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“抓權(quán)”還是“放權(quán)”,好領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)都要

2023-06-28 08:53 作者:哈佛商業(yè)評(píng)論  | 我要投稿


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最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是行使職責(zé)、親臨一線指揮、發(fā)號(hào)施令,并敦促員工好好工作?還是傾聽(tīng)員工意見(jiàn),賦予他們權(quán)力,然后留出空間?

花了數(shù)年時(shí)間斟酌知名領(lǐng)導(dǎo)者和學(xué)者相互沖突的論點(diǎn),并在我們自己花了數(shù)百個(gè)小時(shí)研究這個(gè)問(wèn)題后,我們得出結(jié)論,這個(gè)選擇有問(wèn)題。我們的研究表明,最具成效的領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)在這兩種方法間切換,以滿足當(dāng)下需求。他們會(huì)建立起團(tuán)隊(duì)和組織,成員也可以嫻熟地轉(zhuǎn)換,然后他們利用自己領(lǐng)導(dǎo)者的正式權(quán)威和贏得的尊重來(lái)決定員工何時(shí)以及如何這樣做。

我們是在對(duì)各類組織進(jìn)行的采訪、觀察和研究中了解到了這種雙模式領(lǐng)導(dǎo)方法,這些組織包括阿斯利康(AstraZeneca)、微軟、皮克斯、IDEO、金州勇士隊(duì)(Golden State Warriors)、專業(yè)服務(wù)公司和金融服務(wù)公司、醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)、石油天然氣集團(tuán),以及硅谷的初創(chuàng)企業(yè)。我們研究過(guò)的成功管理者,通過(guò)有意識(shí)地在事件發(fā)展過(guò)程中把握行使權(quán)力或授權(quán)程度,提高了團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。本文中,我們將探討他們?yōu)榱诉@樣操作而使用的策略。


采取雙重權(quán)力模式的理由

我們的研究表明,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)陷于“行使權(quán)力”模式(領(lǐng)導(dǎo)者緊緊抓住權(quán)力),或“扁平”模式(領(lǐng)導(dǎo)者夷平等級(jí)制度并分享權(quán)力)時(shí),他們就會(huì)遇到麻煩。由發(fā)號(hào)施令、專橫獨(dú)斷的領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)治的團(tuán)隊(duì)不會(huì)產(chǎn)生創(chuàng)新性和創(chuàng)造性思維,而這種思維是企業(yè)的命脈。對(duì)10家初創(chuàng)企業(yè)進(jìn)行深入的案例研究時(shí),我們發(fā)現(xiàn),那些陷入自上而下模式的初創(chuàng)企業(yè)的CEO們會(huì)說(shuō)類似“如果我付工資,他們就應(yīng)該按我的要求做事”的話。這樣的CEO不具備從員工那里獲得想法和建議所需的技巧、誠(chéng)信和信任。相反,陷入扁平化模式的企業(yè)缺乏干脆利落的決策、訓(xùn)練有素的協(xié)調(diào)和高效的行動(dòng),而這些可以驅(qū)動(dòng)有力的執(zhí)行。比如,一位CEO不斷聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)意見(jiàn),不斷征求反饋,而且反復(fù)表示每個(gè)人的意見(jiàn)都有道理。他做不到當(dāng)機(jī)立斷,而當(dāng)他做出決定時(shí),依據(jù)的也是專業(yè)知識(shí)不及他的成員的建議。

最成功的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)很少陷入困境。這就是我們?cè)趯?duì)258個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)的研究中獲得的發(fā)現(xiàn)。我們?cè)谒固垢4髮W(xué)商學(xué)院的幫助下舉辦了這項(xiàng)競(jìng)賽,學(xué)院提供了獎(jiǎng)金,這些團(tuán)隊(duì)要競(jìng)相為一家新的初創(chuàng)企業(yè)開(kāi)發(fā)創(chuàng)意,領(lǐng)先的風(fēng)險(xiǎn)投資家會(huì)對(duì)這些團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)進(jìn)行了評(píng)判。我們發(fā)現(xiàn),通常在“一人明顯主導(dǎo)”和“我們都平等參與”之間切換的團(tuán)隊(duì),表現(xiàn)要優(yōu)于僅以其中一種模式運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)。

