎn)值20億

? KR2:團隊規(guī)模1000人

? KR3:行業(yè)頂級客戶達50+

? KR4:具有行業(yè)內(nèi)數(shù)字化全過程咨詢的頂級專家隊伍

戰(zhàn)略目標有了,那么如何與年度的OKR相連接呢?我們來分享第二部分戰(zhàn)略里程碑和年度OKR

首先我們考慮將戰(zhàn)略性O(shè)KR拆解成年度里程碑,就可能出現(xiàn)如下的年度目標。

其中對于戰(zhàn)略來講每一年的KR,都可以成為這個年度的一個O。這樣模擬的話,這個團隊每年就有了四個O。接下來,針對第一年,運用OKR的理念以及共創(chuàng)的方式,將第一年的OKR定義下來即可。

而季度OKR則同理,可以將年度OKR做季度的拆解,形成季度的OKR。也許有人會講,這與KPI的邏輯有什么不同,這里,我要說,大的拆解邏輯沒有什么不同。KPI這樣拆解,OKR也是這樣。具體不同的是每個拆解完之后,年度的4個O,還會要探討他們的OKR。

但接下來,我要介紹一個不同的操作方式,讓OKR夠在當下同時兼顧未來,這是OKR與KPI更大的不同。

3兼顧當下和未來

OKR是如何兼顧當下和未來的呢?我們以一個實際的例子來說明即可。

有一次我的一位客戶,他的總經(jīng)理說他們外部關(guān)鍵變化太快,他們不需要做長期思考,只要做3個月即可,所以季度OKR特別適合他們。后來我們商定,幫助其團隊導入OKR。我們制定了3天2夜的工作坊計劃,期間不但要培訓團隊學習如何設(shè)定OKR和行動計劃,還要就公司實際情況出發(fā),設(shè)定公司下半年度的OKR。

經(jīng)過實際的研討,總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā),新業(yè)務拓展被排除在這個半年度的研討的重點之外,他有些困惑。分析下來原因在于,這兩個重點工作不能為半年度的實際績效產(chǎn)出做出貢獻,相反,還會拖累一部分資源投入,影響到半年度績效。

他猛然醒悟,原來他實際的行為與其自己的認知是不同的。他在做關(guān)于未來發(fā)展戰(zhàn)略的布局,但沒有意識到他在做戰(zhàn)略思考。如此看來,不論什么樣的業(yè)務和情境,針對未來的戰(zhàn)略思考都是必不可少的。

那么如何解決這半年的OKR與這兩項工作沒有任何關(guān)聯(lián)的矛盾呢?答案就是用OKR兼顧當下和未來。

這兩項工作的探討是基于業(yè)務中長期發(fā)展的考慮,那么就可以制定出其相對長遠的OKR,比如新產(chǎn)品的1.5年的OKR,新業(yè)務拓展的9個月的OKR。然后,分析這兩個OKR實現(xiàn)起來關(guān)鍵的困難和挑戰(zhàn)是什么?就其核心的關(guān)鍵挑戰(zhàn),制定出相應的策略。那么,其策略的執(zhí)行按照時間來看,如果落在了這個半年之中的部分,則會成為這半年內(nèi)另外的工作重點。這些工作重點同樣可以用OKR的方式來描述其階段性的目標。

如此,這半年中就有兩部分工作要完成,一是基于半年的OKR我們要做的具體工作,二是針對長期戰(zhàn)略及其OKR,在這個半年內(nèi)要采取的動作。這樣我們就可以在即保證當下績效結(jié)果的同時,兼顧了未來的目標和成果,為未來取得更好的成果打下基礎(chǔ)。

如果把這個理念做一些延展,就是我們在每個當下都要思考未來、并為未來做一些必要的準備,不是非常正常的事情嗎?但相反,如果每個當下只做當下的事情,那么可想而知,你的工作就總是有各種突然發(fā)生的緊急而又重要的事情。如果不談OKR,把這個理念變成可以實際運用的小工具,就是思考兩個周期,計劃一個周期。如果你的工作是月度計劃,那么你就思考2個月。如果你的工作是半年計劃,那么就思考至少一年。如何思考呢?去問你的上司,問高層,問客戶。這樣我們就得到了制定OKR要思考的關(guān)鍵問題:

??向上思考:我的上司(公司)真正重要的目標和任務是什么?我和我的團隊需要做什么才能為我的上司(公司)做出貢獻?

??向外思考:我的客戶(內(nèi)部客戶)真正重要的目標和需求是什么?我和我的團隊需要做什么才能為我的客戶(內(nèi)部客戶)做出貢獻?

??向內(nèi)思考:團隊內(nèi)部真正重要的目標或者任務在下一個階段是什么?

??向未來思考:另外從時間維度來看,超出我的計劃周期一倍以上的,以上三個方向上真正重要的目標和任務是什么,現(xiàn)在需要著手準備做什么,才能更好地從這樣三個角度做出貢獻?

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這一講我們了解了如何用OKR承接戰(zhàn)略,以及如何才能有效地兼顧當下和未來。到這里為止,我們把什么是OKR,如何共創(chuàng)OKR,以及回溯OKR與使命愿景和戰(zhàn)略的關(guān)系都完成了。那么接下來是更加實務和具體的部分了。即如何將OKR轉(zhuǎn)變行動計劃。這一部分我們將用兩講來完成,分別是第十四講——共同分析挑戰(zhàn),第十五講——擬定行動計劃。歡迎繼續(xù)收聽。


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