另一項(xiàng)研究中,我們對(duì)150個(gè)由各種企業(yè)的高管組成的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了隨機(jī)實(shí)驗(yàn)。50個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者保持了傳統(tǒng)的等級(jí)制度,另外50個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)立了扁平的等級(jí)制度,而剩下的50個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者則在兩者間輪換——他們給予成員時(shí)間來(lái)表達(dá)意見(jiàn)和想法,但在需要時(shí)又會(huì)介入并維護(hù)權(quán)威。這些團(tuán)隊(duì)完成了一次模擬游戲,成員一起了攀登了珠穆朗瑪峰。他們的決策質(zhì)量會(huì)受到評(píng)估,比如,每天的攀登何時(shí)開(kāi)始和結(jié)束,當(dāng)天究竟是否要攀登,以及如何給團(tuán)隊(duì)成員分配氧氣,其中許多決策需要他們綜合不同成員的信息。這次,采取交替模式的團(tuán)隊(duì)又一次表現(xiàn)得遠(yuǎn)比另兩個(gè)團(tuán)隊(duì)好,做出了客觀上更優(yōu)質(zhì)的決策。


何時(shí)、何地以及如何切換

善于切換權(quán)力模式的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)讓每個(gè)人知道,什么時(shí)候該進(jìn)行發(fā)散性思維(比如,在產(chǎn)生創(chuàng)意期間),什么時(shí)候該進(jìn)行聚合性思維(比如制定下一步計(jì)劃時(shí))。他們會(huì)給出明確信號(hào),告訴團(tuán)隊(duì)什么時(shí)候應(yīng)該提建議,表達(dá)對(duì)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)心,并展開(kāi)爭(zhēng)論。他們還讓員工產(chǎn)生可以暢所欲言的心理安全感,從而保證員工們感到自己的想法會(huì)被傾聽(tīng)、尊重和重視。而在應(yīng)該結(jié)束討論、做出決定和采取行動(dòng)時(shí),熟練的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)發(fā)出信號(hào),表明他們會(huì)再次行使領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

皮克斯動(dòng)畫工作室的電影制作人就是這樣做的。皮克斯以引人入勝、利潤(rùn)頗豐的電腦動(dòng)畫電影聞名,比如《料理鼠王》(Ratatouille)、《海底總動(dòng)員》(Finding Nemo)和《心靈奇旅》(Soul)以及《超人總動(dòng)員》(The Incredibles)和《玩具總動(dòng)員》(Toy Story)系列。共同創(chuàng)立皮克斯并在其最初32年擔(dān)任總裁的埃德·卡特穆?tīng)枺‥d Catmull)說(shuō),公司在一個(gè)被稱為“智囊團(tuán)”(“the brain trust”)的小組會(huì)議上使用權(quán)力切換。在這些會(huì)議上,電影制作人,包括畫師、制片人和導(dǎo)演,通過(guò)提供建議和批評(píng),以及對(duì)不同解決方案展開(kāi)辯論,幫助導(dǎo)演推進(jìn)電影??ㄌ啬?tīng)栕罱蛭覀儽硎荆骸皶?huì)議室外,一個(gè)人可能比另一個(gè)人更有權(quán)威,但在智囊團(tuán)會(huì)議上,每個(gè)人的聲音都同樣重要。會(huì)議室里的人必須把彼此當(dāng)作同輩?!睘榱藥椭跋龝?huì)議室里的權(quán)力”,他補(bǔ)充道,這些會(huì)議期間,最有聲望的人“在最初的10或15分鐘內(nèi)會(huì)保持沉默”,讓其他人發(fā)言。會(huì)議結(jié)束時(shí),在這組人以同輩身份完成了分享和辯論想法之后,等級(jí)恢復(fù)。“如何解決一個(gè)問(wèn)題的最終決定權(quán)始終在導(dǎo)演手中,”卡特穆?tīng)柋硎尽?/p>

會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)者切換權(quán)力模式的一個(gè)好機(jī)會(huì)。雖然人們討厭會(huì)議,但是每個(gè)組織都需要會(huì)議來(lái)產(chǎn)生想法,分享信息,討論可能的解決方案,溝通決策,指導(dǎo)實(shí)踐,并激勵(lì)員工。當(dāng)然,許多組織的會(huì)議過(guò)多,可你總是需要開(kāi)一些會(huì),而高效的領(lǐng)導(dǎo)者知道如何從這些會(huì)議中獲得最大利益。

一旦明白了如何以及在哪切換權(quán)力模式,你就可以通過(guò)以下四個(gè)步驟提高相應(yīng)能力:

1、重新審視自身心態(tài)

許多領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于權(quán)力持有錯(cuò)誤觀念,這些觀念妨礙了他們?cè)谛惺箼?quán)力和下放權(quán)力間交替切換。以下是避免這一陷阱的方法。

質(zhì)疑等級(jí)制度固定不變的假設(shè)。是的,大多數(shù)企業(yè)都擁有,而且需要一張組織結(jié)構(gòu)圖,上面標(biāo)有職位名稱和隸屬要求,清楚說(shuō)明誰(shuí)有權(quán)做出關(guān)鍵決策??墒蔷鞯念I(lǐng)導(dǎo)者知道,組織活動(dòng)復(fù)雜和不斷演變的性質(zhì)意味著,在組織中始終保持等級(jí)秩序不變是不明智,也很難實(shí)現(xiàn)的。

最優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的成員沒(méi)有把規(guī)則和職位看成完全按照樂(lè)譜演奏的音樂(lè)作品。相反,就像爵士樂(lè)手一樣,他們即興創(chuàng)作,做出新嘗試,并且會(huì)不斷根據(jù)彼此的動(dòng)作進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)仍然遵守原始主題的引導(dǎo),而且通常受到限制。爵士樂(lè)隊(duì)通常輪流領(lǐng)奏,讓每個(gè)演奏者都有機(jī)會(huì)獨(dú)奏或演繹一個(gè)音樂(lè)理念,其他人則扮演配角。這種支持另一位音樂(lè)家的能力被稱為伴奏,即傾聽(tīng)并毫不遮掩地回應(yīng),這是爵士樂(lè)手如此受其他音樂(lè)家尊重的原因之一。

就像優(yōu)秀的爵士樂(lè)手一樣,成功的領(lǐng)導(dǎo)者既善于行使他們的權(quán)力,又能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放權(quán)。我們?cè)谝患页鮿?chuàng)企業(yè)看到了這一點(diǎn)。公司的CEO告訴他的團(tuán)隊(duì),他“實(shí)在不善于銷售”,并邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)中的一位女性在草擬銷售策略的會(huì)議上起帶頭作用。她主導(dǎo)了交談,而他只是偶爾插話問(wèn)些問(wèn)題。在會(huì)議最后,這位CEO重新掌控了局面,在她的清單上增加了幾項(xiàng)內(nèi)容,告訴她下一步該怎么做,然后確保會(huì)議室里的每個(gè)人都承諾支持新戰(zhàn)略。這種方法保證了每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)繼續(xù)跟進(jìn),幫助將新戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織行動(dòng)。

認(rèn)識(shí)到分享權(quán)力并不會(huì)削弱你的權(quán)威。許多領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心,鼓勵(lì)他人發(fā)表意見(jiàn)和做出決定會(huì)削弱自己的地位。然而,有可靠的證據(jù),包括澤達(dá)爾·尼利(Tsedal Neeley)和塞巴斯蒂安·賴歇(B. Sebastian Reiche)的研究證明,事實(shí)恰恰相反。知道何時(shí)及如何割舍權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)贏得尊重和忠誠(chéng)。最優(yōu)秀的人希望為他們效力,而有最相關(guān)性專業(yè)知識(shí)的團(tuán)隊(duì)成員則會(huì)影響決策。出于以上原因,他們的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)更好。

尼利和賴歇在他們的研究中,對(duì)一家總部位于美國(guó)的全球科技咨詢公司的115名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行了追蹤。他們中的大多數(shù)人在自己缺乏經(jīng)驗(yàn)的國(guó)家負(fù)責(zé)銷售和實(shí)施項(xiàng)目。被其上級(jí)評(píng)為最佳表現(xiàn)者并獲得更多晉升的領(lǐng)導(dǎo)者,通常都將等級(jí)制度扁平化。他們實(shí)行 “向下尊重”:與員工并肩工作,而不是盛氣凌人。比如一位巴西籍領(lǐng)導(dǎo),他曾告訴其新加坡團(tuán)隊(duì):“讓我們把這里的工作顛倒過(guò)來(lái)。你們不是為我工作,我是為你們效勞”,他們承認(rèn)下屬的技術(shù)和文化專長(zhǎng),聽(tīng)取他們的判斷。而表現(xiàn)最差的高管堅(jiān)持維持嚴(yán)格的等級(jí)秩序,表現(xiàn)得仿佛他們是會(huì)議室里最聰明的人,即使他們對(duì)當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)和市場(chǎng)一無(wú)所知。其中有一位是美國(guó)老板,他在一年后就從中國(guó)被送了回來(lái),因?yàn)樗恍湃嗡谋镜貓F(tuán)隊(duì),話講得太多,并不斷傳達(dá)“我才是專家,因?yàn)槲翌I(lǐng)導(dǎo)過(guò)很多事情”這樣的信息。

2 、分析自己和團(tuán)隊(duì)

通常,領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)甚至沒(méi)有意識(shí)到他們陷入了一種權(quán)力模式。這就是為何意識(shí)到自己的傾向并讓團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到他們的傾向至關(guān)重要。以下是實(shí)現(xiàn)方法。

研究你的習(xí)慣。看看你在討論中得到多少發(fā)言時(shí)間。我們發(fā)現(xiàn),在每個(gè)人都應(yīng)該獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)者通常說(shuō)得太多。我們的一堂課上,學(xué)生們參加了五家初創(chuàng)企業(yè)的全體會(huì)議,并對(duì)每位與會(huì)者的發(fā)言時(shí)間、每位CEO的發(fā)言次數(shù)以及CEO向員工提問(wèn)的次數(shù)進(jìn)行了跟蹤。所有會(huì)議都是人們報(bào)告、向他人求助或提供幫助的機(jī)會(huì)。一位CEO驚愕地得知,在15分鐘的站立會(huì)議中,他講話的時(shí)間超過(guò)了50%,做了10次發(fā)言,僅問(wèn)了兩個(gè)問(wèn)題。不過(guò)這一反饋幫助他做出了改變:在后來(lái)的會(huì)議中,他的發(fā)言時(shí)間比例下降到30%左右,而且他開(kāi)始提出更多問(wèn)題。

還有一個(gè)不錯(cuò)的做法是,積極尋求看到你的行動(dòng),并愿意與你坦誠(chéng)相待的周圍人的反饋。要請(qǐng)他們告訴你,在原本會(huì)受益于多樣化觀點(diǎn)的交談中,你是否過(guò)于占據(jù)主導(dǎo)地位,你的存在是否使得人們無(wú)法舒服地表達(dá)自己的想法,而扼殺了討論。

研究團(tuán)隊(duì)的常態(tài)行為。這里的挑戰(zhàn)不僅是確定團(tuán)隊(duì)的默認(rèn)模式;而是要了解是什么原因?qū)е铝诉@種模式,比如是你自己的行為或團(tuán)隊(duì)的過(guò)往經(jīng)歷,以及如何推動(dòng)成員走出舒適區(qū),并教導(dǎo)他們?cè)趦煞N模式之間轉(zhuǎn)變。

與我們合作過(guò)的某一管理團(tuán)隊(duì)的CEO非常沮喪,因?yàn)槌蓡T們極少發(fā)言或辯論,即使被邀請(qǐng)這樣做時(shí)也是如此。我們的訪談和調(diào)查顯示,該團(tuán)隊(duì)陷入了行使權(quán)力的模式,CEO主導(dǎo)了討論和決策。雖然這種模式在企業(yè)駕馭一系列危機(jī),包括公司轉(zhuǎn)型和疫情的時(shí)候非常合理,但現(xiàn)在它卻在損害團(tuán)隊(duì)成員發(fā)表觀點(diǎn)、爭(zhēng)論想法和創(chuàng)新的能力。我們與那位CEO和其團(tuán)隊(duì)合作,使其接受并實(shí)踐“辯論、承諾和行動(dòng)”準(zhǔn)則。我們教了他們?nèi)绾问褂酶鞣N工具,比如在每次會(huì)議中指派不同的成員充當(dāng)“反派”。我們還引入了一個(gè)360度回饋系統(tǒng),幫助成員重新學(xué)習(xí)何時(shí)以及如何在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上暢所欲言和公開(kāi)辯論。

其他團(tuán)隊(duì)則有相反的問(wèn)題。他們無(wú)法停止集思廣益和爭(zhēng)辯,在本該做出決定并執(zhí)行之后的很長(zhǎng)時(shí)間,仍在試圖達(dá)成共識(shí)。他們的領(lǐng)導(dǎo)者需要介入并強(qiáng)制結(jié)束,但他們沒(méi)有這樣做。我們已經(jīng)看到許多初創(chuàng)企業(yè)因?yàn)檫@種現(xiàn)象而失敗。比如,我們研究的一家初創(chuàng)企業(yè)中,兩位聯(lián)合創(chuàng)始人無(wú)法確定他們中誰(shuí)該擔(dān)任CEO——盡管投資者要求他們這樣做——并且在如何打造產(chǎn)品(應(yīng)該是什么尺寸)并將其推向市場(chǎng)(首先瞄準(zhǔn)哪個(gè)細(xì)分市場(chǎng))方面難以做出決定。由于沒(méi)有明確的決策者,他們?cè)跓o(wú)休止的反復(fù)中停滯不前。由于對(duì)陷入停頓的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)感到失望,投資者撤了資。

3、 設(shè)定期望值

熟練的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于何時(shí)以一種或另一種權(quán)力模式運(yùn)作,不會(huì)含糊其辭或拐彎抹角。他們會(huì)在會(huì)議、項(xiàng)目、訪問(wèn)或其他聚會(huì)前發(fā)出明確信號(hào),表明大家要以何種模式工作。

在會(huì)議議程中清楚表明模式轉(zhuǎn)變。如果你的團(tuán)隊(duì)難以轉(zhuǎn)變模式,可以審視一下你們過(guò)去五六次會(huì)議的議程。它們是否清楚地提及,你希望大家何時(shí)產(chǎn)生想法或討論意見(jiàn),何時(shí)該做出決定?一個(gè)不錯(cuò)的方法是,在議程項(xiàng)目下注明“辯論”,以及需要用于討論的時(shí)間,然后是“承諾與行動(dòng)”,加注決策者的名字。如果召開(kāi)會(huì)議是為了宣布一個(gè)決定,并回答此決定對(duì)團(tuán)隊(duì)意義方面的問(wèn)題,要在會(huì)議邀請(qǐng)中說(shuō)明這一點(diǎn),并明確說(shuō)明此次會(huì)議不是集思廣益,也不是征求意見(jiàn)。

區(qū)分會(huì)議。讓員工切換權(quán)力模式的另一個(gè)方法是講明會(huì)議的目的。這正是馬西莫·隆巴爾多(Massimo Lombardo)在新冠疫情的最初幾個(gè)月里做的事情,他當(dāng)時(shí)是意大利倫巴第地區(qū)科多諾醫(yī)院(Codogno Hospital)的院長(zhǎng)。醫(yī)院遭遇了海嘯般涌來(lái)的患者,在床位和員工工作時(shí)間方面不堪重負(fù)。更糟的是,診斷病毒的測(cè)試流程需要好幾天時(shí)間。需求與平常大不相同的時(shí)候,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和員工不得不進(jìn)行創(chuàng)新。為了保持秩序,隆巴爾多明確規(guī)定了哪些會(huì)議是工作人員接受行動(dòng)指令的會(huì)議,哪些會(huì)議是他們應(yīng)該建言獻(xiàn)策的會(huì)議。每天早上的全體員工會(huì)議是所有人集中起來(lái)、協(xié)調(diào)當(dāng)天計(jì)劃的時(shí)候,這是接受命令的會(huì)議。可是,在每天兩次的任務(wù)匯報(bào)會(huì)上,所有員工,從水管工到護(hù)士,再到外科醫(yī)生,都被鼓勵(lì)分享經(jīng)驗(yàn)并提出解決問(wèn)題的辦法。在這些匯報(bào)會(huì)上,隆巴爾多會(huì)聽(tīng)取所有與會(huì)者的意見(jiàn)并表示感謝,而且他們的想法得到了認(rèn)真考慮。

這個(gè)方法收到了效果:盡管處境艱難,但是患者得到了所需要的醫(yī)治,團(tuán)隊(duì)在匯報(bào)會(huì)上集思廣益的解決方案,幫助科多諾醫(yī)院和與之共享經(jīng)驗(yàn)的其他意大利醫(yī)院應(yīng)對(duì)了新冠危機(jī)。

利用儀式來(lái)標(biāo)記轉(zhuǎn)變。許多領(lǐng)域的最佳表現(xiàn)者都會(huì)這樣做來(lái)轉(zhuǎn)換注意力,集中思想。波士頓紅襪隊(duì)(Boston Red Sox)的前三壘手韋德·博格斯(Wade Boggs)在每場(chǎng)比賽前都會(huì)吃雞肉,每次上場(chǎng)擊球時(shí),都會(huì)在泥土上寫上希伯來(lái)語(yǔ)的符號(hào)chai(意為“生命”)。網(wǎng)球明星塞雷娜·威廉姆斯(Serena Williams)在第一次發(fā)球前要正好拍五次球,第二次發(fā)球前拍兩次。芭蕾舞演員蘇珊娜·法雷爾(Suzanne Farrell)在她的體服里別了一只小玩具老鼠,在上臺(tái)前會(huì)劃兩次十字,掐自己兩次。

我們的研究表明,儀式可以減少員工的焦慮,在高壓任務(wù)前增加他們的信心,而團(tuán)體儀式可以增加工作的意義,提高團(tuán)體業(yè)績(jī)。然而說(shuō)得更確切些,儀式可以成為一種強(qiáng)有力的方式,表明你從一種權(quán)力模式轉(zhuǎn)變到了另一種權(quán)力模式。比如,就像我們?cè)诓稍L中了解到的,美國(guó)海軍海豹突擊隊(duì)從純粹的指揮控制任務(wù)模式轉(zhuǎn)換為行動(dòng)后回顧,每個(gè)人都要平等地分享批評(píng)、建議和贊賞時(shí),在場(chǎng)的所有人都會(huì)摘下軍銜標(biāo)志,以示等級(jí)的暫時(shí)扁平化。

避免虛假的扁平化。在我們向一家公司介紹了權(quán)力切換的概念后,一名高管桑杰分享了有關(guān)他老板艾瑞莎的故事:艾瑞莎一遍又一遍地要求桑杰主持會(huì)議并做出關(guān)鍵決定。然后,在第11個(gè)小時(shí),就在決定即將做出的時(shí)候,她會(huì)突然跳出來(lái)自己做決定。這種行為在一些組織中泛濫成災(zāi),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者難以真正放棄控制權(quán),但卻相信,或者至少表現(xiàn)得好像做出虛假的放權(quán)承諾會(huì)安撫下屬。然而,他們的空話會(huì)適得其反,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)會(huì)認(rèn)識(shí)到不能信任這些領(lǐng)導(dǎo)者。因此在承諾的扁平化期間,成員們會(huì)保持沉默或者敷衍了事,等待老板再次猛然收回控制權(quán)。

4、 用言語(yǔ)和行動(dòng)增強(qiáng)轉(zhuǎn)變

指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),我們用河馬做了比喻:領(lǐng)導(dǎo)者必須知道何時(shí)應(yīng)該浮出水面,行使自己的權(quán)力,何時(shí)應(yīng)該讓渡權(quán)力與人,沉到水下,只留出眼睛,小心觀察他們的團(tuán)隊(duì)。河馬的比喻有助于領(lǐng)導(dǎo)者擺脫“總在水上”或“總在水下”的模式,在合適的時(shí)候?yàn)閳F(tuán)隊(duì)提供適當(dāng)?shù)臋?quán)限??墒且行У刈龅竭@一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者必須注意自己的措辭,身體語(yǔ)言,以及如何或者是否參與特定會(huì)議。

以身作則。在我們研究過(guò)的最佳會(huì)議中,團(tuán)隊(duì)成員間經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)的權(quán)力切換會(huì)自動(dòng)、即時(shí)、優(yōu)雅地完成。比如,在一家跨國(guó)醫(yī)療公司,CEO在與11人行政團(tuán)隊(duì)舉行的月度會(huì)議上,首先用鼓舞人心的話來(lái)提醒大家,公司正在爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)更大的愿景。然后,他把指揮棒遞給了首席營(yíng)銷官(CMO),后者分享了她的討論目標(biāo):做出新的品牌標(biāo)識(shí)的最終決定。然后,她邀請(qǐng)會(huì)議室里的所有人說(shuō)出想法,這引發(fā)了一連串的事實(shí)、建議和擔(dān)憂。隨著討論繼續(xù),CEO明顯將他的權(quán)力降到最低,他移步到房間后面來(lái)保證自己最后一個(gè)發(fā)言。扁平化討論結(jié)束時(shí),CMO再次負(fù)責(zé),并敲定了新品牌標(biāo)識(shí)的最終版本。然后CEO接手,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)討論下一個(gè)議程項(xiàng)目。這個(gè)團(tuán)隊(duì)之所以卓有成效,是因?yàn)樗谐蓡T都善于承擔(dān)、分享和讓渡權(quán)力,并且明白何時(shí)該進(jìn)行下一次權(quán)力轉(zhuǎn)換。

宣布權(quán)力轉(zhuǎn)換。要用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言,甚至可以適當(dāng)提高嗓音來(lái)告訴大家,現(xiàn)在是改變模式的時(shí)候。與我們合作過(guò)的一家全球科技公司的CEO在這方面做得很好。他經(jīng)常會(huì)宣布:“讓我們創(chuàng)造一個(gè)集思廣益的時(shí)刻”或“我們已經(jīng)聽(tīng)到了許多觀點(diǎn);現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)向做出決定”。

即便如此,發(fā)出這種感嘆時(shí)也需要再三思量;錯(cuò)誤的言語(yǔ)可能會(huì)散布恐懼和困惑,而正確的詞句會(huì)提供明確性和舒適感。當(dāng)你希望大家對(duì)你的想法提出意見(jiàn)和展開(kāi)辯論時(shí),不要使用“是否有人不贊同?”之類的潛在脅迫性語(yǔ)言。這可能會(huì)給人造成一種印象,認(rèn)為你已經(jīng)下定決心,征求別人的意見(jiàn)只是在走過(guò)場(chǎng)。相反,你可以說(shuō):“是否有不同看法?”或者“還有其他方式來(lái)看待這個(gè)決定嗎?”這種看似微小的措辭調(diào)整可以產(chǎn)生巨大效果。

使用身體語(yǔ)言。你的非語(yǔ)言行為可以加強(qiáng)或破壞信息。當(dāng)每個(gè)人都坐著,你站在桌子前雙臂交叉著問(wèn)“有人有不同看法嗎?”產(chǎn)生的效果,不如坐在桌子中間,雙臂放下,臉上帶著一絲微笑問(wèn)同樣的問(wèn)題。而且,只要與房間里的某個(gè)人進(jìn)行眼神交流,就可以向那個(gè)人發(fā)出發(fā)言的邀請(qǐng)。

你也可以學(xué)習(xí)我們遇到的一位老練的管理者,他曾被公司授予領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)。當(dāng)他希望所有團(tuán)隊(duì)成員都投入進(jìn)來(lái),解決某位同事提出的問(wèn)題時(shí),他會(huì)這樣說(shuō):“你們?nèi)珌?lái)想辦法——你們知道的比我多得多”,然后就從房間的前面移步到了后面。

讀懂房間里的人。有效的領(lǐng)導(dǎo)者知道何時(shí)可以從指揮控制轉(zhuǎn)換為授權(quán)。以金州勇士隊(duì)的教練史蒂夫·科爾(Steve Kerr)為例,在2014—2015賽季,他是美國(guó)職業(yè)籃球聯(lián)賽(National Basketball Association)歷史上第一年執(zhí)教的教練中獲勝最多的一位,最終該隊(duì)獲得了40年來(lái)的第一個(gè)NBA冠軍。接下來(lái)的七年里,勇士隊(duì)又贏得了三次冠軍。

在一個(gè)賽季的不同時(shí)間,當(dāng)科爾覺(jué)得球員需要重新注入活力的時(shí)候,就會(huì)給他們機(jī)會(huì)來(lái)決定如何打球。是的,他們決定比賽期間使用的策略,這是身為教練的科爾通常負(fù)責(zé)的任務(wù)。他告訴我們:“我看懂了房間里的人。我看得出來(lái)他們何時(shí)需要鼓勁,因?yàn)橘惣竞荛L(zhǎng),需要強(qiáng)大的毅力。那是我賦予他們權(quán)力的時(shí)刻?!?/p>

離開(kāi)會(huì)議室。如果你是會(huì)議室里權(quán)力最大的人,無(wú)論你做什么或說(shuō)什么,只要你在場(chǎng),就會(huì)讓人感到緊張。單單你的權(quán)威一項(xiàng)就可以壓制評(píng)論和辯論,并在有人提出想法后造成尷尬的沉默,人人都在等你發(fā)表意見(jiàn)。一個(gè)可能的解決辦法是:離開(kāi)或者永遠(yuǎn)不要進(jìn)入這個(gè)房間。在皮克斯,卡特穆?tīng)柧鸵笫返俜颉滩妓共灰霈F(xiàn)在智囊團(tuán)會(huì)議上,因?yàn)樗X(jué)得喬布斯的在場(chǎng)會(huì)扼殺電影制作人提出的一通建議。

1962年10月,前總統(tǒng)約翰·肯尼迪的顧問(wèn)正在辯論如何應(yīng)對(duì)蘇聯(lián)在距離佛羅里達(dá)僅100英里的古巴島上部署核導(dǎo)彈的行為。正如心理學(xué)家歐文·賈尼斯(Irving L. Janis)在其1982年的著作《團(tuán)體迷思:政策決定及失敗的心理學(xué)研究》(Groupthink: Psychological Studies of Policy Decisions and Fiascoes)中所述:肯尼迪召集了大約20名持有不同觀點(diǎn)和知識(shí)的專家。為了鼓勵(lì)他們發(fā)表意見(jiàn),避免群體思維,他把他們分成更小的小組,要求每個(gè)小組制定可能的解決方案。他的兄弟羅伯特·肯尼迪認(rèn)為總統(tǒng)在場(chǎng)時(shí)意見(jiàn)交換會(huì)變少,然后根據(jù)這一建議,他故意選擇不去參加某些小組會(huì)議。

成功領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵是知道何時(shí)介入,何時(shí)退出,也知道如何向下屬發(fā)出清晰的信號(hào),表明現(xiàn)在應(yīng)該以何種模式運(yùn)作。正如洛杉磯道奇棒球隊(duì)(Los Angeles Dodgers)已故的偉大經(jīng)理湯米·拉索達(dá)(Tommy Lasorda)所言,“管理就像手里握著一只鴿子。握得太緊,你會(huì)害死它,但如果握得太松,你就會(huì)失去它?!?/p>



林迪·格里爾是密歇根大學(xué)羅斯商學(xué)院(Stephen M. Ross School of Business)的管理學(xué)及組織學(xué)教授,并執(zhí)掌該大學(xué)的桑格領(lǐng)導(dǎo)力中心(Sanger Leadership Center)。、

弗朗西絲卡·吉諾是哈佛商學(xué)院的行為科學(xué)家及工商管理學(xué)坦登家族教授(Tandon Family Professor of Business Administration),她著有《叛逆天才》(Rebel Talent)和《話題轉(zhuǎn)移》(Sidetracked)。

羅伯特·薩頓是斯坦福大學(xué)組織心理學(xué)家、管理科學(xué)及工程學(xué)教授。他有七本著作,包括《好老板,壞老板》(Good Boss, Bad Boss),與哈吉·拉奧(Huggy Rao)合著有《升級(jí)卓越》(Scaling Up Excellence)。

永年 | 譯? ? ?時(shí)青靖 | 校? ? ?孫燕 | 編輯


“抓權(quán)”還是“放權(quán)”,好領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)都要的評(píng)論 (共 條)

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